Ki jan nan pi bon kenbe Biwo Dwa Biwo finansye

Si ou renmen fè yon avoka pratike ak biwo pwòp lalwa, ou bezwen konprann ki sa dosye ou bezwen kenbe. Ou ka yon ekspè nan pratik la nan lwa a, men ou pa ka santi yo kòm konfyans nan konesans kontablite ou. Konprann fondamantal yo ak lojisyèl kontabilite espesyalize ka kenbe pratik ou an sekirite.

Sistèm Kontablite pou yon Biwo Lwa

Yon sistèm kontablite bon pou nenpòt ki ti biznis ap gen ladan kontwole fò entèn kontwole tou de revni ak depans.

Kòm yon avoka, ou bezwen asire ke sistèm kontablite ou gen kontwole fò entèn yo, tou de frè yo voye bòdwo ak depans ak depans avanse, pou kliyan.

Kèlkeswa si bòdwo ki baze sou yon règleman espesifik, kèlke anyèl, frè kontenjan oswa frè referans, frè ou baze sou tan ki pase sou pwojè kliyan ou yo. Sa a se rezon an poukisa avoka anjeneral kenbe dosye detaye yo swiv tan an te pase sou ka yo.

Ou ka sèvi ak sistèm manyèl oswa elektwonik pou swiv tan ou ak depans pou peye. Kliyan Ledger kat yo te itilize nan dosye enfòmasyon sa a anvan avenman nan tan legal ak lojisyèl facturation . Kèlkeswa metòd pou kenbe dosye-ou pito, anjeneral ou vle anrejistre tras sa a tan ou pase sou zafè kliyan, ansanm ak nenpòt depans ki peye, pa kliyan an.

De tan zan tan, ou ka peye pou depans sou non kliyan ou pou ou ranpli frè oswa lòt chaj.

Pifò avoka pratike dosye sa yo depans avanse yo anrejistre nan sistèm lan nan yon fason ki sanble ak resevwar kont lòt.

Kontablite lojisyèl pral gen jounal espesyal nan dosye yon sèl kalite tranzaksyon souvan rive. Pou avoka, jounal lajan kach yo pral montre yon pann de (1) frè ou te resevwa ak (2) ranbousman depans, tankou yon alokasyon ant depans ki anlè depans regilye yo ak depans kliyan yo peye.

Konpleksite jounal lajan kach yo ap varye selon gwosè a nan kabinè avoka a, ki pi debaz la nan ki se jis deklarasyon an bank ak kopi tcheke.

Lòt Dosye esansyèl

Anplis de sa nan dosye yo diskite anwo a, avoka yo anjeneral kenbe omwen sa ki annapre yo:

1. Liv Randevou: Yon liv randevou gen dosye randevou, anjeneral nan yon fòma kalandriye.
2. Kont jounal resevwar: Jounal la kont resevwar montre resevwar yo voye bòdwo, men se pa kolekte.
3. Moun kap dirije kliyan yo: Kont ladrès sa yo genyen ladan yo yon deskripsyon sèvis ki rann, chaj ak kredi, yon rezime chaj ki pa biyab ak bòdwo final yo.
4. Dosye tan ka: dosye tan anrejistre pou chak kliyan.
5. Ka-an-pwogrè enskri: Sa a enskri rezime nenpòt ki travay legal nan pwosesis epi li se anjeneral òganize pa non kliyan an.
6. Rapò rezime tan yo: Rapò tan yo ka anjeneral dwe klase pa avoka a oswa pa kliyan an epi yo gen enfòmasyon tankou tan an, dat te travay, bòdwo ak lòt depans pou peye.

Sa yo se liv debaz yo ak dosye ki pi avoka, kèlkeswa espesyalite yo pral gen nan dosye pou konpayi yo. Anpil avoka itilize lojisyèl kontablite ak lojisyèl legal jesyon pratik yo kenbe liv yo ak dosye nan fòma elektwonik.

Pandan ke kèk biwo lwa itilize QuickBooks, anpil lòt konpayi itilize pwogram lojisyèl endistri espesifik, tankou Abacus Next, Clio oswa ProLaw nan jere pratik yo.

REMAK : Atik sa a gen entansyon pou objektif edikasyonèl sèlman; ou ta dwe konsilte avèk yon pwofesyonèl taks pou diskite sou nenpòt kesyon oswa pwoblèm ou genyen ak kontablite ou, dosye-kenbe oswa revni.