Debi ak kredi fòm baz sistèm kontabilite doub-antre an. San yo pa konprann ki jan yo travay, li vin trè difisil fè nenpòt antre nan Ledger jeneral yon konpayi an.
Kontab ak kontab yo sèvi ak debi ak kredi balanse chak antre anrejistre pou fèy balans yon konpayi an ak kont deklarasyon revni. Double-antre kontablite, debi, ak kredi tout menm kantite vòt nan ekwasyon an kontablite, Byen = Dèt + sou pwopriyete Pwopriyetè '.
01 - debi ak kredi: poukisa yo enpòtan?
Debi ak kredi yo defi yo konprann paske yo pa trè entwisyon. Debi yo toujou montre sou bò gòch la nan yon T-kont ak kredi yo toujou montre sou bò dwat la.
Lè ou konprann premye etap sa a, ou te vini yon fason lontan nan direksyon konpreyansyon debi ak kredi. Defi a vin konnen lè yo debi oswa kredi yon kont.
02 - Ki jan yo Ekri Debi ak Kredi Kòm Entries Journal
Nan reyalite, tranzaksyon kontablite yo anrejistre pa fè antre jounal kontablite. Jis tankou tout lòt bagay nan kontablite, gen yon fason patikilye fè yon antre jounal kontablite lè anrejistreman debi ak kredi.
Debi jwenn anrejistre sou liy lan premye nan antre a, kole ak Marge gòch la. Kredi jwenn anrejistre sou liy lan dezyèm, epi yo regrete sou bò dwat la yon koup la espas.
03 - Ki jan yo Ekri Debi ak kredi pou Kont Byen
Debi yo anrejistre sou bò gòch nan yon T-kont ak kredi yo anrejistre sou bò dwat la. Memorize règ yo ki debi yo ap ogmante nan kont avantaj, pandan y ap kredi yo diminye nan kont avantaj.
Nan yon Ledger jeneral, ogmante nan byen yo anrejistre kòm debi, sa vle di yo ap anrejistre sou bò gòch nan Ledger la. Diminisyon nan byen yo anrejistre kòm kredi epi jwenn anrejistre sou bò dwat la nan Ledger la.
Se pou nou di yon konpayi achte yon gwo kantite envantè Kovèti pou moute pou lavant jou ferye. Envantè se yon byen aktyèl , ak konpayi an ap peye pou envantè a ak lajan kach. Konpayi a te achte $ 10,000 nan envantè. Antre nan jounal ta sanble tankou sa a:
Envantè $ 10,000
Lajan Kach $ 10,000
Envantè te ogmante konsa li se yon debi ak lajan kach diminye, kidonk li mande pou yon antre kredi.
Si konpayi an deside vann yon bilding pou $ 250,000 e li te resevwa lajan kach pou pwopriyete a, antre nan jounal ta sanble tankou sa a:
Lajan Kach $ 250,000
Byen Fiks $ 250,000
Lajan Kach, yon avantaj, ogmante konsa li ta debite. Byen byen yo ta dwe kredite paske yo diminye.
04 - Anrejistreman debi ak kredi pou Responsablite ak Kont Equity Pwopriyetè a
Ekite kont pwopriyetè a chita sou bò dwat la nan fèy la balans, tankou komen stock ak double salè. Yo trete egzakteman menm jan ak kont responsablite lè li rive antre jounal.
Debi yo ap diminye nan kont responsablite. Kredi yo ap ogmante nan kont responsablite. Isit la nan règ la pou kont responsablite:
Ogmantasyon nan réskonsablité yo anrejistre kòm kredi. Yo ap anrejistre sou bò dwat la nan Ledger la. Diminye nan réskonsablité yo anrejistre kòm debi epi yo anrejistre sou bò gòch nan Ledger la.
Ann di yon konpayi dwe youn nan founisè li yo $ 1,000 epi bòdwo a se kounye a akòz. Ki konpayi yo dwe Swèd yo anjeneral kont peyab ak yon responsablite sou fèy la balans. Men ki jan antre nan jounal ta gade:
Kont Peyab $ 1,000
Lajan Kach $ 1,000
Ou ta kont debi peyab paske ou peye bòdwo a, se konsa kont la diminye. Lajan Kach se kredite paske lajan kach se yon kont avantaj ki diminye paske lajan kach te itilize pou peye bòdwo a.
Si konpayi sa a deside achte $ 15,000 nan envantè soti nan yon founisè epi fè li sou kredi (kont peyab), antre nan jounal ta sanble tankou sa a:
Envantè $ 15,000
Kont Peyab $ 15,000
Ou ta envite debi paske li se yon kont avantaj ki ogmante nan tranzaksyon sa a ak kont peyab kredite nan yon kont responsablite ki ogmante paske te envantè a achte sou kredi.
Ann gade nan yon antre jounal pou kont ekite pwopriyetè a. Di yon biznis gen de pwopriyetè ak yon pwopriyetè vle envesti yon lòt $ 50,000 nan biznis la. Isit la nan antre nan jounal ki kapab lakòz:
Lajan Kach $ 50,000
Ekite pwopriyetè a $ 50,000
Lajan Kach ogmante lè ou fè envestisman an. Li se yon kont byen, se konsa yon ogmantasyon yo montre kòm yon debi ak yon ogmantasyon nan kont ekite pwopriyetè a montre kòm yon kredi.
05 - Ki jan yo Ekri Debi ak Kredi pou kont Depans
Kont depans kouri gam nan depans piblisite nan taks pewòl nan founiti pou biwo yo. Li enperatif ke ou aprann ki jan yo ekri antre jounal kòrèk pou yo paske ou pral gen anpil.
Debi yo ap ogmante nan kont depans yo. Kredi yo diminye nan kont depans yo. Ogmantasyon nan depans yo anrejistre kòm debi sou bò dwat la nan Ledger la. Diminisyon nan depans yo anrejistre kòm kredi epi yo anrejistre sou bò gòch nan Ledger la.
Isit la nan yon egzanp nan yon tranzaksyon biznis ki enplike yon kont depans ak tranzaksyon an jounal ki kapab lakòz. Se pou nou di yon konpayi bezwen yo stock moute sou founiti pou biwo yo. Li acha $ 750 nan materyèl biwo lè l sèvi avèk lajan kach. Isit la nan antre nan jounal ki kapab lakòz:
Biwo Pwodwi pou $ 750
Lajan Kach $ 750
"Pwodwi pou biwo" se yon kont depans sou deklarasyon revni an, kidonk ou ta debi li pou $ 750. Lajan Kach se yon kont avantaj. Ou kredi yon kont avantaj, nan ka sa a, lajan kach, lè ou itilize li yo achte yon bagay.
06 - Ki jan yo Ekri Debi ak kredi pou Revni oswa Kont Revni
Yon konpayi kapab tou gen revni envestisman. Pi gwo konpayi yo pafwa envesti nan lòt konpayi yo. Ki pi piti konpayi envesti depans lajan kach nan sekirite marchandises ki se envèstisman kout tèm.
Debi yo ap diminye nan kont revni. Kredi yo ap ogmante nan kont revni. Ogmantasyon nan revni oswa revni yo anrejistre kòm yon kredi sou bò gòch nan Ledger la. Diminisyon nan revni oswa kont revni yo anrejistre kòm debi sou bò dwat la nan Ledger la.
Ann gade nan yon antre jounal echantiyon pou yon tranzaksyon revni. Yon ti biznis gen $ 5,000 nan lavant lajan kach nan yon jou bay yo. Men ki jan sa yo lavant, revni pou kabinè avoka a, ta dwe anrejistre:
Lajan Kach $ 5,000
Komèsyal Revni $ 5,000
Ou ta afiche lavant revni kòm yon kredi. Ogmantasyon nan kont revni, lavant yo lajan kach, yo anrejistre kòm kredi. Lajan Kach, yon kont byen, se debite pou menm kantite lajan an. Yon kont avantaj debite lè gen yon ogmantasyon, tankou nan ka sa a.
Etap sa yo kouvri règleman debaz yo pou anrejistreman debi ak kredi pou senk kont yo ki fè pati ekwasyon kontabilite elaji .