Rete tann jiskaske envantè a ba e magazen an se lòd
Pifò détaillants yo gen obligasyon nan règ taks oswa kontablite yo bay yon valè egzat sou men nan machandiz la nan magazen yo pa fizikman konte tout envantè. Malgre ke magazen an Yo Vann an Detay ka itilize yon sistèm envansyon tout tan oswa lojisyèl lòt pou kenbe tras nan tout atik, li ka toujou oblije konte fizikman tout envantè.
Men ki jan yo ka fè yon envantè fizik ak tankou ti dezòd ak presizyon kòm anpil ke posib.
Konsèy sa yo pral fè pwosesis la pi senp ak egzak pou antreprenè ak baton yo.
Ki jan yo konte envantè
Ranplasman etajè ak machandiz soti nan pyès la. Eseye klè envantè kòm anpil soti nan chanm lan tounen ke posib. Asire ou ke pa gen okenn machandiz anba lajan kach, nan biwo a oswa nenpòt lòt kote. Ou pa vle nenpòt sipriz ak poko lokalize pou machandiz eklate moute pita sou.
Pou fè konte envantè konte a pi vit posib, pran yon randevou lè lavant yo ralanti epi nivo envantè yo desann. Sou yon nòt ki gen rapò, ranpli yon dekoupaj an zòn plen ( rekiperasyon ) oswa redresman nan magazen an anvan envantè fizik la pou tout pwodwi yo pwòp ak lòd pou konte fasil. Kontablite pou machandiz lè envantè se ba ak magazen an se lòd se pi bon chans ou pou gen yon lis konte envantè.
Si yo te anboche yon sèvis envantè pou fè envantè fizik, swiv gid yo bay epi prepare magazen an dapre enstriksyon yo.
Nan lòt men an, si envantè a fizik yo te fèt pa anplwaye magazen, rankontre avèk anplwaye yo eksplike pwosesis la konte envantè.
Manadjè magazen an ta dwe tcheke plizyè nan fèy papye yo pou verifye presizyon nan konte pa anplwaye yo. Bay chak anplwaye yon kote epi bay fèy konte envantè pre-nimer ki detaye envantè a avèk non, pri ak nivo envantè atik la.
Asire w ke, ekip envantè a gen ladan plizyè moun e ke yo gen kreyon ak gonm fasil korije erè.
Si ou gen nenpòt rezon ki fè doute kapasite anplwaye ou a avèk siksè rale sou yon envantè fizik, ou ta ka vle swiv zantray ou ak ale ak yon sèvis envantè olye. Pi bon san danje lè li rive tankou yon pwosesis fatigan.
Lè Diskite leve
Moun ki fè envantè a ta dwe konte chak atik sou fèy yo epi yo sèlman anrejistre kantite egzak yo. Lè konte a envantè fizik ranpli, konpare konte fizik la nan dosye a envantè tanporè.
Diferans ta dwe plis envestige ak rezoud. Yo ka mande yon rekontaj yon ekip konte diferan pou nenpòt gwo erè. Si ou deside sèvi ak anplwaye pwòp ou a olye ke yon sèvis envantè, yon erè nan konte a ka yon drapo wouj ke yon moun tonbe boul la. Yon rekontaj ki rezilta nan pa gen okenn dezakò se yon opsyon ou dwe wè nan li ki se erè a fiks.
Lè Pwosesis Envantè an fini
Nan fen pwosesis envantè a, ajiste dosye a tout tan envantè pou chak atik liy a reflete kantite ak valè nan envantè fizik la. Tags ki montre zòn konplete yo ta dwe ede sou sa.