Lòd Achte - Definisyon Regleman Yo Vann an Detay

Mwen fè ou te janm bay lòd pwodwi oswa materyèl pou magazen an detay ou, ou ta ka yo te mande si ou gen yon nimewo PO. Yon lòd achte (PO) se yon kontra lavant ekri ant achtè a ak vandè ki detaye machandiz egzak la oswa sèvis yo dwe rann soti nan yon vandè sèl. Li pral presize tèm peman, dat livrezon, idantifikasyon atik, kantite, tèm anbakman ak tout lòt obligasyon ak kondisyon.

Lòd Achte yo jeneralman preprentize, nimewote dokiman ki te pwodwi pa sistèm jesyon finansye revandè a. Nan lòt mo, si ou itilize yon lojisyèl kontablite tankou QuickBooks , lè ou lòd pwodwi ki soti nan yon machann, li pral kreye yon lòd pou achte pou ou nan sistèm lan. Rezon ki fè PO a se kreye yon dokiman kontrent nan kontablite ou oswa sistèm POS yo dwe itilize nan tout kalite fason benefisye nan kouri biznis ou.

Ki jan li travay ak yon sistèm envantè

1. Yon PO di sistèm envantè ou a ki sa ou genyen sou lòd. Si w ap itilize yon ouvè pou achte sistèm , li konnen pa bay lòd pou nenpòt ki plis nan yon pwodwi paske yo deja gen kèk lòd.
2. Li ka etabli spesifik achte ak machann la. Pou egzanp, li evidamman gen kantite yo nan chak pwodwi w ap kòmann-nan, men li tou detay metòd la nan peman, kondisyon ki nan ki w ap peye pou pwodwi yo (ki gen ladan date ) ak metòd la nan ki ou vle pwodwi yo anbake nan ou magazen.
   
   Anpil fournisseurs gen yon seri oswa sistèm defo yo itilize pou voye bòdwo ak machandiz. Se konsa, san okenn enstriksyon yo, yo pral default UPS tè lè anbake ou pou egzanp. Men, ou ka bezwen li pi vit, ak PO a ka kominike sa.

1. Yon PO se yon dokiman responsablite pou tout pati yo. Li trè fasil pou erè yo dwe fè lè kòmann-nan. Men, lè tout bagay se nan ekri, li difisil yo diskite. Mwen ka sonje anpil fwa lè mwen te resevwa bòdwo ak envoke malonètman nan yon machann men te gen lòd achte mwen an tounen l 'leve, li te resevwa li ranvèse oswa fiks.
   
   Yon egzanp sa a, mwen te resevwa yon fakti pou 300 bwat nan krèm soulye ak lè mwen te bay lòd 300 moso. Gen 100 moso nan yon bwat, kidonk, ou ka imajine ki jan pi wo fakti a te pase sa li te sipoze.

1. Lè machandiz la rive soti nan machann la, ou ka tcheke li nan kont PO a ak asire ke kagezon an kòrèk. Senkyèm, li pèmèt tout ou anplwaye yo dwe patisipe. Pou egzanp, yon sèl anplwaye ka bay lòd, ak yon lòt ka resevwa.
   
   Mwen sonje premye magazen mwen an detay 26 ane de sa lè nou pa t gen yon sistèm PO. Depi mwen te youn ki te bay lòd la, mwen menm tou yo te tcheke tout bagay nan asire w ke li te dwat. Pa efikas pou sèvi ak tan mwen kòm yon pwopriyetè magazen.

Youn nan lòt benefis nan lòd achte se andetman ou. Bank yo pral souvan gade PO ou pou detèmine si ou sòlvan. Yon pwosesis acha solid ka ede ou jwenn apwouve. Yon moun ki pòv pral lakòz ou pa resevwa yon prè. Li kapab tou itilize pou kredi ak machann la. Pou egzanp, kèk fournisseurs ta ka mande pou ou peye lajan kach lè ou lòd. Apre yon peryòd de fè biznis avèk ou, yo ka pèmèt ou soumèt yon PO kont yon kat kredi. Sa a se gwo nan jere koule lajan kach ou.

PO yo se yon pratik komen nan Yo Vann an Detay. Ak nenpòt lojisyèl POS oswa kontabilite ou ta ka enstale nan magazen ou a pral gen yon eleman PO pou ou.