Pami bagay sa yo ki fè volontè kontan yo se yon bon oryantasyon nan òganizasyon ou ak fòmasyon de baz yo.
Jis ap resevwa volontè a nan pòt la se pa ase. Jis tankou nenpòt ki anplwaye, yon volontè bezwen santi yo akeyi, enfòme ak antrene pou kèlkeswa sa ki ka rive.
Oryantasyon se jis tankou li son. Volontè vle konnen kontèks la nan ki yo pral fè travay yo.
Asire w, yo te li sit entènèt ou ak kèk materyèl enprime. Sepandan, bagay sa yo pa pran plas yon moun reyèl ki ka dekri ins yo ak retraits nan travay nan anviwònman charite ou a ak reponn nenpòt kesyon volontè yo gen.
Jodi a, anpil oryantasyon volontè ak fòmasyon pran plas sou entènèt, swa nan kay volontè a anvan yo rive nan sit la oswa nan yon òdinatè nan etablisman ou. Sepandan, sipleman ki fòmasyon sou entènèt ak omwen yon sesyon kout fas-a-fas kote enprevi enkyetid ka adrese.
Ki sa ki Oryantasyon yo ta dwe kouvri
- Eksplike kisa charite ou fè ak istwa li. Ki jan li te vini ak ki jan li te evolye?
- Dekri pwogram yo ak ki òganizasyon w lan sèvi.
- Bay yon BECA de kòman òganizasyon ou an mete kanpe. Ale sou tablo a òganizasyonèl pou ke volontè konprann ki moun ki fè sa.
- Prezante volontè nan etablisman ou. Pran yo nan yon vwayaj, entwodwi yo nan anplwaye kle sou wout la.
- Ale sou règleman jeneral ak pwosedi yo, depanse pi plis tan sou moun ki enpak volontè yo dirèkteman.
- Eksplike kijan sistèm jesyon volontè a ap travay. Ki jan yo fè orè tan yo? Èske volontè a bezwen tcheke nan? Ki jan yo ouvri èdtan yo? Pou ki moun yo ka vire pou èd?
Ki jan nan tren Volontè
Apre oryantasyon, bay fòmasyon espesifik pou chak volontè ki adrese travay la patikilye yo pral fè.
Fòmasyon yo ta dwe gen ladan:
- Ki jan volontè a pral fè travay li patikilye.
- Ki sa ki pa fè lè fè travay sa a.
- Ki jan okipe yon ijans oswa ki sa yo dwe fè lè yon bagay inatandi k ap pase.
- Ki sa ki objektif yo se pou travay la, ak ki jan pèfòmans yo pral evalye.
- Ki ekipman yo pral mande ak kouman yo sèvi ak li.
- Yon ti mache nan nan travay la ak antrenè pandan y ap volontè a ap eseye soti travay la.
Fòmasyon se nan pi bon li lè li se eksperyans, pratik, ak men-sou.
Ou ka tren an gwoup oswa yon sèl-on-one, epi li ka bay pa anplwaye oswa pa volontè lòt.
Pafwa fòmasyon se konplike epi li pran plizyè èdtan. Sepandan, menm si travay volontè a fasil epi tan volontè a pral kout, pa neglije Basics yo.
Personnalize fòmasyon pou kalite aprantisaj
Tom McKee, ko-otè de New Breed: Konprann ak Ekipe Volontè nan 21yèm syèk, sijere ke volontè yo gen chans pou yo anfòm nan youn nan twa kalite aprantisaj. Asire ou ke ou gen ladan metòd ak materyèl ki apèl nan tout twa nan sa yo:
Analyzer la: Analyzer yo souvan pèrfeksyonis ki abomin erè. Yo pral vle konnen tout bagay ak pratike tout bagay sa yo. Analyzer pa janm vle "zèl li," Se konsa, pa mete yo nan pozisyon sa.
Bay yo etap sa yo swiv, detay yo konfòme yo ak, ak anpil tan pratik.
Pòt la: Doers se abondan. Yo aprann nan fè. Bay travay ti ak Lè sa a, jwenn soti nan fason yo. Atann yo fè erè epi yo pa peye anpil atansyon sou tou sa konsèy ou bay. Erezman, yo pa lide fè erè, epi yo aprann nan men erè sa yo. Paske dwayen yo pa bezwen pè fè yon erè, yo souvan yo menm ki premye yo sèvi kòm volontè pou yon nouvo defi.
Watcher a: Obsèvatè yo se gwo imitateur. Yo aprann pi byen pa gade yon moun fè travay la. Apre kèk pè fòmasyon debaz sa yo volontè ak jan ki gen eksperyans epi yo pral pa sèlman aprann, men santi yo pi plis konfòtab.
Èske ou ta dwe itilize fòmasyon sou entènèt pou volontè?
Anpil ONG te kòmanse devlope epi itilize fòmasyon sou entènèt pou volontè yo.
Fè dwa, fòmasyon sou entènèt kapab yon tan ak ekonomize lajan.
Sepandan, gen anpil faktè yo konsidere anvan ou ale wout sa a.
Pa egzanp:
- Èske volontè ou nimerik konpetan epi ouvè a fòmasyon sou entènèt? Youn volontè yo pwobableman yo, men pi gran volontè ka jwenn kou fòmasyon sou entènèt difisil yo konprann ak navige. Genyen tou kesyon an nan zouti. Èske volontè ou gen òdinatè? High-vitès koneksyon entènèt? Fòmasyon sou entènèt ka fè nan sit pwòp san bi likratif ou, men ou gen ase ekipman okipe yon kantite volontè ou pral fòmasyon?
- Ki jan konplèks yo se travay yo volontè ou ka mande yo fè? Fòmasyon sou entènèt travay pi bon pou olye senp, travay dwat, men se pa travay pou byen pou travay plis konplike. Fòmasyon sou entènèt ka travay byen pou volontè nouvo ki pral fè travay elemantè. Men, kòm volontè yo deplase nan plis travay delika ak konplèks, yo pral gen anpil chans benefisye de "kanpe-up" fòmasyon.
- Èske lidèchip san bi likratif ou sou tablo ak fòmasyon sou entènèt? Èske yo vle depanse lajan an yo kòmanse? Èske anplwaye ou vle konsakre tan an yo devlope modil fòmasyon sou entènèt? Ki kantite nan materyèl fòmasyon sou entènèt ou ka achte "sou etajè a" ak ki jan anpil nan li pral bezwen espesifik nan san bi likratif ou a?
Li byen posib yo devlope yon pwogram fòmasyon ki gen ladan tou de nan moun ak konpozan sou entènèt. Pou egzanp, yon oryantasyon nan san bi likratif ou ta ka devlope ak aksè sou entènèt, pandan y ap fòmasyon espesifik pou travay an patikilye ta ka fè nan moun. Menm jan an tou, yon kou resiklaj pou retounen volontè yo ka travay byen sou entènèt.
Pafwa sou entènèt tou senpleman vle di gen yon prezantasyon YouTube pare yo ale. Moun sa yo ki itil espesyalman pou pati nan fòmasyon ou yo ki toujou menm bagay la.
Pou plis fòmasyon sofistike, ou ka bezwen achte lojisyèl fòmasyon sou entènèt.
Pa bliye konsilte volontè aktyèl yo epi resevwa Feedback sou Fòmasyon
Lè desine fòmasyon oswa mete ajou li, asire ou jwenn opinyon nan volontè kounye a.
Mande sa yo vle yo te konnen anvan yo te kòmanse fè travay la. Fè volontè kounye a ede ou oryantasyon konsepsyon ak fòmasyon pou volontè nouvo.
Apre oryantasyon ak fòmasyon, gen volontè nouvo ranpli yon sondaj sou jan yo te renmen li epi si yo te jwenn li adekwa.
Objektif la nan fòmasyon ak oryantasyon se yo pwodwi volontè ki kontan ak sa yo ap fè ak konfyans ke yo konnen ki jan fè travay yo byen.
Si ou vle volontè kontan, ki moun ki pral bwa avèk ou, mete efò ak panse nan oryantasyon ou ak fòmasyon. San li, ou pral wè yon anpil nan woulman ak posib move mo-nan-bouch soti nan volontè twonpe.