Planifye odit la
Asirans konpansasyon travayè sosyal ou a ap gen chans pou kòmanse pwosesis kontwòl kontab la touswit apre ou fin règleman konpansasyon travayè ou an.
Ou ka resevwa yon lèt nan men konpayi asirans ou oswa yon apèl nan telefòn moun ki asiyen pou fè odit ou an. Oditè ki asiyen ou ta dwe pran randevou pou odit la nan yon moman ki bon pou ou. Dat la ta dwe byen lwen ase nan tan kap vini an ke ou pral gen ase tan nan kolekte enfòmasyon oditè a ap bezwen. Mande oditè a ba ou yon rezime de done li oswa li pral mande pou fè odit la.
Remake byen ke oditè ki asiyen ou a ka oswa li pa kapab yon anplwaye nan konpayi asirans lan. Gen kèk konpayi asirans kenbe yon depatman odit nan kay la anplwaye ak anplwaye pwòp yo. Lòt moun konfye fonksyon kontab la nan yon antrepriz odit endepandan. Pwosesis la ta dwe menm si odit la fèt pa yon anplwaye nan konpayi asirans lan oswa yon kontraktè.
Dosye w ap bezwen
Oditè a ap bezwen divès enfòmasyon finansye pou peryòd tan ki kouvri pa règleman ke yo te kontrole yo. Isit la se kalite enfòmasyon ou ka mande pou bay:
- Kontablite Ledger
- Fòm taks, patikilyèman fòm 941 ak 944, Anplwayè Federal taks sou revni (chak trimès ak anyèl, respektivman)
- Dosye nan debousman lajan kach
- Peman pou sèvis ke konpayi endepandan yo bay yo. Oditè a ap bezwen verifye ke travayè sa yo pa anplwaye ou yo.
- Peman pou sèvis ki ofri pa kontraktè yo
- Sètifika asirans pou chak subcontractor ou te anboche
- W-2 ak 1099 fòm
- Deskripsyon travay pou chak travayè. Asire w ke li byen dekri devwa travayè-a.
- Deskripsyon operasyon biznis ou
- Pewòl dosye pou tèm nan nan politik la. Oditè a ap bezwen verifye tout sous peye yo bay chak travayè (salè, bonis elatriye).
- Limit pewòl ki aplikab nan ofisye egzekitif, patnè, sèl propriyeter elatriye ki kouvri anba politik la
- Fèy travay evalyasyon ou
Yon fwa ou te kolekte done ki nesesè yo, ou pral bezwen yo òganize li. Mete tout dosye pewòl ou yo (tankou fòm W-2, chèk peman, ak dosye siplemantè) ansanm pou enfòmasyon an fasil pou jwenn. Menm jan tou, mete tout enfòmasyon ki gen rapò ak kontraktè, ki gen ladan kantite lajan peman ak sètifika asirans, nan yon sèl kote. Efò ou yo pral peye, fè kontwòl kontab la pi fasil ak pi vit.
Ki sa ki enkli nan Pewòl?
Se prim konpansasyon travayè ou a kalkile lè yo miltipliye yon fwa to a pewòl ou ak Lè sa a, divize rezilta a pa 100. NCCI a ak pifò eta travay konpansasyon otorite refere a pewòl kòm salè . Tèm sa yo yo souvan itilize interchangeably. Tou de vle di valè a monetè nan sèvis yo anplwaye ou bay òganizasyon ou an.
Depans sa yo ki enkli nan salè varye yon ti jan nan eta a bay eta. Sepandan, yo jeneralman gen ladan bagay sa yo:
- Salè salè ak salè, ki gen ladan salè retwoaktif ak salè
- Komisyon. Sa a gen ladan komisyon total resevwa yon travayè ak nenpòt ki trase kont komisyon.
- Bonis, ki gen ladan plan bonis stock
- Vakans, jou ferye ak peye malad
- Peman pèmanan. Nan tout men yon eta kèk, salè gen ladan lè siplemantè kalkile nan pousantaj tan an dwat. Pa egzanp, ann sipoze yon nòmal èdtan travayè a se $ 20 pa èdtan. Si travayè a te peye $ 600 pou 20 èd tan siplemantè, ou ta gen ladan sèlman $ 400 nan peye siplemantè a.
- Peman ou te fè ki ta andeyò peman anplwaye yo jan lalwa egzije pou Sekirite Sosyal, Medicare oswa yon plan pansyon
- Peman nan travayè yo sou yon baz lòt pase tan te travay. Egzanp yo se moso travay, pataje pwofi oswa plan ankourajman.
- Peman oswa alokasyon pou zouti men oswa zouti pouvwa men ki travayè yo itilize pou fè travay yo
- Lokasyon valè yon apatman oswa kay ki bay yon anplwaye. Epitou, valè lòt lojman ak manje resevwa pa yon travayè kòm yon pati nan li oswa li peye
- Peman dedwi nan salè travayè yo pou retrèt, kafeterya, oswa plan ekonomi
- Pewòl pou anplwaye nan kontraktè san asirans (al gade kòmantè anba a)
Ki sa ki nan ekskli nan pewòl?
Gen yon kantite depans ki tipikman eskli lè pewòl yo kalkile nan bi pou yo Rating asirans konpansasyon asirans. Pandan ke sa yo varye pa leta, yo souvan gen ladan sa ki annapre yo:
- Konsèy ak lòt gratui resevwa pa anplwaye yo
- Peman pou peye (lòt pase pou tan travay)
- Rabè sou machandiz achte nan patwon-an
- Ranbousman depans biznis
- Peye pou devwa aktif militè yo
- Inifòm alokasyon
Klasifikasyon
Youn nan prensipal travay oditè a se asire ke se biznis la asirans byen klase. Travayè sistèm klasman konpansasyon yo fèt pou yo kategorize biznis , pa anplwaye endividyèl yo. Oditè a pral revize operasyon konpayi ou an pou detèmine si klasifikasyon debaz ki nan lis sou règleman ou yo kòrèk.
Klasifikasyon debaz la se klasifikasyon ki pi byen dekri biznis an jeneral ou. Sa a se souvan menm jan ak klasifikasyon nan gouvène (klasifikasyon a asiyen pifò nan pewòl). Pa egzanp, sipoze ke ou opere yon magazen machin. Gen kèk nan anplwaye ou yo travay avèk tach pandan ke lòt moun opere près fè egzèsis oswa machin Stamping. Aktivite espesifik ki fèt pa anplwaye ou yo ka varye de travayè nan travayè sosyal. Men, yo tout anfòm klasifikasyon debaz ou a, Shop Machine.
Gen kèk anplwaye ki ka fè travay ki mande pou klasman apa. Pou egzanp, boutik machin ou anplwaye yon travayè biwo ki fè travay li nan yon biwo ki fèmen nan lòt travayè yo. Anplwaye sa a ta kapab asiyen klasifikasyon anplwaye Biwo Biwo an olye ke Shop Machine.
Travayè sistèm klasman konpansasyon yo trè konplèks. Oditè ou ka reclassify biznis ou nan yon fason ke ou pa konprann oswa ki pa fè sans pou ou. Nan evènman sa a, mande oditè a pou yon eksplikasyon. Si ou toujou konfonn sou chanjman yo, mande ajan ou oswa koutye pou asistans.
Reyinyon avèk verifikatè a
Pou fè odit la, oditè a ap bezwen rankontre avèk ou oswa yon reprezantan ou fè konfyans nan konpayi ou. Si ou delege travay sa a bay yon lòt moun, asire w ke li:
- konnen biznis ou byen
- konprann tout faz nan operasyon fèm ou a
- konnen ki travay yo fèt pa chak anplwaye
- konprann règleman konpansasyon travayè konpayi ou a, ki gen ladan klasifikasyon yo li genyen
- konprann dosye finansye fèm ou a, ki gen ladan done pewòl, pou li ka reponn kesyon nan oditè la
Lè ou rankontre avèk oditè a, oumenm oswa reprezantan ou ta dwe koperativ epi reponn kesyon oditè a osi byen ke ou kapab. Pa ofri enfòmasyon ki pa te mande.
Tankou anpil biznis, kabinè avoka ou ka anboche yon konpayi kontablite pou kontwole fonksyon kontab ak pewòl ou yo. Èske yo ta dwe kontab ou kontwole avèk kontwòl kontab la sou non ou? Repons lan se non. Bidjè ou ka bay oditè a dosye finansye li bezwen pou fè odit la. Sepandan, oditè a ap bezwen ale nan lokal ou a fè yon kontwòl kontab fizik.
Subcontractors
Anpil eta gen lwa ki enpoze responsablite sou kontraktè ki anboche san kontraktè. Lwa sa yo ap aplike pou ou si biznis ou opere kòm yon kontraktè, epi li subcontracts pou lòt moun.
Pou egzanp, sipoze ke konpayi ou, ABC Konstriksyon, anplwaye yon subcontractor rele P & J plonbri fè kanalizasyon travay nan yon bilding ou se renovasyon. Yon anplwaye nan P & J blese nan travay la epi li eseye fè yon reklamasyon konpansasyon travayè yo. Sepandan, P & J pa te achte pwoteksyon konpansasyon travayè yo. Nan pifò eta yo, travayè sosyal la ka chache benefis anba règleman konpansasyon travayè ou.
Assureurs yo egzije lalwa pou bay benefis pou anplwaye nan kontraktè san asirans. Se konsa, oditè ou a pral revize dokiman taks ou yo epi gade pou fòm 1099 bay sib kontraktè yo. Li oswa li pral tcheke pou wè si ou jwenn yon sètifika asirans nan chak subcontractor ou te anboche. Si nenpòt ki subcontractor ou te anboche pa bay prèv nan asirans konpansasyon travayè yo, oditè a pral fè w peye yon prim adisyonèl pou kouvèti asirans kontraktè sa a.
Pousantaj nan chaje pou yon subcontractor san asirans depann sou kalite travay subcontractor a fèt. Pou egzanp, si subcontractor a fè travay sou do kay, Lè sa a, pousantaj la pou klasifikasyon an roofing aplikab yo pral itilize. Pousantaj la pral aplike nan tout oswa yon pòsyon nan pri a nan travay la subcontracted. Si lajan ou te peye nan kontraktè a te pou travay sèlman, Lè sa a, pri a tout antye (divize pa 100) yo pral itilize kòm baz la nan prim lan.
Kontraktè Parapò ak Subcontractor
Si biznis ou se pa yon kontraktè, èske ou responsab pou blesi ki te kenbe pa anplwaye nan kontraktè endepandan ou anboche? Repons la se jeneralman pa gen okenn. Kontraktè a opere yon biznis ki endepandan de ou. Se konsa, antreprenè a responsab pou bay avantaj konpansasyon travayè pou anplwaye blese li yo.
Pou egzanp, sipoze ke ou posede yon magazen Yo Vann an Detay. Ou anboche yon planche Fabulous, yon kontraktè planche, chire soti yon etaj linoleom fin vye granmoun nan magazen ou ak ranplase li ak yon nouvo. Ou dekri rezilta a ou vle (yon etaj nouvo) ak Fabulous fè travay la. Yon sipèvizè fabuleux sipèvize travayè planche yo. Sipèvizè a etabli orè travay ak dikte kouman anplwaye yo fè travay yo. Si yon anplwaye Fabulous blese pandan y ap enstale nouvo etaj ou, Fabulous (pa fèm ou) yo ta dwe responsab travayè sosyal la.
Gen kèk sitiyasyon kote yon konpayi te kapab responsab pou blese anplwaye nan yon kontraktè endepandan. Se konsa, ou ta dwe ensiste pou ke tout antreprenè endepandan ou anboche bay prèv yo ke yo te achte asirans konpansasyon asirans.