Ki jan ou reyaji nan yon imèl ki sòti nan yon kliyan ki sitiye dè milye de kilomèt lwen ki vle achte pwodwi ou a? Pou jwenn boul la woule chak tranzaksyon lavant ekspòtasyon dwe gen enfòmasyon ki gen rapò ak deskripsyon pwodwi, pri, kantite ak transpò, men nan sa yo limit manti yon lame nan lòt detay ki ka ale mal. Bezwen an pou enstriksyon klè sou tèm yo itilize nan negosyasyon kontra a lavant pa ka mete aksan sou ase.
Ann pran yon gade nan sis eleman yo pi gwo nan yon vant ekspòtasyon. Sa yo ka pa tout sa ou bezwen yo peye atansyon a, men yo se yon bon pwen depa.
1. Ankèt la
Yon kliyan voye yon imèl mande pou enfòmasyon sou yon pwodwi espesifik ou fè. Malgre ke ou ta ka gen tandans nan etwat desann ofri ou konsa tankou pa konfonn kliyan ou, elaji ofrann ou bay kliyan ou plis opsyon, ki mennen nan yon chans pi gwo nan akseptasyon.
2. òf la (pwopozisyon)
Yon fwa ou klarifye sa ki opsyon pwodwi ki disponib nan yon kliyan, fè egzèsis soti nan la. Plis pi bon pase mwens isit la paske kliyan sèjousi gen liksye a jwenn soti jis sou tout bagay gen konnen sou yon pwodwi mèsi sou entènèt la . Mete tout karakteristik yo ki enpòtan: koulè, gwosè, pri, konpozisyon materyèl, foto, yon garanti pwodwi, si genyen, ak nenpòt lòt bagay ki enpòtan pou ankèt kliyan an.
Asire ou ke ou distenge sa ki etabli pwodwi ou apa de lòt moun, tou. Sa a se yon bagay tout rechèch la nan mond lan pa ka dekouvwi lè yon kliyan fè devwa l 'yo.
Remak: Fè atansyon lè ou soumèt yon foto paske si ou fini anbake yon pwodwi ki pa gade egzakteman tankou yon sèl la nan foto a, ou ta ka responsab.
Achtè a ka fè reklamasyon li espere sa ki te parèt nan foto a kèlkeswa sa ki te dekri nan òf la.
3. Aksepte
Soti nan la, kliyan an se nan yon pozisyon yo chwazi yon bagay ki kostim bezwen yo nan kliyan nan mache l 'yo. Se konsa, asire w ke ou dat dat chak paj ofri ak eta ke "biznis la sijè a apwobasyon anvan nan katye jeneral." Ki sa ki rezon ki fè la pou sa? Kliyan an pa ka gen yon sans de ijans epi li retounen nan ou yon ane pita ak aksepte li ki baze sou òf orijinal ou. Lè sa a, yo ka pwodwi a yo te sispann oswa yo dwe pwi pi wo. Sa a ba ou yon chans fè yon nouvo òf ki baze sou kondisyon aktyèl.
4. Incoterms
Si ou se yon importateur, ekspòtatè, koutye, konsiltan, avoka, bankye, transporteur, konpayi asirans oswa aspiran antreprenè nan komès entènasyonal, ou ta dwe familyarize tèt ou ak règleman Incoterms , ki konsidere kòm esansyèl yo itilize nan kontra pou vant la nan machandiz entènasyonalman. Li espesyalman enpòtan ke ou mèt Incoterms pou preparasyon an nan yon fakti proforma - wè seksyon an quote anba a.
Importer ak ekspòtatè yo dwe dakò alavans sou wòl respektif yo ak tèm, kondisyon ak definisyon nan vant lan.
Yon achtè ak vandè ta dwe konnen ki kote yon risk kòmanse ak fini, ki moun ki responsab pou sa (egzanp, depans ak dokiman), ki posede sa ak nan ki pwen géographique.
Pou egzanp, pou detèmine definisyon FOB (gratis sou tablo), CIF (pri, asirans ak machandiz), C & F (pri ak machandiz) ak fason li afekte yon kontra lavant, vizite: Incoterms: Creole Shipping Tèm
5. Pri a
Menm si ou panse ke lè kliyan ou aksepte pwopozisyon ou ke ou yo pare yo bato, ou pa. Ou toujou dwe bay sa yo rele yon fakti proforma . Yon fakti proforma gen tout eleman abitye yo nan yon fakti òdinè domestik - yon deskripsyon pwodwi a, yon lis detaye ak chaj ak tèm lavant yo. Gade isit la pou ki sa yon fakti pro forma se ak ki jan li se prepare .
Yon fwa kliyan ou apwouve fakti a proforma, li pral vin fakti aktyèl ou pou lòd la.
Kliyan an pral itilize tou fakti pwoforma pou jwenn nenpòt ki nesesè finansman oswa lisans enpòte. Kliyan ou ta dwe kominike akseptasyon nan yon fraz kout oswa de, tankou sa ki annapre yo (anjeneral via imel), ak yon siyati: "Nou aksepte fakti pwoforma ou No 1234 kont PO nou ABCD." Ou pral reponn lè sa a: "Rekonèt ak konfime PO Non ou ABCD kont fakti proforma nou 1234."
Sa a li. Ou gen yon sale lejitim. Anvan ou lage lòd la, menm si, ou menm ak kliyan ou dwe negosye tèm de peman.
6. Peman
Tout moun konnen ki jan vital li se kolekte peman sou kontra lòt bò dlo. Menm bagay la tou ale pou fè peman alè nan Swèd lòt bò dlo. Gen yon katalòg nan sekrè sou finans komès entènasyonal ke se sèlman moun ki nan tranche yo konnen sou. Vizite, Gid yon Insider pou fè peman ak pou peye sou tranzaksyon aletranje pou jwenn nan konnen.
Koulye a, tout sa ou dwe fè se tounen nan Incoterms ou ak faktori proforma, pwodwi machandiz yo ak bato yo.