Lè li rive jesyon tan , lè n ap kalkile kijan pou yo itilize tan pi pwodiktif souvan se yon defi. Yon bon kote pou kòmanse se jesyon email; sa a se youn nan zòn ki tèt lis la nan tan-asasen pou anpil pwopriyetè ti biznis.
Paske imèl se yon fòm kontinyèl nan kominikasyon, epi nou pa gen kontwòl konplè sou koule a fèk ap rantre, nou bezwen travay sou amelyore pwodiktivite nou an nan fason nou resevwa, òganize, reponn a e menm panse sou imèl. Konsèy ki anba yo ap ede ou kreye yon sistèm pou jere imel ou nan yon fason ki sipòte pwodiktivite olye pou yo manje lwen nan li.
1. Fèmen notifikasyon yo.
Imèl gen tandans vini nan tout tan nan jounen an ak lannwit, kidonk li enpòtan anpil pou ou kontwole kouman koule nan mesaj fèk ap rantre anfòm nan jou ou. Fèmen notifikasyon mesaj nouvo sou tou de òdinatè ou ak smartphone pou anpeche distraksyon konstan ak dezòd nan orè ou, epi tcheke pou lapòs lè li bon pou ou.
2. Deside kijan pou itilize bwat resepsyon ou.
Gen anpil filozofi diferan lè li rive jere bwat resepsyon imel ou. Ou ka itilize bwat resepsyon ou kòm yon ratrapay, limite li sèlman mesaj ki gen gwo priyorite, oswa fè li yon lis travay k ap travay.
Kle a se chwazi yon sèl bi pou bwat resepsyon ou ak bwa avèk li.
3. Kreye whitelists imèl ak blacklists.
Pifò kliyan imèl ak founisè imèl pèmèt itilizatè yo fè lis adrès ki san danje pou asire mesaj sa yo jwenn nan, pandan y ap bliye, oswa bloke, ki sa ou konsidere adrès spam. Pran tan mete ajou lis sa yo souvan kenbe imel fèk ap rantre ou pwòp.
4. Mete yon revèy ak pwosesis pakèt.
Gen kèk pwopriyetè ti biznis benefisye de gen pòch tan nan jou yo jis pou imèl. Si sa a ap travay pou ou, mete sou kote yon kantite espesifik tan pandan jounen an pou reponn a mesaj, deplase bagay aksyon nan lis travay ou a, efase tenten epi pou yo jwenn yon lide nan-yon ti koutje sou sa ki bezwen atansyon ou an pwochen.
5. Itilize règ yo otomatize pwosesis la.
Pou rasyonalize pwosesis la jesyon imel menm pi lwen, itilize règ nan kliyan imel ou ki sòt, drapo, deplase ak òganize mesaj ou a. Pandan ke li pral pran kèk tan yo kreye règ ki sipòte wout la ou itilize imel, yon fwa ou te kreye yo, ou ka koupe desann sou yon pati enpòtan nan tan pwosesis imel ou.
6. Jwenn yon kòmanse tèt soti nan smartphone ou.
Anpil pwopriyetè ti biznis gen smartphones pou yo ka rete an kontak ak sou tèt nan travay, menm lè yo ap soti nan biwo a. Si ou souvan tcheke imèl sou aparèy mobil ou, ou ka sove yon kantite tan siyifikatif nan lekti ak kòmanse pwosesis mesaj pandan w ap mobil. Menm si ou jis fè li yon abitid efase tenten ak mesaj ou pa bezwen pou konsève pou, ou ka benefisye de gen yon bwat resepsyon senp lè ou jwenn tounen nan biwo a.
7. Si ou pa li li, koupe abònman!
Bilten Imèl ak lòt mesaj maketing imèl ka yon bon fason yo rete konekte nan kliyan, kòlèg, patnè ak lòt biznis ou enterese nan, men mesaj sa yo ka byen vit anpile.
Si ou pa li yon an patikilye renouvlab nan plizyè pwoblèm, sispann abònman ou. Limite bilten imel ak lòt mesaj otomatik nan sèlman moun ou regilyèman li kapab yon fason fasil pou redwi gwo a nan bwat resepsyon ou.
Pou plis zouti ede ou vin pi pwodiktif nan ti biznis ou, eksplore lis sa a nan 101 apps pwodiktivite .