Sepandan, pandan ke evènman planifikasyon se kritik si ou vle evènman an ale san pwoblèm, ou vle tou rezilta ki sòti nan tout efò ou.
Se poutèt sa òganizasyon ou ta dwe rekrite yon "komite lame."
Ki sa ki se yon Komite lame?
Yon "komite lame" diferan de yon komite planifikasyon evènman tradisyonèl yo. Olye pou yo moun ki ap aktivman planifye, orè oswa mete kanpe pou evènman jou a oswa aswè a, komite a lame se yon ekip ki itilize rezo li yo asire ke evènman an se yon frape. Gen kèk manm komite lame ka chwazi pou:
- Ankouraje zanmi yo, fanmi yo oswa kòlèg yo pou yo achte tikè yo
- Kolekte atik vann piblik nan biznis lokal yo
- Fè koneksyon machann pou pri pòt oswa Restoration evènman
Natirèlman, gen fason inonbrabl yon komite lame ka fè evènman charitab ou pi bon pase tout tan . Panse nan yon komite lame kòm lame aktyèl la nan yon pati; yon moun ki envite envite yo pi byen, konnen ki moun pou rele pou manje a oswa dekorasyon ak ka konekte ou ak moun ki fè evènman an yon siksè total.
Paske yon komite lame ka ogmante lajan yo te resevwa nan yon evènman oswa jwenn plis atansyon medya, jwenn ak rekrite dwa moun yo enpòtan anpil.
Ki moun ki chwazi pou Komite lame ou
Yon komite lespwa ki gen anpil itil pa pral gen ladan yo peye mache oswa planifikatè evènman. Olye de sa, yo ta dwe trè angaje manm nan ekip ki egziste deja ou a, baz donatè oswa volontè ki gen koneksyon ak volonte a yo rive jwenn soti.
Komite lame ou ka varye ant jis yon kèk moun nan plizyè douzèn.
Moun yo ki pi plis nan komite ou a, enpak la plis yo ka fè kolektivman sou siksè nan evènman ou an.
Ou ka jwenn manm komite lame prèske nenpòt kote, tankou:
- Yon manm konsèy oswa prezidan nan òganizasyon w lan
- Volontè ki trè angaje nan kominote a
- Yon donatè ki gen koneksyon ak biznis lokal yo
- Yon manm donatè oswa manm konsèy ki gen kontak vaste nan demografik ideyal donè ou
- Volontè ki konnen fournisseurs oswa pwopriyetè pidevan
- Lokal oswa nasyonal selebrite ki souvan defann kòz ou
Yon fwa ou te lokalize moun ou ta renmen rantre nan komite lame ou a; li se tan yo rekrite yo.
Ki jan yo rekrite yon Komite lame
Chèche epi konekte ak moun ki ta fè manm komite ekselan lame. Sepandan, pa jis mande yon moun yo dwe sou yon komite lame. Yon envitasyon fòmèl se pi bon fason pou rekrite manm komite yo.
Nan yon envitasyon komite lame, li enpòtan pou enkli:
- Ranpli enfòmasyon sou evènman an ak òganizasyon ou a (dat ak kote)
- Enfòmasyon sou bi evènman an (ranmase lajan pou yon kòz espesifik)
- Men kèk egzanp sou fason yon manm komite lame ka kontribye
- Yon dat yo reponn oswa konekte ak ekip ou a
- Yon "avanse" di ou mèsi pou kite yo konnen ou kontan pou envite yo
- Non ou / kontak moun ak kontak enfòmasyon
Asire w ke manm potansyèl yo konnen patisipasyon yo pral rekonèt ak apresye ak yo ke yo ka fè yon enpak siyifikatif pa rantre nan.
Si ou ap mande ki jan yo ekri moute lame envitasyon komite lèt ou a, gen anpil egzanp sou sit entènèt parèy san bi likratif. Si ou ap chèche pou yon modèl fasil-a-itilize, kopye epi kole modèl ki anba la a epi mete enfòmasyon ou nan chak nan parantèz yo.
[Dat]
Chè [Insert Non]:
Mwen ekri pou fè w konnen osijè yon evènman enteresan ki [Non Òganizasyon ou] ap planifye pou [Mwa] nan [Mete City].
Nan [Mwa + ane (si diferan pase yon sèl aktyèl la]], [Organization] ap pote Non [Evènman] nan [City] pou ogmante konsyans sou [lakòz / sosyal pwoblèm / pwoblèm adrès òganizasyon ou] ak pou bati sipò pou [ pwogram / inisyativ / efò].
[Ajoute enfòmasyon enpòtan sou evènman an / objektif / tèm].
Evènman an ap fèt nan [City] nan [Venue Evènman (si ou genyen li)] nan [dat ak lè].
[Premye Non], nou ta renmen èd ou pou fè evènman sa a-ak lòt moun jis tankou li-yon siksè. Si ou ta renmen yon pati nan evènman sa a, osi byen ke evènman nan lavni, nou ta pi rekonesan si ou ta aksepte envitasyon sa a fòmèl yo dwe yon pati nan komite lame nou an.
Gen kèk fason senp pou patisipe:
- Pataje non ou, oswa non òganizasyon ou an, kòm yon manm nan komite lame nou an
- Envite kòlèg ou, zanmi ak vwazen ou yo achte yon [tablo / tikè] nan evènman nou an (yo)
- Join nou pou evènman an
- [Mete espesifik espesifik ki baze sou kanpe moun, koneksyon.]
Nou ta renmen tou li si ou konsidere kòm hosting pwòp tab ou ak envite zanmi ak kòlèg li nan yon aswè nan plezi. Sipò jenere ou a ap ede nou gaye pawòl la sou [kòz] ak reyèlman fè yon enpak.
Yon manm [Òganizasyon] ap kontakte ou nan [Enskri tan] pou diskite sou detay komite lame nou yo epi diskite sou patisipasyon ou, si ou ta enterese.
Nou gade pou pi devan pou travay avèk ou pou fè [Non Evènman] ak evènman nan lavni yon siksè! Mèsi pou konsiderasyon jenere ou ak sipò.
Sensèman,
[Non ou]
[Pozisyon nan Òganizasyon]
[Non Òganizasyon]
[Nimewo kontak]
Apre ou te rekrite Komite lame ou
Yon fwa ou te envite manm komite ou chwazi a, ou pral resevwa kèk lèt aksepte oswa apèl. Sepandan, anvan ou jwenn nan detay yo nan evènman an oswa sa ou ta renmen yo fè, pran yon reyinyon kout ak komite a. San yo pa mande anyen nan men yo, se pou yo:
- Jwenn konnen youn ak lòt
- Diskite sou kijan yo patisipe nan òganizasyon w lan
- Revize materyèl oswa prezantasyon sou kòz / travay ou
- Lide sèvo sou jan yo ta renmen kontribye
Soti nan la, ou ka kite yo konnen objektif pou ranmase lajan ou, ak ki jan ou ta renmen wè yo travay ansanm (envite kontak oswa rive soti pou atik vann piblik). Yo ka divize an "komite sub" tou si ou gen yon gwo gwoup
Natirèlman, li se pa travay la nan komite a lame pou kont li pou fè plan ak egzekite evènman ou an. Yon komite lame ta dwe travay avèk volontè ou yo oswa komite planifikasyon evènman nan vann tikè, asire w ke nouvo parennaj evènman yo reklame, atik vann piblik yo se abondan, e ke nwit la la pral yon frape pou patisipan yo.
Rekonèt efò Komite Èl ou a
Lè evènman an fini, manm komite lame ou yo ta dwe kèk nan premye moun ou remèsye, tou de nan evènman an ak yon ekri mèsi jou a apre. Plis nan ou angaje komite lame ou a, plis la yo pral vle òganize nan tan kap vini an.
Jwenn moun ki nan òganizasyon ou oswa kominote ki ta ka ede ou òganize pwochen evènman ou an. Yo te kapab fè yon gwo diferans nan kantite lajan ou ogmante ak pwogram ou ka sipòte.