Ki jan modil la achte travay nan SAP?
Biznis nan nenpòt ki gwosè itilize fonksyon ekipman pou chèn yo achte atik swa nan fabrike machandiz fini oswa yo bay sèvis yo. Anvan yon depatman achte ka achte materyèl nan SAP, enfrastrikti inik depatman an dwe configuré.
Pou konsepsyon yon estrikti ki pi byen satisfè bezwen yon biznis, ou bezwen konprann estrikti òganizasyon SAP ak desizyon yon depatman achte bezwen pou fè.
SAP achte òganizasyon estrikti
Chak depatman achte se inik, men òganizasyon an estrikti defini nan SAP pral pèmèt yon konpayi yo adopte pi bon pratik yo nan lòd yo maksimize benefis ki genyen nan sistèm lan.
- Òganizasyon achte - Sa a se nivo ki pi wo nan enfrastrikti nan achte. Yon òganizasyon achte defini kòm yon gwoup aktivite achte ki asosye avèk tout oswa yon pati espesifik nan antrepriz la.
Si yon konpayi gen yon gwo kantite kote ki jewografik endepandan Lè sa a, chak zòn ka gen pwòp òganizasyon acha yo. Sepandan, yon ti biznis ak youn oubyen de kote yo ka itilize sèlman yon òganizasyon achte.
- Gwoup Achte - Gwoup la achte ka defini kòm yon moun oswa yon gwoup moun ki gen rapò ak yon pwodwi sèten oswa gwoup pwodwi ki achte nan òganizasyon an achte.
Nan pi gwo òganizasyon gen souvan gwoup nan achte pwofesyonèl nan depatman an achte ki travay avèk sèten Swèd oswa kalite Swèd.
Achte Dokiman
Genyen yon kantite acha dokiman ke yo itilize pa achte depatman nan SAP.
- Reklamasyon pou achte - Si yon pwodui egzije nan pwosesis planifikasyon pwodiksyon an, yo ka pwodwi yon rekizisyon achte. Pwodwi ak sèvis pa yon pati nan pwosesis la planifikasyon ka mande manyèlman lè l sèvi avèk yon rekizisyon achte.
Yon reklisasyon ka kreye pa itilizatè otorize epi yo pral swa mande atik ki sòti nan yon katalòg entènèt ki baze sou oswa pa k ap antre nan requisitions dirèkteman nan sistèm SAP la. Si yon rekizisyon leve soti vivan pou yon atik ki pa te achte anvan, ka yon demann pou sitasyon ka kreye epi voye bay vandè ki deja egziste oswa nouvo.
- Mande pou sitasyon - Si pwodwi a pa ka achte nan founisè kontakte oswa pri a ak bon jan kalite a pa akseptab, depatman an achte ka voye nouvo oswa ki deja egziste Swèd yo yon Demann pou sitasyon (RFQ).
Founisè a ka revize RFQ a epi voye tounen pi bon pri yo ak kondisyon pou atik yo.
- Sitasyon - Lè founisè a voye tounen sityasyon yo, yo ka antre nan SAP ak Lè sa a, depatman an achte ka revize ak konpare.
Gen pouvwa gen kèk negosyasyon ak Swèd yo pou pi bon sitasyon an, kote depatman an achte ap eseye jwenn plis fwa livrezon favorab, rabè oswa depans machandiz.
- Lòd Achte - Sa a se yon dokiman komèsyal ki soti nan yon depatman achte nan machann la, ki idantifye pwodwi a oswa sèvis yo mande yo, kantite yo, ak pri negosyasyon ki depatman an ak depatman achte te dakò sou.
Li posib yo mete kanpe sistèm lan pou ke yon machann gen rekonèt ke yo te resevwa lòd la achte.
Epitou, li posib mande pou vandè yo voye yon avi anbake avanse, se konsa ke li se posib yo konnen lè atik yo dwe delivre .
- Kontra - Olye pou yo yon lòd achte sèl ak yon machann, li se posib yo kreye yon kontak kote machann la dakò voye yon kantite sèten nan atik yo sou yon sèten peryòd tan.
Epitou, kontra a kapab yon kontra valè kote olye de yon kantite; kontak la se pou yon kantite total machandiz achte sou yon sèten peryòd.
- Akò orè - Akò sa a ak machann lan vle di ke pral gen yon kontra bay yon atik nan entèval pwograme sou yon peryòd de tan.
Fonksyònman SAP a te fèt pou itilizatè li yo ka ede òganizasyon yo bay kliyan yo lòd kliyan sa yo vle, lè kliyan sa yo vle lòd sa yo - ak akonpli ke pa depans tankou ti sou envantè ke posib.
Atik sa a achte SAP te mete ajou pa Gary Marion, lojistik ak Ekspè Chain Ekspè.