01 - Egzekitif Buy-In
02 - Rationalization nan done ki deja egziste
Nenpòt konpayi ki te pwokire done sou yon peryòd de tan ap gen yon baz done nan fournisseurs ki gen aktyèl, kopi, soti nan dat ak done kòrèk. Si konpayi ou gen plizyè depatman achte jeyografik separe, nivo a nan enfidelite se miltipliye. Pou yon estrateji achte klas mondyal pou aplike, done ki soti nan chak depatman achte dwe mete ajou pou reflete done machann aktyèl yo epi pou yo rationalize pou elimine kopi, enfòmasyon kòrèk ak nesesè. Benefis ki genyen done egzat nan konpayi ou se ke li pèmèt desizyon yo dwe fèt avèk presizyon. Li pèmèt depatman achte ou a analize depans nan fournisseurs ke yo itilize nan plis pase yon sèl zòn achte. Apre yon konpreyansyon pi gwo sou ki kote lajan ki depanse nan tout antrepriz la, konpayi an ap gen yon ogmante pi gwo ak fournisseurs.
03 - Pran Advantage nan Pwogram Envantè machann
Li te gen nòmal la pou konpayi yo peye fournisseurs yo an reta ke posib. Si vandè a gen yon kontra pou 45 jou, yo pap janm resevwa peman anvan 45 jou sa yo. Pou ankouraje konpayi yo peye bòdwo yo anvan dat kontra a negosye, vandè yo te ofri rabè, rabè, ak lòt ankourajman. Men, vandè yo te jwenn ke malgre ankourajman yo, konpayi yo toujou pa peye bonè. Yon teyori se ke konpayi antre nan tèm yo peman nan sistèm ERP yo epi bliye sou li. Chèk yo koupe ki baze sou done sa yo ak ankourajman machann yo pa janm reyalize. Yon estrateji achte mond-klas ta dwe anbrase rabè sa yo ak konpayi yo ta dwe asire yo ke yo ap pran tout ankourajman posib. Nan moman sa yo difisil ekonomik, konpayi yo pa kapab peye pase rabè enpòtan. Anplis de sa, negosyasyon ak fournisseurs ta dwe gen ladan tou jwenn pi gwo rabè pou peman sou resevwa machandiz oswa menm pre-peman.
04 - Aplike evalyasyon machann
Yon estrateji achte bon ta dwe gen ladan yon metòd pa ki fournisseurs yo mezire. Pwosesis evalyasyon an ta dwe gen ladan pa pèfòmans livrezon sèlman, men tou, li swiv mesib yo mwens evidan tankou anba oswa sou livrezon, bon jan kalite nan atik yo delivre ak pèfòmans de sèvis kliyan vandè a. Metrics sa yo ka pa toujou yon valè mezirab, men pafwa metrik la se subjectif. Si direktiv politik yo aplike pou evalyasyon subjectif, Lè sa a, tout vandè yo ka mezire egal-ego. Pa bliye kite vandè yo konnen yo te evalye. Si yo konnen kliyan yo ap gade yo, petèt yo pral ogmante jwèt yo.
05 - Hire pwofesyonèl achte
Se konsa, anpil konpayi 'kwè ke ladrès de baz yo se sèlman pre-voulu a pou yon pozisyon nan depatman an achte. Sa a se ekstrèmman nayif konsidere ke sa yo grefye yo an chaj nan depans kantite lajan vas nan resous konpayi. Pwofesyonèl la achte se kle nan mete ann aplikasyon yon òganizasyon achte mond-klas la. Konpetans yo egzije pou òganizasyon achte mond-klas yo enkli konesans nan biznis yo ap achte pou, ladrès analyse, ladrès negosyasyon ak ladrès entèpèsonèl. Pa anpeche depatman achte ou nan anplwaye vèrs nan ladrès sa yo, konpayi ou ka jwenn tèt li mare nan kontra yo pral fournisseurs yo sa ki mal, pou move materyèl la, ak nan pri a mal. òganizasyon achte gen ladan konesans nan biznis la yo achte pou, ladrès analyse, ladrès negosyasyon ak ladrès entèpèsonèl. Pa anpeche depatman achte ou nan anplwaye vèrs nan ladrès sa yo, konpayi ou ka jwenn tèt li mare nan kontra yo pral fournisseurs yo sa ki mal, pou move materyèl la, ak nan pri a mal.
06 - Redui kantite vandè yo
Konpayi yo gen dè santèn de fournisseurs, kèk gen dè milye, anpil gen dè milye, menm dè dizèn de milye. Èske w gen dè milye de fournisseurs nan sistèm ou a, pa sèlman pran yon kantite lajan konsiderab nan antretyen, li kapab tou trè koute chè. Si yon achte depatman lòd atik ki soti nan ven fournisseurs diferan chak jou, ki ka vle di ven lòd achte ki gen yo dwe voye, ven depans anbake ki bezwen peye ak ven machandiz resi ki bezwen yo dwe trete lè machandiz yo rive. Anplis de sa te ajoute depans yo, gen pwobableman ekonomi ke yo pa te reyalize. Konbyen nan sa yo vandè ven vann pwodwi yo menm oswa menm jan an. Si ven vandè yo redwi a senk, Lè sa a, depans sa yo pwosesis yo ap redwi e pwobableman pri a nan materyèl la te negosye pi ba.
07 - Santralize Achte
Si konpayi ou an gen yon kantite kote jeyografikman gaye, ou ka panse ke li enposib aplike yon estrateji achte mond-klas. Li se pridan pou konpayi bezwen panse nan depans an jeneral yo kòm yon fonksyon santral. Èske w gen yon santralize òganizasyon achte, yon konpayi ka revize acha total li yo epi chwazi fournisseurs ki ka bay yon majorite nan atik nan depans sa yo pi byen. Senaryo sa a pa pral kouvri tout atik yo itilize nan tout kote yo ak òganizasyon acha santral la ta dwe travay ak kote yo idantifye Swèd lokal ki fasilite bezwen yo nan kote a aleka.
08 - Jwenn pifò nan soti nan fournisseurs
Negosyan yon akò avèk yon machann ka yon zafè long trase soti ak ni pati kontan ak rezilta a. Èske w gen yon relasyon pòv ak machann ou nan kòmansman kontra a se pa fason an nan mond-klas òganizasyon achte opere. Fournisseurs yo se yon pati enpòtan nan chèn ekipman pou ou. Materyèl yo bay yo obligatwa nan dat espesifik pou lòd ou anbake nan kliyan an nan dat la te pwomèt la. Fè vandè ou yon patnè olye ke jis yon lòt machann pral ede asire ke lòd ou yo kòrèk epi sou tan. Negosyasyon ak vandè ou yo ta dwe konsantre sou benefis yo pou yo te yon machann; montre yo ke si ou gen siksè, yo pral gen siksè. Negosyasyon ki konsantre sou paragraf yo ak amann pou bon jan kalite pòv ak dat livrezon rate ap kite machann lan mwens pase vle akomode kondisyon ou yo.
09 - Maksimize Teknoloji
Gen kèk konpayi ki toujou itilize Rolodexes, rekizisyon achte papye epi rele nan lòd achte yo nan fournisseurs. Pifò gen kèk kalite achte lojisyèl, menm si li yon calcul Excel, ke tracks lòd ak an jeneral depanse. Avèk entwodiksyon de Enterprise Resous Planifikasyon (ERP) lojisyèl, konpayi yo kapab entegre depatman acha yo nan chèn ekipman pou yo pran avantaj de done an tan reyèl. Sepandan, se kote anpil konpayi sispann. Mache estrateji achte nan lemonn lan ale pi lwen pou rekipere benefis yo ofri yo nan sistèm ERP yo. Konpayi yo ka adopte teknik workflow nan sistèm ERP yo pou otomatize apwobasyon ak peman yo, kidonk diminye tan ke anplwaye acha a gen entèvni. Done ki pwodui pa dè milye de tranzaksyon achte yo ka itilize nan depo done pou ede pwofesyonèl achte ak metrics nan evalyasyon machann ak kontra negosyasyon.