Voye nan biwo a nan (Insert Non)
De tan zan tan mwen pral jwenn yon imèl ki sòti nan yon avoka ki voye soti yon imèl nan non nan biwo l 'yo. Isit la se yon koup la pwoblèm ak apwòch sa a imèl.
Premyèman, endèks ekspozisyon an Inbox nan pifò sistèm imel pa pral montre yon non ki depi lontan. Pifò moun pral sèlman wè kèk pòsyon nan "soti nan biwo a nan", e petèt yon kèk lèt nan non premye moun nan. Pi enpòtan, li sanble komik ak yon ti jan ponpye. Yon biwo pa voye Imèl. Si yon avoka pral voye yon imèl, li ta dwe nan non li.
Anpenpan efè
Gen kèk avoka renmen jwenn kreyatif ak aparans nan Imèl yo. Lòt jou a mwen te wè yon blòk siyati avoka a epi pou yon moman mwen te panse mwen te gen pwoblèm vizyon. Vire ke lèt yo fatra te entansyonèl. Efè espesyal ka gade amizan, men yon bagay ki fè mo yo di pou li se yon move lide. Espesyalman si sa ki difisil pou li se non avoka a ak adrès imel.
Menm pi mal pase efè espesyal sou lèt yo se lè avoka dezord imèl yo ak travay atistik oswa grafik anpenpan. Sa a fè mesaj la pi dousman download, pi dousman yo louvri, ak plis nan yon konplikasyon li.
Objektif la nan yon imèl se kominike enfòmasyon, pa konpetans atistik. Kenbe li senp.
Pa gen sinyati blòk
Li pa ki difisil yo mete kanpe yon blòk siyati otomatik nan pifò sistèm imel. Li pa dwe konplike, ak opinyon varye sou ki jan anpil enfòmasyon genyen ladan yo nan yon blòk siyati. Gen kèk avoka vire pye kouryèl yo nan mini-piblisite ki ale soti nan chak imèl, pandan ke lòt moun pran yon apwòch trè minimalist ak jis non yo ak adrès imel oswa nimewo telefòn.
Pifò mete kèk kalite avi sou vi prive oswa legal avètisman nan pati anba a nan pye a. Tout moun sa yo se sèvi ak akseptab nan yon blòk siyati imèl. Ki sa ki pa akseptab se voye soti Imèl ki pa idantifye moun k la. Moun k ap resevwa a nan yon imèl pa ta dwe gen devine ki voye imèl la. Avoka yo ta dwe idantifye yo byen klè nan chak kominikasyon yo voye, epi si avoka a entelijan imèl la ap gen ladan yon avi sou vi prive tou.
Ekri Imèl pandan y ap fache
Youn nan benefis ki genyen nan sistèm lan fin vye granmoun nan voye lèt bay moun te ke te gen yon bati-an "refwadisman" peryòd ant lè yo ta dwe yon lèt yo dwe ekri ak lè li ta aktyèlman ale soti nan moun k ap resevwa a. Si avoka a tape lèt nan tèt li, li ta toujou posib pou chita sou yon tab pandan plizyè èdtan anvan ou ale nan biwo lapòs la. Si li te dikte, pa tan an sekretè a fini tape li moute avoka a ka gen vinn sou sa ki te fè l 'fache an plas an premye.
Pwoteksyon sa pa egziste nan imèl. Avèk yon imèl, avoka a ka dife sou yon move fache nan segonn nan sa ki deklanche kòlè la. 99.99% nan moman an sa a pral yon lide move. Pa gen moun ki panse klè lè yo te kondwi pa kòlè. Ale fè yon lòt bagay, epi tounen nan pwoblèm nan ofiske pita lè kèk nan kòlè a te disparèt.
Li ka fè diferans ant kenbe oswa pèdi kliyan, zanmi, ak lajan.
Pa fè repons alè
Gen kèk avoka santi ke fin vye granmoun "règ la 5 jou" pou reponn a korespondans biznis aplike tou nan imèl. Li pa fè sa. Pa gen pwoblèm konbyen enkonvenyan li ka, reyalite a se ke moun yo atann pi vit repons a yon imèl pase yo fè nan yon lèt voye nan lapòs la. Si yon kliyan oswa yon lòt avoka voye yon imèl, eseye reponn nan 24 èdtan si nan tout posib. Si li se yon pwoblèm konplike ki pa ka bay bon atansyon nan moman sa a, omwen voye yon rekonesans epi kite moun nan konnen ki lè yo atann yon repons. Pifò kliyan ap apresye yon mesaj zanmitay ki di imèl la te resevwa epi yo pral reponn a nan fiti prè. Nan fè fas a silans, se kliyan an kite espekile kòm si avoka a menm te resevwa imel la, si yon repons se sou wout la, oswa si enkyetid kliyan an yo se tou senpleman ke yo te inyore.
Move moun k ap resevwa nan jaden an
Youn nan bagay sa yo gwo sou fonksyon an oto-konplè sou sistèm imel se ke li pèmèt avoka jwenn adrès imel yo nan kliyan yo oswa kòlèg pi vit. Youn nan risk ki genyen nan fonksyon an oto-konplè se ke yon avoka ki pa pran prekosyon ka voye imèl la bay moun ki mal. Nan kèk ka, sa a ta ka pa plis pase yon anbarasman minè, men nan kèk ka, li ta ka kantite lajan neglijans pwofesyonèl. Pa aksidantèlman e-mail konfidansyèl kominikasyon kliyan yo opoze konsèy oswa menm nan yon lòt kliyan.
Sèvi ak opsyon "Reply Tout".
Opozan konsèy voye yon imèl ba ou ak yon pwopozisyon oswa revandike pozisyon li sou yon pwoblèm. Ou voye imèl bay lòt avoka yo nan konpayi ou ki enplike nan ka a pou diskite sou li. Byento, "repons tout" bouton an ke yo te libere itilize, ak pa gen moun ki remake ke opoze konsèy ap resevwa kopye sou diskisyon an entèn nan fèm ou. Sa rive. Si ou vle voye yon imèl pou diskisyon, dezabiye enfòmasyon sou moun k la anvan ou voye li. Epi, kèlkeswa lè w ap itilize ki reponn tout opsyon, tcheke chak adrès imel nan lis la benefisyè anvan ou frape voye.
8. Sloppy liy sijè. Sonje ke nenpòt ki voye nan yon lòt avoka nan yon imèl ka voye nenpòt lòt moun. Panse de fwa anvan ou sèvi ak liy sijè tankou "kliyan mwen an" oswa "lòd estipid jij la." Youn pa janm konnen ki kote yon kopi ki imèl ka tè. Epitou, pa kite liy sijè vid, tankou sa ka lakòz yon lòt avoka pa remake gen yon imèl sou ka w la. Yon liy sijè ki senp nan "Parkerson ka" oswa "Smith pwopoze akò" oswa kèlkeswa tit ki enpòtan nan kontni an nan imèl la ap travay pi byen.
Epi pandan ke y "kliyan idiotik" ka deskripsyon ki pi egzat sou sa ki nan imèl la, li se yon chwa pòv pou liy lan sijè.
9. Gade ton ou - epi pa twonpe yon lòt moun. Lè moun pale ak lòt fas a fas, siyal vizaj ak ton vokal anjeneral fè entansyon yon moun klè. Nan apèl telefonik, vwa yon moun se anjeneral ase pou kapab di lè yon moun se ke yo te sarcastic, jwe li t'ap jwe, oswa grav. Men, nan imèl, li se danjerezman fasil konplètman misread entansyon yon moun nan. Anpil amitye yo te domaje pa yon sèl moun ki misreading entansyon yon lòt moun nan deklarasyon nan yon imèl. Ak avoka yo itilize pou diskite youn ak lòt deja, li fasil pou yon avoka yo dwe rapid nan asime ke lòt moun nan se ke yo te ostil oswa grosye.
Kòm diskite anba "imèl ekri pandan y ap fache," pran yon kèk minit yo refwadi anvan ou voye yon repons nan imèl sa a embesil.
Apre yon èdtan pase, ou ka reyalize ke ou konplètman misread li an plas an premye. Pa gen yon repons cheve-deklanche nan deklarasyon ki fèt nan Imèl, epi yo pa dife nan yon repons jiskaske konsidere si wi ou non li se posib moun k la te gen yon entansyon diferan pase sa li te parèt okòmansman. Si li sanble ke yon deklarasyon ki ka li nan plis pase yon fason, ak youn nan fason sa yo se ki pa ofansif, eseye bay moun k la benefis nan dout la anvan koupe tèt li ak yon misil imel trè danjere.
Èske gen lòt erè avoka imel ki ta dwe fè Top 10 lis la? Di nou sou li nan Forum lan.