Ki jan kabinè avoka ou ka kont pou retannè kliyan nan QuickBooks

Pratik Kontablite lojisyèl Konsèy pou pratike avoka

Kontablite kontablite bon yo se youn nan travay ki pi enpòtan administratif yo pratike avoka devan nan jere pratik legal yo. Si ou se yon sèl pratikan, pwòp yon ti pratik legal, oswa yon patnè nan yon gwo fèm, ou gen responsablite yo kontablite menm jan ak tout lòt avoka. Pandan ke konpleksite nan kontablite ak kontablite ou ka chanje ak gwosè a nan pratik ou, prensip yo kontablite debaz yo ap rete menm jan an.

An reyalite, ou pral oblije swiv règleman ak règleman eta ou konsènan kontablite ou pou lajan kliyan yo. Depi règleman sa yo varye de eta a leta, ou ta dwe asire ou abitye tèt ou ak règleman eta ou a nan zòn sa a. Sepandan, si oumenm oswa kabinè avoka ou sèvi ak QuickBooks nan pratik ou, pwent sa a ka ede ou swiv nenpòt peman avanse oswa resipyan ou resevwa nan men kliyan ou yo.

Ki jan yo mete kanpe kont kliyan an rétention

Kèk eta yo ka pèmèt moun k ap ranpòte kliyan yo pou yo konsidere yo separeman nan dosye kontablite yo, men pou lajan yo dwe depoze nan kont labank kabinè avoka a. Lòt eta yo egzije pou yo sèvi ak kont trezò, kote kliyan kachè yo pa sèlman matirite pou separeman men konsève nan yon kont bank apa nan kont opere ou fèm pou itilize pou depans pou biznis jou-a-jou. Gen kèk avoka ki te fè Ameriken Bar Association règ yo.

Etap sa yo ka itilize lè kliyan ou peye frè davans, epi lè eta ou a pèmèt ou depoze lajan yo nan kont kouran fèm lalwa ou.

1. Ale nan lis meni an.
2. Chwazi Tablo nan Kont .
3. Klike sou bouton an Kont .
4. Chwazi New .
5. Chwazi Lòt Kalite Kont .
6. Chwazi Lòt Responsablite Kouran .

1. Klike sou Kontinye .
2. Add nouvo kont fenèt la ap montre.
3. Nan jaden Non Kont lan , antre nan Kliyan Retainers .
4. Klike sou Save & Fèmen pou konplete pwosesis la.

Depi salè yo pa touche, ou pral anrejistre yon responsablite pou avans sa yo; ou pa ta dwe anrejistre li kòm revni lè ou jwenn yon koupè. Yo pral rekonèt koupè a kòm revni lè yo peye frè a lè yo bay kliyan ou sèvis legal.

Kòman pou aplike yon règleman nan yon bòdwo

Lè ou te bay kliyan ou a sèvis legal, ou ka kreye yon fakti epi aplike kantite lajan kach la nan fakti a. Lè sa a, yo pral retire koupon an soti nan kantite lajan kliyan an dwe ou, epi yo pral resipyan an ap deplase soti nan kont lan responsablite ak rekonèt kòm revni nan tan sa a.

1. Ale nan paj la Kay .
2. Klike sou icon nan bouton Kreye .
3. Chwazi fakti pèsonalize kabinè avoka ou nan lis la.
4. Klike sou Kliyan an: Job gout-desann flèch epi chwazi yon kliyan nan lis la.
5. Klike sou premye liy nan kolòn nan Atik .
6. Klike sou flèch gout-desann epi chwazi yon atik.
7. Mete enfòmasyon sou bòdwo a.
8. Nan fen atik fakti yo, antre nan atik la Retainer (Remak: sèvi ak yon Kantite nan -1 ak yon pousantaj egal a kantite lajan an nan koupè a ou ap aplike nan fakti a.)

1. Klike sou Save & Fèmen yo kreye fakti a.

Konsèy pratik

Kòm mansyone, konpayi lalwa yo sijè a kondisyon kontablite strik pou lajan kliyan. Kondisyon sa yo varye de leta bay eta. Pandan ke tout eta mande pou avoka yo sèvi ak kont trezò yo kenbe lajan kliyan nan sèten sikonstans, ou pral bezwen familyarize tèt ou ak kondisyon eta ou espesifik. Ou ka oblije kenbe kenbe ou nan kont konfyans fèm ou a, oswa ou ka sèlman gen obligasyon pou kont pou kenbe moun separeman nan dosye kontablite fèm ou a. Diferans lan se ke ak kont trezò, ou dwe mete kanpe yon kondwit separe etik pou manyen lajan kliyan yo. Si ou pa respekte règ ak pratik sa yo, sa kapab lakòz sanksyon administratif, sivil, oswa kriminèl.