Konsèy sou fason yo mete ansanm yon pwopozisyon genyen pandan RFP Pwosesis la
Reponn yon Demann pou Pwopozisyon (RFP) efektivman mande presizyon, konesans ak ekspètiz nan sijè a, pandan y ap konvenk mèt kay la nan bèl kalite yo ak karakteristik ki konvèti ou nan pi bon konpayi an adapte pou travay la ki gen rapò. Demann pou Pwopozisyon yo anjeneral yo evalye pa yon gwoup direktè oswa komite tablo ak ekspètiz sa yo ki rapidman ka detekte kalifikasyon yo nan konpayi yo ki reponn oswa konpetisyon pou pwojè a espesifik. Reponn demann pou pwopozisyon an (RFP) mande pou ladrès epi nou vle ou jwenn travay la, se konsa nou bay sijesyon sa yo ki senp ki pral pèmèt ou reponn RFP a nan yon fason efikas.
01 - èske ou konprann ki sèvis yo egzije?
02 - Ki pwoblèm ki rezoud?
Si yo bay yon Demann pou Pwopozisyon, Lè sa a, yon pwoblèm fèt. Ou dwe evalye metòd ou pral itilize pou rezoud oswa konfwonte pwoblèm nan. Prezante ladrès, resous, ak metodoloji disponib ke ou pral itilize pou rezoud pwoblèm nan. Mete ansanm yon plan ki eksplike kijan ou pral satisfè objektif kliyan an epi fè yon priyorite lè w ap reponn li RFP.
03 - Etabli ak rekonèt priyorite kliyan yo
Pifò ajans ki bay yon Demann pou Pwopozisyon an gen kondisyon espesifik ki dwe satisfè, kòmanse nan faktè ki pi enpòtan an. Evalye tèt ou epi detèmine ki kantite pwa w ap bay faktè patikilye nan repons ou. Prezante yon fason klè ak kout sou fè fas ak ki enpòtan faktè.
04 - Pwojè Dimansyon
Konprann sijè ki abòde nan pwojè a pral pèmèt ou prepare ekip la pi byen, resous ak ankadreman tan ki nesesè pou fè fas ak pwoblèm nan. Dimansyon yo bezwen pou defini kliyan an epi yo dwe adrese nan RFP a ak resous, lojistik, lide epi bay eksperyans sot pase yo sou kijan konpayi ou gen kontra avèk sa.
05 - Ekspektasyon Kliyan
Fè reyèl. Pa kreye senaryo ideyal ak solisyon probable ak metodoloji, prepare solisyon reyèl, manm ekip reyèl, ak repons ak solisyon espesifik ak prezan, si sa disponib, pwoblèm aktyèl ke yo te rezoud. Yon orè dwe yon pati nan repons RFP ou epi li dwe gen ladan ap atann sou ki lè yo kòmanse, kisa w dwe fè lè yo fin ranpli e menm jan pou prezante solisyon tanporè si sa nesesè.
06 - De se pi bon pase yon sèl
Eseye prezante fason altènatif pou rezoud pwoblèm nan. Prezante altènativ miltip yo chwazi pral pèmèt kliyan an, yo panse ke ou gen yon eksperyans gwo ak ke ou ka fè fas ak kondisyon inatandi ki rive soti nan pwoblèm aktyèl la. Lis opsyon ou a, sòf si yo enstwi, kidonk kliyan an ka nan repons RFP ou a repons plizyè chwa yo chwazi nan.
07 - Resous Imèn - Leson Aprann
Prezante espesifik egzanp sou eksperyans sot pase yo ; idantifye solisyon ki sanble ak pwoblèm ki sanble ke ou te travay sou. Li ap ogmante konfyans nan ou epi li pral konvèti ou nan youn nan finalis yo.Pran gwoup ou ansanm, sonje nou ap pale de ekip la ki pral patisipe nan pwojè a epi fè yo esplike kijan yo pral simonte pwoblèm komen.
08 - Ou pa sèlman yon sèl la
Anplis repons lan nan kliyan an, ou dwe tou kontre konpetisyon rival li ou . Pa panse ke ou se youn nan sèlman reponn pwopozisyon an. Prezante lide reyèl nan benefis nan chwazi ou kont lòt konpayi yo. Mete aksan sou fòs ou epi eseye minimize feblès ou. Evite tout vle di pou pale sou konpetitè ou, sonje se tout bagay sou ou.
09 - Added Valè
Prezante lòt altènativ kliyan yo ki pral konplete demann lan pou pwopozisyon espesifik pwoblèm. Sijere lòt bagay ak aksyon ki pral reprezante ekonomi adisyonèl nan kliyan an. Lis altènatif jeni valè ke ou ka itilize oswa ki jan pou konsève pou lajan nan kliyan ou yo men yo toujou rezoud pwoblèm nan ki endike nan RFP la.
10 - Ekip
Mete moun kle ki gen eksperyans k ap travay sou pwojè menm jan an . Itilize manm ekip la avèk aktivite siplemantè, antrènman, ak lòt eksperyans aprantisaj. Prezante yon tablo org sou resous yo, kantite tan konsakre nan pwojè a, lè yo pral patisipe ak lè resous yo ap rale tounen soti nan pwojè a.
11 - Délai
Prezante tan ankadreman ak orè espesifik nan ki jan yo pral pwoblèm lan dwe rezoud oswa ki jan pwosesis aplikasyon an pral dire. Yon orè P6 oswa MS Pwogram pral demontre konpreyansyon ou nan pwojè a, epi si resous li yo chaje, menm pi bon.
12 - Bay Referans
Idantifye ajans ki sanble ak pwoblèm ki sanble ke ou te travay sou ak ki kalite solisyon ak pwoblèm ou te fè avèk yo. Lis kontak jwè kle, gwosè pwojè, orè, depans, ak pwoblèm fè fas a lè gen rapò ak pwoblèm menm jan ak lòt kliyan.