Vandè a pral pwodwi yon òf ki baze sou konpreyansyon li yo sou kondisyon yo espesifye nan RFP a, ak akoz de kontra yo ap evalye yo pwodwi swa seleksyon an machann la genyen oswa yon lis kout nan fournisseurs ki pral Lè sa a, delivre prezantasyon bay konpayi an .
Defini Demann pou Dokiman Pwopozisyon an
Dokiman RFP a enpòtan anpil pou jwenn yon machann ki kapab satisfè kondisyon biznis kliyan an. Si dokiman an defekte, swa pa kondisyon Limit, kondisyon ki manke, oswa egzijans rezonab sou machann la , Lè sa a, pwosesis la RFP ap mennen nan òf enkonplè, oswa nan kèk ka, pa gen okenn òf nan tout. Machann yo pa oblije soumèt òf yo bay tout RFP yo resevwa yo, e menm si yo kapab ranpli kondisyon RFP yo, yo ka pa gen kapasite pou yo delivre egzijans yo nan yon tan apwopriye. Pita a souvan jwenn lè yon kliyan voye RFP a pi piti fournisseurs ki ka lidè nan jaden yo, men yo pa gen mwayen yo oswa kapasite yo satisfè bezwen kliyan an.
Chak RFP pral diferan ki baze sou kondisyon yo ki te defini ak bezwen espesifik kliyan an. Menm nan menm konpayi a, yon dokiman RFP ka diferan nan konsantre depann sou kondisyon prensipal yo. Pou kèk RFPs, konsantre an ka sou pri, pandan ke lòt moun ka konsantre sou fwa livrezon oswa kondisyon yo bon jan kalite pou atik yo bezwen.
Karakteristik espesifik nan dokiman RFP a
Gen kèk karakteristik nan dokiman RFP ki nesesè yo. Pou egzanp, chak RFP ta dwe gen yon dat espesifik ak tan sou ki kliyan an mande pou tout Swèd potansyèl yo te soumèt yon òf. Si òf yo soumèt apre dat sa a, yo ta dwe abandone. Si yon machann pa ka soumèt yon òf sou tan, Lè sa a, sa a te kapab endike yon pwoblèm posib ak òganizasyon an ak petèt enkyetid livrezon.
Sepandan, kliyan an dwe bay vandè adekwa tan yo soumèt yon òf. Si kondisyon yo se patikilyèman konplèks, fournisseurs ka bezwen rasanble yon ekip repons kraze kondisyon yo nan zòn yo ke yo ka konprann ak Lè sa a, reyini yon òf. Si delè a defini nan RFP a twò kout, repons yo ka kouri ak vandè yo ka devine nan konpleksite nan pwojè a, olye ke konplètman konprann li. Sa a ap mennen nan akoz de kontra egzak ak yon pwosesis RFP gaspiye.
Dokiman RFP la ta dwe endike pwosesis la si machann yo gen lòt kesyon sou kondisyon ki espesifye nan RFP a. Machann yo pa ta dwe pèmèt yo rele kliyan an jan sa a ka mennen nan yon sèl machann yo te bay plis enfòmasyon ki ba yo yon avantaj konpetitif.
Li pi bon pou fè aranjman pou yon apèl konferans pou ke reprezantan chak machann ka mande epi koute kesyon ki dirije tounen nan kliyan an. Sa a asire yon jistis nan pwosesis la òf.
Yon dokiman RFP dwe byen klè tou endike fòma vandè RFP repons lan. Si sa a pa defini aklè, yo pral voye repons yo ki nan fòma diferan epi li ta enposib yo konpare akoz de kontra machann yo. Fòm repons lan ta dwe idantifye sa ki nesesè nan machann la nan chak seksyon, tankou referans, rezime nan manm ekip potansyèl, yon dokiman ak konpreyansyon yo vandè nan kondisyon yo, ak yon fòma pou prix la. Si chak machann adapte nan fòma repons kòrèk la, sa ap fè yon konparezon sou òf yo pi fasil.