Ki jan yon plan kontinyèl biznis ka pwoteje konpayi ou

Dezòd biznis ka rive nan nenpòt ki lè, epi yo souvan rive san okenn avi davans. Evènman sa yo ki pa planifye ka pran anpil fòm diferan - dezas natirèl, pèt pèsonèl kle, vyolasyon done, vire ekonomik, cyberattacks, IT katastwòf - men fil komen an se ke ensidan sa a nan dezas gen potansyèl la ralanti, oswa menm sispann, operasyon biznis ou.

Dezas ka afekte chak biznis.

Si ou panse biznis ou a twò piti pou l riske, panse ankò. Si nou konsidere sèlman entèripsyon sekirite cyber, yon kolosal 43 pousan nan cyberattacks espesyalman sib ti biznis. Epi sa pa faktè nan tout lòt kalite dezas ki ka sispann biznis ou nan tracks li yo. Lè ou konnen ke plis pase 40 pousan nan biznis yo pap janm reouvri apre yon dezas rive, li difisil pou diskite ak pozisyon ke ou bezwen pou planifye davans pou malè an. Kòm yon pwopriyetè biznis, ou bezwen konnen egzakteman ki sa pou fè pou fè biznis ou tounen moute ak kouri byen vit si yon bagay terib rive. Sa a se kote yon plan kontinwite biznis vini nan.

Ki sa ki se yon plan kontinuite biznis?

Yon plan kontinwite biznis aktyèlman esplike etap ke ou pral pran nan biznis ou a retabli de (ak nan kèk ka anpeche) dezas ki ka rive. Objektif la se analize potansyèl menas, idantifye domèn esansyèl nan biznis la ki bezwen konsantre sou premye, ak klèman planifye sa ki ta dwe rive pou fè pou evite pèdi revni oswa dezòd biznis soutni.

Yon plan efikas kontinyèl biznis ta dwe gen ladan enfòmasyon sa yo:

• Yon rezime de pwosesis biznis ki pi kritik ak fonksyon.
• Yon bon jan analiz de potansyèl menas ki ta ka deranje operasyon biznis yo.
• Yon lis tou de sou sit ak kontak enfòmasyon sou kontak ijans.
• Entèn ak estrateji kominikasyon ekstèn.

• Idantifikasyon ekip rekiperasyon ak responsablite chak moun
• Enstriksyon klere pou jwenn aksè ak restore done rekiperasyon.
• Idantifikasyon nan biwo biznis tanporè oswa kote.
• Yon boutèy chanjman ki rezime dènye yo te fè nan plan an ak lè yo te fè (pou rezon kontwòl vèsyon).

Ki moun ki bezwen yon sèl?

Chak konpayi, gwo ak ti, ta dwe pran tan nan kreye yon plan kontinyèl biznis. Konpleksite plan ou depann de gwosè, kalite ak kote biznis ou, men si ou ap opere yon biznis, ou bezwen gen plan ki esplike ki sa w ap fè si yon bagay menase operasyon ou yo.

Yon plan devlopman kontinyèl byen devlope ka pwoteje tout aspè nan biznis ou-done, kote biznis fizik ak ekipman, pèsonèl, envantè ak kapital entelektyèl. Si biznis ou ap fè fas a yon dezòd, epi ou pa gen yon plan kontinyèl biznis pou bese domaj la, ou ka pèdi revni, pèsonèl esansyèl, compétitivité nan endistri a e menm repitasyon piblik ou pozitif. Liy anba la se ke plan kontinwite se jis enpòtan tankou lòt kalite plan biznis , kidonk ou ta dwe gen youn nan pwoteje konpayi ou ta dwe ou bezwen li.

7 Konsèy pou kreye ak itilize plan biznis kontinyèl ou

Koulye a, ke nou te kouvri enpòtans ki genyen nan yon plan kontinyèl biznis, li se tan jwenn te kòmanse kreye yon sèl.

Konsèy ki nan lis anba a ap rasyonalize pwosesis la epi ede ou kreye plan kontinyòm ki pi efikas posib:

1. Sèvi ak yon modèl : Tout plan kontinyèl biznis gen menm enfòmasyon, kidonk, ou ka sove tèt ou yon gwo zafè nan tan pa telechaje yon modèl kontinwite biznis ak Lè sa a, Customizing li pou biznis ou. Bay tèt ou yon kòmanse tèt pa telechaje ak jour modèl sa a soti nan FEMA, oswa yon sèl sa a sou TechTarget.
2. Fè li fasil pou egzekite: Si se plan biznis kontinyans ou dezorganize ak konfizyon, itilite a ak kapasite nan egzekite nan yon fason apwopriye yo pral limite. Fè li fasil pou konprann ak egzekite pa enkli klè etap-pa-etap enstriksyon oswa lis ki dekri egzakteman sa ki bezwen fèt. Ou ka tou fè li fasil pou egzekite lè ou itilize asistans vizyèl tankou tablo koule, graf ak dyagram pou montre aksyon ki nesesè yo.

1. Padonnen tan rekiperasyon an estime: Yon plan kontinyèl biznis enplike nan fè sipozisyon ak estimasyon sou sa ki ka rive, ki sa ki pral bezwen fè ak konbyen tan li pral pran yo refè. Youn nan fason asire ke ou gen ase tan jwenn biznis la tounen sou track se pa ajoute nan tan rekiperasyon siplemantè jwenn tounen moute ak kouri. Sa a ka bay biznis ou yon ti chanm pou l respire pandan faz rekiperasyon an.
2. Teste li byen: Evite kreye plan kontinwite biznis ou ak jis espere pou pi bon an. Ou ta dwe teste li epi planifye plizyè kouri-a pou asire ke tout zòn biznis ki pi enpòtan yo enkòpore e te planifye pou byen.
3. Mete ajou enfòmasyon an regilyèman : Pa kite plan ou chita epi kolekte pousyè. Si ou envesti tan an yo kreye yon plan kontinwite biznis, ou ta dwe tou pase tan ki nesesè a asire w ke li egzat. Orè regilye chèk-ins (omwen chak sis mwa) pou revize epi mete ajou tout enfòmasyon ki enkli nan dokiman an, ki gen ladan pèsonèl, enfòmasyon kontak, kote ak estrateji.
4. Pataje li ak pèsonèl kle: Tout moun ki gen responsablite nan plan kontinwite biznis la ta dwe okouran de yo epi yo gen yon konpreyansyon klè nan wòl yo pral jwe nan egzekite plan an. Li anpil ka, li pral tou fè sans pou kenbe lòt pèsonèl sou yon nivo plus à pou yo ka vole nan epi ede si sa nesesè.
5. Bay fòmasyon pou sipòte plan an: Bon ekzekisyon nan yon plan kontinyèl biznis ka mande pou kèk nan anplwaye ou ale pi lwen pase responsablite jou-a-jou yo ranpli travay adisyonèl. Asire w ke ou pran tan nan tren chak nan anplwaye sa yo sou sa yo bezwen fè, Se konsa, pa gen yon diferans gap si plan an bezwen yo dwe mete nan aksyon.

Yon fwa plan biznis kontinyòm ou an kreye, ou ta dwe devlope tou yon plan rekiperasyon pou dezas ke ou ka egzekite pou jwenn operasyon ou yo retounen ak kouri si yon dezas rive.