Planifikasyon rekiperasyon dezas se pwosesis pou kreye yon dokiman ki detaye kijan biznis ou ap refè soti nan yon evènman katastwofik. Tout biznis bezwen yon plan rekiperasyon pou katastwòf, men kèk biznis pran tan pou ekri yon plan detaye ak tout kap anglobe.
Gen anpil diferan kalite ak kalite evènman katastwofik. Nou pral konsantre sou kreye yon plan rekiperasyon dezas ke ou ka itilize si ou pèdi biwo ou, men se pa kapasite pwodiksyon nan biznis ou. Pou egzanp, yon dife detwi biwo yo, men se pa faktori a.
01 - Lis Travay
Premye etap la nan kreye yon plan rekiperasyon dezas se fè yon lis tout travay biwo ki ta dwe relwe nan yon kote altène pou biznis la ka kontinye kouri. Make chak travay ak yon etwal (oswa asterisk) ke ou ta konsidere kritik si ou te nan yon mòd rekiperasyon dezas. Nan lòt mo, ki travay ou bezwen ak fonksyone pi vit ke posib. Pou egzanp, reprezantan sèvis kliyan yo ak pèsonèl kontablite yo ta dwe make kòm kritik, pandan y ap telemarketing moun ki fè apèl dirèk lavant pa ta dwe.
02 - Envantè Biwo Ekipman ki nesesè
Pou chak anplwaye, lis sèlman ekipman nan biwo esansyèl ak mèb yo ke yo bezwen fè travay yo. Sonje, nan evènman an nan yon dezas, espas, tan ak lajan yo pral nan yon prim. Konsantre sou atik yo vrèman nesesè epi se pa tout atik yo ke yo kounye a itilize. Lis rekiperasyon dezas la kapab enkli bagay sa yo:
Biwo ak chèz
Odinatè
Odinatè Software
Telefòn
Calculator
Anrejistre lajan kach
03 - Katalòg nan ekipman sipò
Next, pran yon gade nan ekipman nan biwo esansyèl ki itilize dèyè-sèn nan-. Telefòn nan biwo reprezantan sèvis yo bezwen pou konekte avèk yon bagay. Konpitè yo nan biwo a dwe konekte nan kèk sòt de sèvè oswa aplikasyon ki pèmèt lòd yo dwe pran, materyèl anbake, sèvis fè, bòdwo poste ak pewòl te rankontre. Mache nan biwo ou, epi ou pral wè bagay sa yo ki mare biznis ou yo ansanm.
Lis rekiperasyon dezas ou ka gen ladan atik sa yo:
Servers
Sèvè Software
Done sovgad
Sistèm telefòn biznis
Biwo ki san danje
Chak jou kòmanse lajan tiwa lajan kach
04 - Altènatif Biwo Espas
Kounye a ke ou gen yon lis moun, mèb ak ekipman, ou pral bezwen yon kote fizik yo mete yo. Sa pa vle di ke ou gen pou lwaye espas biwo epi kite l chita vid. Ki sa li vle di se ke ou ta dwe te deja fè rechèch plizyè kote altènatif deplase biwo ou nan evènman an nan yon dezas.
Sa ka enkli nenpòt oswa tout bagay sa yo:
Lokal ajan imobilye ki gen yon lis espas vid ki disponib
Akò avèk yon biznis vwazen pou pataje espas biwo si yon dezas frape
Deplasman nan konpayi ou (sètadi nan yon pati vid nan depo a)
Kite anplwaye telecommute pou travay jiskaske biwo a retabli
05 - Asirans ak Bidjè
Asirans ak Bidjè. Pyè Dazeley Bidjè
Apre ou deside ki kote yo mete moun, ou pral bezwen kòmanse achte yo bagay la ke yo bezwen fè travay yo. Soti nan lis "Nesesè Biwo Ekipman" ke ou te kreye deja, kòmanse estime konbyen chak pyès ap koute yo achte oswa lwe. Tan an pase devan sou travay sa a ap kale jou koupe nan pwosesis rekiperasyon an paske ou yo pral kapab bay yon lis ajan asirans ou nan ekzakteman ki sa ou bezwen. Ou pral gen chèk la pi bonè ak Lè sa a, ou ka kòmanse achte mèb ak ekipman imedyatman.
06 - pataje li epi estoke li Offsite
Pi bon plan pou rekiperasyon dezas pa pral fè ou nenpòt ki bon si li vin boule nan dife a oswa pèsonn pa ka jwenn li. Estrateji ki pi bon se pataje li ak omwen yon lòt moun nan biznis ou ak asire w ke omwen yon kopi ki estoke offsite. Apre ou fin asire ke tout anplwaye ou yo san danje ak son, sa ta dwe premye bagay ou rive pou apre yon dezas frape biznis ou. Chans yo ap anpile kont ou ak tan se pa sou bò ou. Yon plan rekiperasyon dezas ka fè diferans ant fayit ak siviv nan biznis ou.