Konstwi Dosye ou ak PayPal ak Excel

Fè bej rekonnèt yon menen lè l sèvi avèk karakteristik PayPal

Si ou te yon vandè be pou nenpòt ki kantite tan ou deja konnen ke PayPal se yon bon fason yo aksepte peman sou entènèt-li an vit, li fasil, ak PayPal kenbe dosye metikuleu nan tranzaksyon ranpli fason sa a. An reyalite, ou ka jwenn aksè nan tranzaksyon sa yo nan yon fòma pratik, fòma pare pou rasyonalize pratik kontablite ou-si ou se yon achtè, yon vandè, oswa toude, ou pa oblije sèvi ak sit entènèt PayPal la dirèkteman jwenn aksè nan dosye a pou chak tranzaksyon.

Nan konbinezon ak yon pwogram calcul tankou Excel, karakteristik PayPal sa a ka fè kontablite pou ti ak mwayen-volim achtè ak vandè yon moso nan gato-espesyalman si ou pran prekosyon yo sèvi ak PayPal pou majorite nan tranzaksyon ou.

Sèvi ak Excel Aksè PayPal Albòm

PayPal fè baz done li yo nan tranzaksyon ou aksesib a ou nan yon fòma ki rele CSV, oswa "valè vigil-separe." Pifò aplikasyon pou ekilib tankou Excel, Quattro Pro, oswa OpenOffice.org Calc-menm bagay yo ke ou ka itilize balans chèk ou oswa fè taks ou yo-yo kapab lekti ak enpòte dosye ki estoke nan fòma sa a.

Paske PayPal ka kreye CSV dosye pou ou ki baze sou chenn yo dat, ou ka itilize PayPal jenere enfòmasyon rapèl, egzat, ranpli kontablite (ki gen ladan frè PayPal , anbake ak kantite lajan manyen, ak lòt detay) sou tranzaksyon be ou ke ou ka Lè sa a, magazen sou pwòp òdinatè ou ak manipile nan yon aplikasyon calcul, pou egzanp, sòt pa kalite tranzaksyon oswa jwenn total rapid pou rezon taks.

Kreye yon dosye CSV Sèvi ak PayPal

Pou kreye yon dosye CSV nan tranzaksyon PayPal ou, ale nan sit entènèt PayPal la menm jan ou ta wè kont ou an nòmalman. Yon fwa ouvri sesyon an epi gade default "Kont mwen an" paj, swiv etap sa yo:

1. Klike sou "Istwa." Klike sou lyen "Istwa" ble ak blan tou pre anwo sant nan paj la. (Men yon tip: li chita jis sou bò dwat la nan "retrè" lyen.)

1. Chwazi yon seri dat. Sèvi ak zouti yo nan zòn nan tèt paj la pou chwazi yon seri dat pou tranzaksyon yo montre. Ou ka chwazi demann komen tankou "Semèn pase a" (pou tout tranzaksyon pandan sèt jou anvan yo) oswa "Mwa pase a" (pou tout tranzaksyon yo pandan 30 dènye jou yo), oswa ou chwazi pou ou montre yon seri dat espesifik.
2. Klike sou lyen "CSV" la. Klike sou "CSV" lyen jis sou bò dwat la nan mo "Download nan" nan dwa anwo nan zòn nan ekspozisyon. Yon popup ap parèt mande ou chwazi yon fòma download.
3. Klike sou "Download" bouton an. San yo pa chanje kalite a dosye ki soti nan "CSV," klike sou jòn "Download" bouton an. PayPal ap pran yon poz pou yon ti moman jwenn aksè nan baz done li yo anvan li voye navigatè entènèt ou yon dosye ki rele Downoad.csv. Sove sa a nan Desktop ou pou aksè fasil.

Itilizatè avanse lekti ansanm ak atik sa a ka deja konnen ki sa egzakteman sa yo vle fè ak done yo nan etap sa a-si sa a se ou, ou lib pou telechaje nan fòma lòt (tankou fòm yo Quicken oswa Quickbooks) oswa yo patikilye nan sa ki annapre yo pwosedi.

Import CSV Dosye nan Excel

Kounye a ke ou te telechaje yon dosye CSV ki gen tranzaksyon yo nan chwa ou ak dosye a te sove sou Desktop ou, swiv etap sa yo chaje dosye a nan Excel.

1. Lanse Excel. Si dosye a CSV sou Desktop ou deja sanble yon dosye Excel (sa vle di icon a ki reprezante dosye a sanble menm jan ak ikon yo ou nòmalman wè pou dosye Excel), ou ka jis double-klike sou dosye a yo louvri li ak vóila- w ap fè! Anpil divinò ap jwenn, sepandan, ke dosye a CSV pa otomatikman louvri nan Excel lè icon la double-klike. Si sa a se ou, sèvi ak meni kòmanse ou a lanse aplikasyon an Excel.

1. Chwazi "File" meni an, Lè sa a, chwazi "Open." Yon fwa aplikasyon an Excel louvri, klike sou meni an "File" nan anwo-bò gòch la nan fennèt la epi chwazi opsyon "Open" nan lis chwa yo. Ou ta dwe akeyi pa yon fenèt dyalòg ki pi piti ki make "Open" ki montre dosye sou sistèm òdinatè w lan.
2. Chwazi Desktop ou. Nan vèsyon resan yo nan Excel, sa a ka akonpli pa klike sou icon nan "Desktop" sou bò gòch la nan "Open" dyalòg la. Nan vèsyon ki pi ansyen nan Excel, klike sou lis la gout-desann kote tou pre tèt la nan fenèt la epi chwazi "Desktop" nan lis la long nan kote ki parèt.
3. Mete kalite a dosye nan "Tout dosye." Klike sou "Dosye nan kalite" gout-desann lis tou pre anba a nan fenèt la ak chanje kalite a dosye ki soti nan "Excel dosye" nan "Tout dosye." Sa a pral lakòz "Open" dyalòg la yo montre nenpòt dosye CSV sou Desktop ou.
4. Double-klike sou dosye a "Download". Jwenn dosye a CSV (ki rele "Download" oswa "Download.csv" depann sou vèsyon ou nan Windows-ou ka gen nan rechèch nan yon lis tout dosye yo sou Desktop ou) nan lis la nan dosye yo montre nan "Open" dyalòg la ak doub-klike sou li.

Sa a tout gen nan li! Ou ta dwe wè yon lis òganize, sortable nan tout tranzaksyon resan PayPal ou nan Excel. Si w ap abitye ak Excel deja, ou ta dwe kapab mete enfòmasyon sa yo pou itilize nan dosye finansye ou imedyatman nan pwosesis, filtre, fè aranjman pou, rechèch, oswa otreman manipile dosye PayPal ou.

Remak, tou, jan yo te mansyone nan kòmansman an nan atik sa a ki etap menm jan yo ka swiv enpòte dosye PayPal ou nan OpenOffice.org oswa Quattro Pro. Jis gen enpòte aplikasyon pou calcul ou oswa ouvri yon "CSV" oswa "comma separe valè" dosye.

Kòm yon nòt final, kenbe nan tèt ou ke si ou vle kontinye sèvi ak enfòmasyon sa a, ou ta dwe pwobableman re-sove li nan fòma estanda Excel a (oswa kèlkeswa sa estanda fòma calcul ou itilize) pou konvenyans. Pou fè sa, klike sou meni an "File" nan anwo-bò gòch la nan fenèt la Excel epi chwazi "Save As" opsyon an. Lè sa a, chwazi "Microsoft Excel Workbook" ki soti nan lis la "Save kòm kalite" drop-down tou pre anba a nan "Save As" dyalòg la ki parèt.

Ala bon kontabl!