Kijan Pou Konnen Si Ou Gen Yon Pwoblèm Kontwòl Envantè
Gen metòd plizyè ou ka itilize nan presyon tès pwosesis envantè kontwòl ou. Yon metòd se sibi yon revizyon nan anonsman manke anbakman nan kliyan ou yo. Yo te nenpòt nan sa yo anbakman rate akòz yon mank de konpreyansyon yo genyen sou sa ou genyen nan men ak disponib nan bato?
Pou egzanp, ou ka te gen 100 chak nan Pati A ak yon kliyan mande pou 100 chak. Men, yo pa t 'bezwen ou nan bato li jouk nan semèn kap vini an, se konsa 100 la chak nan Pati A chita nan depo ou. Nan denmen, yon lòt kliyan rele epi mande pou yon 100 chak nan Pati A. Ou te lwen biwo a, pran swen nan karant milyon dola lòt bagay yo yon pwopriyetè ti biznis bezwen pran swen nan, se konsa yon sèl lòt anplwaye te pran apèl la . Sa yon lòt anplwaye te tcheke epi li te wè 100 chak nan Pati A chita la epi li te voye li dezyèm kliyan an. Semèn ki anba la a, ou te bezwen bato 100 la chak nan Pati A nan premye kliyan an, epi li pa t 'la.
Ti biznis ou ta ka gen yon pwoblèm kontwòl envantè. Li enpòtan konnen pa sèlman sa ti biznis ou a gen nan men, men sa ou genyen sa a disponib nan bato. Nan ka ki anwo a, pandan y ap anplwaye yon sèl ou te wè ke ou te gen 100 chak nan Pati A nan bato, pa te gen okenn pwosesis nan plas pou l 'konnen ke 100 yo chak yo te resevwa lajan nan yon lòt kliyan.
Odisyon Floor-a-Sheet
Yon lòt metòd ou ka sèvi ak presyon tès kontwòl envantè ou se fè yon odit etaj-a-fèy. Sa vle di ke ou mache soti sou etaj depo ou (oswa chanm depo, oswa klozèt sal, oswa garaj - tout kote ti biznis ou kenbe envantè li yo) epi ou chwazi yon ti ponyen nan atik yo konte.
Nou pral diskite sou ki jan anpil bagay yo konte pita sou, men lè w fini, ou Lè sa a, pran sa yo konte nimewo nan sistèm ou a ki parye envantè. Sa a ka WMS (sistèm jesyon depo), ERP / MRP (planifikasyon resous antrepriz / kondisyon materyèl planifikasyon), yon Excel calcul, yon liv livrezon oswa, pètèt, yon pil nan Post-Li. Si ou pa gen yon sistèm ki parye envantè ou - menm si li se sèlman yon pil nan Post-Li - ou gen yon pwoblèm kontwòl envantè.
Nan odit etaj-a-fèy, ou Lè sa a, konpare konte yo fizik ou jis te fè sa ki sistèm kontwòl envantè ou te panse ou te. Ankò, objektif ou ta dwe 100% presizyon. Si nimewo konte fizik ou pa t 'aliman egzakteman sa sistèm kontwòl envantè ou te panse ou te, ou konnen poukisa? Epi ou ka aplike mezi yo anpeche ke soti nan pase ankò? Gen kèk nan rezon ki pi popilè ki konte pa fè aliman yo enkli:
- Ou te resevwa yon chajman nan men founisè ou, men ou pa t 'konte pati pyès sa yo nan bwat yo. Lis la procesna pa ta dwe konte sou kòm 100% egzat. Louvri bwat yo epi konte sa ki ladan yo. Si founisè ou di yo te voye ou 1,000 pati epi yo sèlman voye ou 990 pati, epi ou pa trape erè a - ou pa sèlman gen yon pwoblèm kontwòl envantè, men ou ta ka fini kout-anbake kliyan pwòp ou yo.
- Ou anbake pati nan yon kliyan, men pa t 'dekline envantè ou kòrèkteman. Oswa nan tout. Asire ou ke w ap dedwi anbakman sortant ou yo nan total envantè ou an tan reyèl.
- Kalite pwoblèm fòse ou retire yon pòsyon nan envantè ou soti nan pil ou ka itilize nan envantè. Sepandan, sistèm kontwòl envantè ou a pa gen yon fason yo diferansye ant usable ak ki pa ka itilize, se konsa sistèm ou di ou gen plis pase ou ka itilize. Èske w gen kapasite nan diferansye ant envantè itilizasyon ak ki pa ka itilize se pa sèlman yon karakteristik enpòtan ki pèmèt ou kenbe tras nan pati ki gen pwoblèm kalite, men li kapab tou yon mekanis asiyen envantè nan yon kliyan pandan y ap kenbe sa yo pati nan stock.
- Èske pwodwi ou gen valè ak fasil mache ale ak? Yon konpayi ki vann anvil ka gen mwens nan yon pwoblèm pilferage pase yon konpayi ki vann pyès monnen lò. Asire w ke plan kontwòl envantè ou gen ladan yon fason pou kenbe sekirite pwodwi ou yo. Epi aplike yon pwogram konte sik ki ede ou kenbe tras nan envantè ou.
Sik Konte Pwogram Prensip Fondamantal nan
Yon pwogram konte sik se sa k ap pase pandan konte etaj-a-fèy yo. Yon pwogram konte sik se yon pwosesis kote ou regilyèman konte yon pousantaj nan pati ou pou ke, plis pase yon ane, ou te konte yo tout (oswa omwen tout pati ki pi enpòtan ou).
Ou ka itilize yon pwogram konte sik an konjonksyon avèk yon envantè fizik chak ane , ki tipikman ede diminye divèjans envantè fizik sa yo. Gen kèk konpayi ki itilize sik konte olye pou yo envantè anyèl fizik, men mwen pa rekòmande ke.
Pou detèmine paramèt nan pwogram sik konte ou, ou bezwen detèmine:
- Konbyen pati total ou dwe konte?
- Èske ou pral konte yo nan tout ane a? Si ou pa, ki jan ou pral detèmine pwen an koupe? Tipikman, konpayi swiv règ la 80-20, sa vle di 80% nan valè envantè ou soti nan 20% nan pati ou - Se konsa, konsantre sou konte ke 20%.
- Konbyen fwa ou pral konte?
- Ki moun ki pral fè konte a? Si konpayi ou an gwo ase, kontwa sik la ta dwe yon moun ki gen pèfòmans travay mare nan presizyon envantè. Sa a ede pran nenpòt konfli potansyèl nan enterè nan pwosesis la konte sik. Yon konte sik se yon kontwòl kontab - pa yon zouti evalyasyon pèfòmans travay.
- Kouman yo konte a pral fèt? Pwosesis etaj-a-fèy se metòd pi pito. Yo ta dwe bay yon kontwa sik yon lis nimewo pati ak kote yo ye. Kontrekare a Lè sa a, ale sou etaj la ak konte yo. Li pa ta dwe gen okenn lide sou konbyen yo atann yo dwe la. Yon lòt metòd se yon konte fèy-a-etaj. Sa a se do a nan metòd la etaj-a-fèy. Metòd la fèy-a-etaj kòmanse lè ou men kontwa ou yon lis pati ak konte korespondan yo selon sistèm envantè ou swiv. Kontwa an Lè sa a, odit kantite fizik sou etajè yo kòm konpare ak konte a sistèm.
Pa konprann faktè pwosesis konte ki anwo yo, ou ka konstwi pwogram konte sik ou an. Pou egzanp, si ou gen 500 nimewo pati yo konte epi ou ka konte yon fwa chak semèn, Lè sa a, ou ka konte 10 pati chak semèn (oswa jis de pou chak jou). Rive nan fen yon 50-semèn ane, ou pral konte tout nimewo 500 pati. Jis sonje pou w konte diferan pati nan chak konte, pou evite konte yon sèl pati epi konte yon lòt.
Pandan pwosesis sa a, li enpòtan konnen lè konte envantè ou yo koupe. Se poutèt sa yon sik san preskripsyon pa ta dwe yon sipèvizè depo oswa grefye kontwòl envantè. Li nan nati imen pou moun anplwaye yo mete fikse nan plas san yo pa eskalade pwoblèm yo kache nan jesyon. Kòm yon pwopriyetè ti biznis oswa manadjè, ou bezwen konnen ki lè pwosesis yo kontwòl envantè kache yo pa ap travay, kidonk, ou ka aplike countermeasures yo anpeche pwoblèm en.
Kouman pou rezoud pwoblèm kontwòl envantè
Yon pwogram konte sik, konbine avèk yon envantè fizik anyèl, ale yon fason lontan nan direksyon pou rezoud pwoblèm kontwòl envantè. Sik konte pwogram ede idantifye defisi nan kontwòl envantè, men li la jiska ou fè chanjman nan korije pwoblèm yo ki pwogram konte sik ou a kouvri.