Yon Advantage Malon - Atire Evènman Sponsor Pou Next Evènman Espesyal ou an
Yo nan lòd yo asire pwochen finansye siksè evènman ou a, konsidere atire evènman sipòtè ak Se poutèt sa yon foul de koule lajan kach nan kès evènman ou an. Nan lòt men an, si ou se yon manadjè evènman ki pa gen ankò panse sou benefis finansye yo nan parennaj Lè sa a, etap sa yo ka ede w deside fè sa.
Isit la yo se 10 konsèy atire moun ki ap sipòte evènman pou evènman pwochen ou yo nan lòd yo jwenn sekirite parennaj ki bay benefis mityèl pou tou de ou menm ak kontribitè ou.
10 Konsèy pou atire patwonaj Evènman pou pwochen evènman espesyal ou
Etap 1 - Kreye yon lis potansyèl Sponsor
Lè yo mete ansanm yon pwopozisyon evènman, etap la premye ak pi evidan se konpile yon lis konpayi ak moun ki ta ka enterese epi yo ta benefisye de patwone evènman rèstriktirasyon ou.
Patwone ki pi bon yo gen anpil chans pou moun ki wè odyans potansyèl ou kòm yon avantaj dirèk nan òganizasyon yo. Nan lòt mo, ou dwe konnen psikografik potansyèl patisipan ou yo ak demografik yo matche ak yo ak anpil atansyon potansyèl evènman patwone.
Etap 2 - Rechèch patenarya potansyèl ou yo
Asire ou ke ou fè lavant potansyèl rechèch ak patnè espòtif kòm byen ke nenpòt ki defi yo ka kounye a ap fè fas a. Pati nan rechèch ou an ta dwe gade nan ki evènman yo te patwone nan tan lontan an.
Swa eseye soti oswa byen klè konprann pwodwi yo ak / oswa sèvis apwovizyone pa patwone potansyèl evènman ou a asire yon bon anfòm ak odyans kap vini ou yo.
Etap 3 - Mete tèt ou nan Shoes Sponsor ou a
Pou yon patwone potansyèl pou patwone evènman ou, ou dwe gen benefis klè pou òganizasyon an. Pa lanse benefis ki baze sou atant esponsè espòtè ou yo epi mande kesyon an, "si mwen te nan soulye yo poukisa mwen ta vle sponsò evènman an", ou ap fè li plis sou yo pase sou ou - ak moun ki toujou vle konnen ki sa ki nan li pou yo!
Etap 4 - Evennman Pitch
Si yo ap konsidere fè yon envestisman nan evènman rèstriktirasyon ou , konpayi yo ap vle byen klè konprann demografik yo nan patisipan nan evènman anvan yo. Yo pral vle konnen egzakteman ki te patisipe nan evènman ou nan tan lontan an ak ki jan ke odyans lan gen potansyèl la nan benefisye yo.
Asire ou ke ou kouvri sa a an detay nan pwopozisyon evènman ou.
Etap 5 - Concisely Pitch Estrateji Evènman ou an
Evènman patwone vle konnen ki evènman k ap vini espesyal ou ap gade epi santi tankou. Se poutèt sa, li enperatif ke ou gen yon konsèp klè pou evènman an epi dekri ki jan yo pral konsèp sa a ap devlope. Idantifye konsèp ou nan bagay sa yo tankou materyèl maketing evènman ou a ap ede ekstrèmman.
Nan lòt mo, penti patwone potansyèl ou yon foto yo nan lòd yo ke yo ka visualized sa yo ap envesti nan.
Etap 6 - Estrateji Maketing Evènman
Diskite sou estrateji maketing evènman ou a an detay ak patwone potansyèl ki gen ladan enfòmasyon sou ki kalite medya ou gen entansyon itilize. Nan pwen sa a, mande patwone potansyèl sou pwòp efò pwomosyonèl yo epi eseye wè si ou ka aliyen estrateji evènman k ap vini ou a ak estrateji ki deja egziste yo.
Sa a se yon bon fason yo kreye rapò ak moun ki ap sipòte ou ak medya yo.
Etap 7 - Bati Relasyon
Olye ke fè patwouy ou yo difisil pou dola parennaj yo , ou dwe santi yo senpatik ke posib pou pwòp ou yo ak bezwen yo nan pwopozisyon evènman ou an. Ou pral byen lwen plis siksè nan kondwi parennaj ou si li wè ke ou vrèman gen bezwen sponsò ou a nan kè kòm byen ke pwòp ou yo.
Kreye sitiyasyon win-win chak fwa ou kapab.
Etap 8 - Swiv-Up
Yon fwa ou te moute pwopozisyon evènman ou pa bliye swiv moute nan yon fason apwopriye. Kòm enpòtan ke evènman kap vini ou antrepriz ka pou ou li se fasil yo dwe priyorite prensipal yo.
Li OK pou diskite sou woutin swivi ou a ak sipòtè evènman ou yo pou yo se yon pati nan pwosesis la. Pou egzanp, gen yon diskisyon sou ki lè ak ki jan ou pral swiv moute ak yo - Lè sa a, asire w ke ou ap serye ak bwa nan orè a.
Mwen moute ak yo - Lè sa a, asire w ke ou ap serye ak bwa nan orè a. Mwen pwomèt sa a pou kont li pral ale yon fason lontan nan bati rapò ak sipòte evènman patwone.
Etap 9 - Spoil Sponsor ou yo
Apre ou fin ale nan tout travay di nan sere yon sipòtè, asire w ke yo ap gade apre nan evènman an tèt li. Fè yo santi yo enpòtan epi yo pran swen epi bay yo atansyon yo merite.
Si resous pèmèt, bay yon manm ekip pou sipòtè evènman nou pandan evènman an pou yo gen yon moun ki dedye a yo.
Etap 10 - Post Evènman
Finalman, li enpòtan asire ke moun ki ap sipòte evènman yo konplètman angaje nan evalyasyon pòs-evènman ou. Asire w ke yo konprann ke retounen yo sou envèstisman pou patwone evènman ou se nan enpòtans esansyèl nan ou.
Mande opinyon yo sou sa ki te bon sou evènman ou ak sa ki te travay pou yo epi tou sa yo santi yo ka amelyore pou evènman nan lavni. Sonje pou voye yon kat ou oswa yon kado mèsi epi envite yo nan pwochen evènman ou an.
Lè ou aplike konsèy sa yo 10 atire moun ki ap sipòte evènman pou pwochen evènman espesyal ou a, w ap asire w klou desann yon ROI anpil amelyore nan parennaj evènman parapò ak parennaj.