5 Etap nan yon sistèm biznis kenbe Kenbe ki travay

Sistèm CCRRA - Capture, Check, Revizyon, Dosye, Lwa

Ou te pwobableman tande ekspresyon an, "Fatra Nan, Fatra Out." Fraz sa a, orijinal aplike nan konpitè òdinatè ak lojisyèl, tou travay pou bò finansye a nan biznis ou. Si ou vle reyisi, ou pral bezwen kreye yon sistèm finansye ki efase fatra a epi ki ba ou enfòmasyon egzat ak itil pou wè kijan ou ap fè ak pou ou konnen ki lè yo aji sou enfòmasyon sa a.

Isit la yo se senk etap fasil nan kreye yon senp finansye sistèm kenbe dosye: Capture, Tcheke, dosye, Revizyon, Lwa.

Premyèman, kaptire enfòmasyon an.

Si li pa la, li pa egziste. Kòm ou kòmanse biznis ou, jwenn nan abitid la nan kaptire tout bagay, kidonk li vin otomatik. "Capture" se pi difisil, ak pati ki pi enpòtan nan pwosesis la; li se yon kesyon de fòme abitid pou kolekte enfòmasyon. Kenbe tras de tout kantite lajan ou depanse pou biznis ou ak tout kantite lajan ou pran nan kòm lavant. Pa enkyete nan pwen sa a sou fè anyen ak enfòmasyon an. Jis asire w ke tout sa ou pran an gen ladan (a) yon deskripsyon atik la, (b) kantite lajan an, ak (c) dat la.

Dezyèmman, Tcheke pou w asire enfòmasyon an se konplete ak kòrèk.

Chak de semèn, pase yon èdtan ale nan tout bagay ak tcheke li. Tcheke pou wè tout enfòmasyon ou genyen pare pou anrejistreman.

Asire ou ke ou te enkli dat la ak kantite lajan, ak ase detay sou sa depans lan te pou ke ou ka anrejistre li avèk presizyon. Pa egzanp, yon nòt pou "papye, $ 3.55, 7/12" pa ka ase enfòmasyon. Ki sa ki te papye a? Èske se te yon jounal ou te achte pou biwo a? Oswa ou te achte yon ream nan papye pou òdinatè a?

Fikse yon tan espesifik pou yon randevou ak tèt ou nan fen semèn altènatif (chak lòt vandredi, pou egzanp) yo tcheke tout bagay. Pa rete tann twò lontan; pi long la ou rete tann fè sa, pi difisil la li pral sonje ak kolekte enfòmasyon.

Twazyèmman, DOSYE Enfòmasyon sou pou li sove li.

Anrejistreman vle di mete enfòmasyon finansye ou nan fòm itilizasyon. Apre yo fin tcheke tout bagay sa yo, vire li sou kontablite ou a nan dosye, oswa anrejistre li tèt ou. Èske sa a chak mwa. Antre enfòmasyon an nan yon calcul oswa lojisyèl kontabilite. Ou ta ka jwenn tou ke lojisyèl sou entènèt ap travay pou ou, kidonk ou ak kontablite ou ka tou de wè enfòmasyon an epi diskite sou li. Jis asire w ke ou jwenn tout bagay anrejistre chak mwa, konsa ou ka revize li.

Katriyèm, Konsolide ak REVIZE enfòmasyon an.

Apre yo te anrejistre enfòmasyon finansye ou chak mwa, enprime kat rapò:

• balans fèy
• revni deklarasyon (p & l)
• rapò rapò aje resevent , ak
• kont rapò peyab.

Pou chak rapò, genyen yon konparezon ak menm rapò enfòmasyon ki soti nan dènye mwa a. Peye atansyon espesyal sou enfòmasyon espesifik nan rapò sa yo.

Finalman, ACT, baze sou sa ou konnen.

Nan pifò ka yo, "ACT" ka vle di pa fè anyen, si tout bagay sanble tout bon.

Nan lòt ka, li ta ka vle fè yon chanjman. Kreye "pwen trigger" kote enfòmasyon an fòse ou aji. Men kèk sijere pwen deklanche:

1. Fèy Balans . Si ou wè réskonsablite yo ogmante chak mwa pou twa mwa (ki pwobableman vle di byen ak / oswa depans yo ap ogmante tou), koupe retounen depans.
2. Deklarasyon Revni . Si ou wè ke yon depans an patikilye ap ogmante kòm yon pousantaj lavant, mande tèt ou poukisa li ap ogmante. Si ogmante a nesesè, ou ta ka vle koupe depans sou lòt depans, yo kenbe nivo pwofi ou.
3. Lajan resevwar Kont . Fè pèsiste nan ale apre payeurs dousman. Pi long la ou kite dèt la ale ki poko peye, mwens chans la se ke ou pral resevwa lajan an. Mete kanpe yon sistèm koleksyon, menm jan mwen te diskite anlè a, pou asire w ke ou peye san pèdi tan epi payeurs dousman yo pa kite asime ou pa vle lajan ou.

1. Kont Peye . Peye sa ou kapab pi vit posib. Eseye peye byen bonè yo ka resevwa rabè. Si ou pa ka peye tout bòdwo ou yo, peye moun ki pral lakòz ou fè penalite, oswa ki pral afekte Rating kredi ou. Menm si yon lòt moun ki responsab pou peye bòdwo, ou se moun ki se finalman responsab pou fè sèten dèt biznis ou yo peye.

Menm si ou pa abitye avèk sistèm finansye, ou ta dwe kapab mete yon sèl sa a an mouvman epi kenbe li kouri. Tthe pi difisil pati a se kolekte enfòmasyon an. Yon fwa ou te fòme "abitid nan koleksyon," w ap jwenn rès la ap vini ansanm ak li.

Sonje byen, CCRRA - Pran enfòmasyon finansye pou biznis ou, Tcheke li chak lòt semèn, Ekri ak Revize enfòmasyon chak mwa, Lè sa a, Act kòm nesesè kenbe sitiyasyon finansye ou deplase san pwoblèm. Si ou swiv sistèm senp senk etap sa a, ou pral minimize "fatra" ak pwoblèm ki vini ak li, epi ou pral maksimize sitiyasyon finansye ou.

Yon sistèm finansye byen òganize ap kenbe biznis ou finansyèman solid pou anpil ane ap vini yo.