Ki sa ki resevwar Kont?
Kont resevwar (pafwa yo rele "resevwar" oswa "A / R") se kantite lajan ou dwe nan yon konpayi pa kliyan li yo. Ou ka konsidere yo kòm "peman akòz biznis mwen an."
Resi yo konsidere kòm yon avantaj biznis paske yo gen valè, menm jan kantite lajan total ou dwe biznis ou.
Resi yo klase wo nan lis la nan byen paske yo te kapasite yo dwe konvèti nan lajan kach. Kont ki montre resevwar sou fèy balans konpayi an, paske kantite lajan sa yo dwe konsidere kòm byen. Le pli vit ke yo peye sou - nou espere - yo pral vin lajan kach.
Gen kèk biznis lajan kach oswa biznis ki depann anpil sou itilizasyon kliyan nan kat kredi ka pa gen anpil resevwar. Men, si ou gen yon biznis nan kote ou bòdwo kliyan epi ou ofri yo tèm (peman sou tan, ou pral bezwen pou kapab kouri yon rapò A / R aje pèmèt ou wè sa ki soti nan chak kliyan.
Metòd Kontablite ak resevwar
Si biznis ou gen kliyan ki pa peye imedyatman, ou yo se pwobableman lè l sèvi avèk metòd la kontablite akimile (kòm opoze a kontablite lajan kach). Metòd kontablite sa a rekonèt revni lè li voye bòdwo, pa lè yo ranmase lajan an. Sa vle di ou dwe peye taks ki baze sou revni ou pa ka resevwa.
Pwosè kolekte lajan nan kliyan nan kalite biznis sa a kòmanse avèk yon fakti - yon bòdwo pou yon kliyan. Fakti a endike kantite lajan an ak lè li se akòz, ki gen ladan tèm nan peman. Peman tèm pafwa gen ladan yon rabè pou peman bonè.
Rapò a kredi rapò baze sou kantite lajan an ak tèm ki deklare nan fakti a pou sa kliyan.
Ki sa ki yon rapò Rapò resevwar Kont?
Kont resevwar Aging (pafwa yo rele yon rekonsilyasyon kont resevwar) se yon pwosesis pou kategorize tout kantite lajan ou dwe nan tout kliyan, ki gen ladan longè tan kantite lajan yo te eksepsyonèl (ki poko peye), kidonk ou ap konsidere laj yo, oswa "aje" sa a enfòmasyon. Kategori estanda pou kalite rapò sa yo se:
- Kouran - akòz imedyatman
- 1 - 30 jou - akòz nan pwochen 30 jou yo
- 31-60 jou - yon mwa anreta
- 61 - 90 jou - de mwa anreta
- 91 ak sou - plis pase de mwa anreta
Si yon kliyan gen plizyè bòdwo ki te fèt nan diferan moman, rapò a pral montre konbyen se akòz nan sa ki tan. Pa egzanp, pou Jim Jones:
- $ 230 30 jou
- $ 120 60 jou
- $ 390 Plis pase 90 jou.
Rezon ki fè sa a resevwar resevwar kont se yo montre pwopriyetè biznis la ki resevwar bezwen dwe fè avèk plis ijan paske yo te anreta ankò.
Rapò resevwar Rapò Kontablite a se yon rapò estanda ki bay tout pwogram lojisyèl kontablite biznis , ki gen ladan sistèm sou entènèt.
Poukisa se yon Rapò Rapò resevwar Kont pou sa enpòtan?
Règleman # 1 nan koleksyon dèt la se "pi long la se yon dèt ki dwe, mwens chans a ou yo dwe kapab kolekte li." Se konsa, konnen sou kliyan ou yo ak dèt yo enpòtan anpil pou kolekte nan men yo.
Youn nan zouti koleksyon dèt ki pi enpòtan ou se yon rapò ki gen rapò apeche.
Kijan pou mwen li epi sèvi ak yon rapò R / A a?
Li yon rapò rapò ajan resevwar ki sonje Règleman # 1 nan Koleksyon / Men kèk gid pou konsidere lè li yon rapò a / r a:
Premyèman, gade nan pi gwo montan lajan ou dwe nan tout kliyan yo. Èske kantite lajan sa yo ye kounye a? Èske yo 30 jou? Oswa ou gen bòdwo sa yo eksepsyonèl pou 120 jou oswa plis? Travay sou 80/20 prensip la, ale apre delenkan yo pi gwo (lè l sèvi avèk sistèm jesyon koleksyon ou, nan kou) pral pote ou retounen ki pi wo a. Detèmine kijan ou pral okipe chak nan bòdwo sa yo gwo, ekri yon plan, epi ou gen kont manadjè kont ou kòmanse travay.
Next, gade nan bòdwo sa yo ki te akòz pou yon tan long. Detèmine si ou pare yo pran sa a kliyan nan pwochen etap la nan pwosesis koleksyon yo: ajans koleksyon, oswa tribinal reklamasyon ti .
Oswa ou panse ke bòdwo sa a se un-peyab?
Finalman, sèvi ak sistèm koleksyon ou pou detèmine kijan ou pral kontakte tout kliyan ak bòdwo 30 jou anreta oswa plis. Se pou sistèm lan gide ou, men pa ezite fè eksepsyon. Pou egzanp, ou ta ka konnen ke madanm yon kliyan an gen kansè nan tèminal, epi ou ka deside pa pran moun sa a nan tribinal la. Li se konpayi ou; ou jwenn yo deside.
Ou ta ka vle tou kalkile yon rapò analiz biznis ki rele " peryòd koleksyon mwayèn. " Kalkil sa a montre kantite jou, an mwayèn, li pran pou kolekte sou lavant biznis ou. Apre yon tan, ou ka wè si rapò sa a monte (pran yon tan pi long nan kolekte.)
Si w ap travay pou amelyore pousantaj koleksyon ou, lè ou itilize rapò a resevaj rapò aje ak lòt zouti analiz finansye tankou peryòd koleksyon an mwayèn, ou ka amelyore peman yo epi ou gen plis lajan nan biznis ou.
An konklizyon, ou ka itilize yon kont resi rapò aje pou pran desizyon sou pwochen etap pou tout kliyan ki dwe ou lajan. Sèvi ak pwosesis koleksyon ou mete kanpe, epi toujou sonje Règleman # 1.
Retounen nan peye: Mete kanpe sistèm koleksyon ou