Si biznis ou gen yon plan responsab, ranbousman an nan depans biznis sèten se pa peye taks sou anplwaye a. Si plan pou ranbousman biznis ou an pa konfòme li avèk egzijans IRS pou yon plan responsab, ranbousman sa yo ap peye taks sou anplwaye a, epi yo dwe fè taks sou revni federal ak taks sou pewòl sou peman sa yo.
Anplis de sa, ou menm jan patwon-an dwe rapòte peman sa yo sou fòm W -2 anplwaye a.
Plan responsab yo ka gen ladan ranbousman pou yon kantite depans anplwaye diferan, tankou:
- Depans vwayaj anplwaye, tankou manje ak amizman,
- Achte nan zouti ak ekipman, ak
- Anplwaye depans biwo anplwaye yo.
Plan responsab la dwe gen ladan tou yon pwosedi ki mande pou anplwaye yo retounen ranbousman depase (moun ki depase kantite lajan ki akseptab) bay patwon-an. Si yon patwon etabli ak kenbe yon plan responsab, depans vwayaj anplwaye yo pa dwe trete kòm revni taksab.
Egzijans Plan Allowable
Pou yo ka konsidere yon "plan responsab" IRS, aranjman ou dwe gen ladan TOUT sa ki annapre yo:
- Depans yo dwe gen yon koneksyon biznis ; Sa vle di, yo dwe te peye oswa ki fèt pandan y ap fè sèvis kòm yon anplwaye.
- Anplwaye a dwe kontakte anplwayè a pou depans sa yo nan yon tan ki rezonab. Ou dwe mande pou anplwaye yo ba ou enfòmasyon detaye sou depans sa yo, tankou dat, tan, kote, kantite lajan, ak objektif biznis pou depans lan.
- Ou dwe mande pou anplwaye a retounen ranbousman depase nan yon peryòd rezonab ak espesifik nan tan, tou depann de sikonstans yo
Si tout twa nan kondisyon sa yo pa satisfè, yo planifye a detèmine pa IRS la pa dwe responsab, ak nenpòt depans ranbouse anplwaye a pa biznis ou yo se peye taks bay anplwaye a.
Depase ranbousman
Depans ranbousman se ranbousman pi gran pase kantite lajan ki admisib. Si anplwaye a pa retounen ranbousman depase nan yon peryòd tan rezonab, montan depase sa yo ap peye taks bay anplwaye a. Sikonstans ki pi komen ta yon ka kote ou bay yon anplwaye yon avans anvan li kite pou yon vwayaj, ak depans li pandan vwayaj la gen mwens pase kantite lajan an avanse.
Yon peryòd tan rezonab pou yon retounen nan ranbousman depase yo detèmine pa IRS la kòm, pou egzanp:
- Yon avans te resevwa nan lespas 30 jou de tan depans lan
- Anplwaye a founi yon kont adekwa nan depans nan lespas 60 jou apre yo te peye oswa ki te fèt.
- Anplwaye a retounen nenpòt ranbousman depase nan lespas 120 jou apre li fin peye oswa depanse.
- Yo bay anplwaye a yon deklarasyon (omwen chak trimès) ki retounen demann oswa kontablite apwopriye pou pwogrè eksepsyonèl, ak anplwaye a konfòme nan 120 jou apre li fin resevwa deklarasyon an.
Soumèt yon Plan Kontablite IRS la
Non, pa gen okenn kondisyon ke ou soumèt yon plan alekri IRS la. Men, ou ta dwe kapab pwouve ke ou te defini kondisyon ou pou ranbouse anplwaye pou depans yo. Ou pral bezwen yon bagay nan ekri pou montre IRS la ke ou konprann ki sa yon plan responsab se e ke ou ap opere biznis ou a kondisyon yo.
Premyèman, ou bezwen mete kondisyon sa yo alekri, kòm yon pati nan anplwaye politik ou ak manyèl pwosedi yo.
Dezyèmman, ou ta dwe dokimante tout tranzaksyon avèk anplwaye yo pou ranbousman yo nan depans, kenbe dosye yo montre ke tout kondisyon nan plan responsab la te swiv.
Plan responsab afekte ak taks sou biznis
Kit depans sa yo fèt nan yon plan responsab pa afekte dirèkteman kapasite w pou dedwi depans sa yo sou taks sou revni biznis ou. Men, ou toujou dwe bay bon jan dokiman pou pwouve depans sa yo te biznis ki gen rapò.
Pou ranbousman vwayaj, pou egzanp, ou ka dedwi depans lan sou liy ki apwopriye a sou retounen taks sou biznis ou. Pou egzanp, pou depans pou manje ak amizman, sèvi ak liy 24b nan Orè C (pou pwopriyetè sèl oswa yon sèl-manm LLC.)