Tan Jesyon Konsèy pou apèl sortan

Ki jan fè telefòn sortan ou apèl pi pwodiktif & pran mwens tan

Jesyon tan telefòn enpòtan paske telefòn lan toujou zouti kominikasyon prensipal la pou pifò ti biznis yo. Men, anpil nan tan an ke biznis depanse lè l sèvi avèk telefòn nan se yon fatra nan tan. Olye pou yo kominike ak moun yo nou vle kominike ak lè yo fè apèl sortan, nou fritter lwen tan ap pale ak lòt moun oswa machin, jwe jij kontinuèl nan tag telefòn.

Men, sa ki si nou ta ka jis rele ak pale ak moun yo nou te vle pale ak, di sa nou te vle di yo epi li deplase sou?

Imajine kijan pi pwodiktif nou kapab ak konbyen tan nou ta dwe fè lòt bagay.

Oke, nou ka - ak tout li pran se yon ti kras nan preparasyon davans.

Tan Jesyon Telefòn Konsèy pou apèl sortan

• Si yo Swèd , kliyan regilye, oswa kontraktè , anpil nan nou rele moun yo menm repete. Kenbe enfòmasyon kontak ou ajou ak tan-ekonomize detay pou ou pa gaspiye tan ap eseye jwenn moun ki pa disponib.
  
  Pou egzanp, si ou konnen ke yon moun patikilye ou vle rive jwenn pran yon manje midi ant 1 a 2 pm chak jou, poukisa dechè tan mwen ap eseye rele l 'pandan tan sa a?
• Pwogram nimewo yo pou moun ou rele regilyèman nan telefòn ou. Mwen sezi pa moun ki pa fè sa, tankou tan an ou sove lè ou pa ap chèche moute nimewo ak pwensonaj yo nan se egalman etonan.
• Planifye apèl sortan ou yo. Anvan ou rele, desann desann objektif prensipal la nan apèl la ak pwen kle yo ou vle kouvri. Sa a ap ede ou bwa nan pwen an lè w ap sou telefòn la ak asire ke ou kouvri tout sa ou vle kouvri, ekonomize tan pandan apèl la ak evite gen rele ankò paske ou bliye yon bagay.

• Si w ap rele yon moun ki antre nan baz done kontak ou, gen tout enfòmasyon sou moun ou ap rele nan devan ou lè ou rele. Si w ap itilize yon òdinatè Desktop, yon aparèy mobil oswa yon Rolodex, sa a se yon èd memwa gwo pandan apèl la. Plus, si ou pa gen gade yon bagay tankou non mari kliyan an, ou pral gen opsyon pou fè nòt pandan apèl la, ekonomize menm plis tan.

• Natirèlman, si ou vle fè nòt pandan yon apèl (oswa fè nenpòt lòt bagay pandan w ap pale nan telefòn lan), yon oratè bon oswa kaskèt esansyèl. Libere men ou yo ka jete anpil tan.
• Si ou rive nan repons machin yon moun oswa yon mesaj vwa, kite yon mesaj konplè ki bay nimewo telefòn ou de fwa epi deklare rezon ki fè w ap rele . Pou egzanp, "Sa a se Susan Ward nan (nimewo telefòn). Mwen rele diskite sou estimasyon an pou pwojè ou.Ou ka jwenn mwen nan (nimewo telefòn) apremidi sa a."
  
  Deklare nimewo ou de fwa bay benefisyè a nan mesaj la yon chans pi bon pou jwenn li dwa ak jwenn li ekri san yo pa rpase mesaj la.
• Pa bay nan kontrent telefòn . Lè w ap eseye jwenn yon moun epi ou pa gen, li nan tante yo rele tounen - petèt chak demi èdtan! Men, si ou te kite yon mesaj apwopriye, gen nan pa gen bezwen fatra tan ou kite repete mesaj (ak ranpli machin reponn machin lan oswa lapòs vwa). Bay moun ou ap rele yon kantite lajan rezonab pou yo rele l ankò, tankou jiskaske pwochen jou ouvrab la.
• Orè apèl telefonik ou epi fè yo tout ansanm nan yon blòk tan, si sa posib. Pifò nan nou se pa sa ki bon nan Multitech ak pèdi yon gwo zafè nan pwodiktivite lè nou ap ranvèrsan dèyè, yo soti nan yon sèl travay nan yon lòt. Se konsa, si ou gen yon douzèn apèl yo fè nan yon jou patikilye, li pi efikas fè yo tout nan yon sèl èdtan pase fè youn oubyen de, ak Lè sa a, fè yon lòt twa apèl yon èdtan pita, ak yon lòt de 45 minit apre sa.

• Liv rele apèl telefòn ou, si sa posib. Si li pa pral yon apèl rapid, lè ou rele premye yon moun, prezante tèt ou, di l poukisa w ap rele, ak Lè sa a, mande l 'si li nan yon tan pratik pale oswa si li ta pito liv yon tan diskite sou li . Lè sa a, fè aranjman pou w ap rele l 'nan tan sa a. Sa a pa ka sèlman sove ou tan sou tèren an men ekonomize tan lè ou rele moun nan tounen paske ou pral tou de dwe prepare yo diskite sou pwoblèm nan ou orijinèlman rele sou.
• Si nan tout posib, fè apèl sortan telefòn ou nan "tan pwemye". Rechèch te montre ke plis moun yo nan biwo yo byen bonè nan maten an epi yo ka rive jwenn ant 8 am ak 11 am