Kijan Pou prepare W-2 Salè ak Deklarasyon sou taks

Ki sa ki Fòm W-2?

Fòm W-2 gen ladan enfòmasyon sou salè anplwaye ki te peye ane kalandriye anvan an epi ki te retni nan salè sa yo, osi byen ke enfòmasyon sou benefis, ak lòt dediksyon nan salè.

Kilè W-2 Fòm Akòz?

W-2s yo akòz anplwaye yo nan fen mwa Janvye, pou ane a anvan kalandriye. Si 31 janvye se yon fen semèn oswa jou ferye, rapò sa yo akòz jou kap vini an ap travay. Isit la yo se kle fen-a-ane taks sou pewòl rapò a dat ak dat f oswa ane aktyèl la.

Fòm W-2 yo akòz Administrasyon Sekirite Sosyal la anvan 31 janvye. Apre ou fin bay fòm W-2 anplwaye yo, ou dwe soumèt fòm sa yo tou ansanm ak Fòmilè W-3, Administrasyon Sekirite Sosyal (SSA).

Jou delè janvye a se yon tantativ pou twoke fwod taks, men sa vle di ke ou ta dwe bay fòm W-2 anplwaye pi bonè nan mwa janvye, pou yo gen yon opòtinite pou gade yo sou yo anvan yo te ranpli. Pi bon distribisyon bay anplwaye yo ap diminye erè yo nan fòm W-2 yo , kidonk, ou pa bezwen ranpli yon W-2 korije.

Enfòmasyon pou rasanble pou prepare fòm W-2

Enfòmasyon pou fòm sa a soti nan rejis pewòl ou, ki montre total pou chak ane pou chak anplwaye pou salè ak retrè, ansanm avèk dediksyon pou plan medikal, kont epay sante, ak lòt bagay.

Isit la yo se plis detay sou enfòmasyon ou pral bezwen pou prepare fòm W-2 sa yo.

Difikilte pou: mwayèn

Tan obligatwa: depann de kantite anplwaye ak kantite dediksyon ak lòt peman yo

Isit la nan fason pou prepare fòm W-2

Enfòmasyon sou anplwayè
Pou chak W-2 ou prepare, ou pral bezwen mete enfòmasyon sou biznis ou: Nimewo ID Employer (EIN) ak anplwayè ak adrès ou.

Kontwòl Nimewo
Ou ka vle ajoute yon nimewo kontwòl entèn sou chak W-2, si w ap peye anpil anplwaye yo. Ou ka jenere nimewo a tèt ou, oswa lojisyèl pweparasyon pewòl ou ka jenere nimewo sa a.

Salè Anplwaye Ou pral bezwen tou

• Salè total, konsèy , ak lòt konpansasyon (Box 1). Sa a se peye gwo pou tout anplwaye èdtan ak salè.
• Kantite total retni (Box 2)
• Total Salè Sekirite Sosyal (jiska maksimòm Sekirite Sosyal ) (Box 3). Gen kèk peye pa enkli nan Salè Sekirite Sosyal , kidonk ou pral bezwen redwi antre pa kantite sa yo.
• Total taks Sekirite Sosyal kenbe (Box 4)
• Total Medicare salè ak konsèy (menm jan ak salè total) (Box 5)
• Medicare taks kenbe (Box 6). Kantite lajan sa a gen ladan kantite lajan an nan lòt taks Medicare pou pi wo-peye anplwaye yo.
• Konsèy Sekirite Sosyal (Box 7) ak konsèy pou resevwa lajan (Box 8)

1. Apre sa, ou pral bezwen enfòmasyon sou anplwaye yo ak salè total ak retni pou chak anplwaye pou ane pase a:

2. Lòt peman. Ou ka peye peman davans EIC (touche kredi revni) (Box 9) ak avantaj swen depandan (Box 10) ki peye anplwaye yo.

3. Enfòmasyon sou Patisipasyon Plan Retrèt, Anplwaye Anplwaye yo
   Sou chak W-2 ou dwe tcheke kaz ki apwopriye a si anplwaye a patisipe nan yon plan retrèt (Box 13) oswa yon plan ki pa kalifye (Box 11), si anplwaye sa a se yon anplwaye legal (Box 13), oswa si anplwaye a te resevwa twazyèm pati malad peye (Box 13.

1. Box 12
   Box 12 se pou kantite lajan pou lòt konpansasyon oswa rapò, antre nan bwat 1-4. Gen kèk nan enfòmasyon ki pi komen pou Box 12:

   • Resevwa Sekirite Sosyal, RRTA (pansyon retrèt), oswa taks Medicare, sou konsèy oswa asirans pou lavi
   • Elèv refere a 401 (k), 403 (b), ak lòt plan retrèt ki kalifye
   • Ki pa Peye-peye taks sou malad
   • Golden parachit peman
   • Eksklizyon ranbouse depans k ap deplase
   • Kontribisyon nan kont depay medikal oswa kont epay sante
   • Ki pa Peye-statutory opsyon stock anplwaye yo
   • Deziyen Roth kontribisyon anba 401 (k) oswa 403 (b) plan yo
   • Depans pou anplwayè-patwone sante, lè l sèvi avèk Kòd DD, selon kondisyon pou rapòte nan Lwa sou Swen Abòdab

2. Box 14
   Entries nan Box 14 yo pou dediksyon lòt oswa konpansasyon ki dwe divilge bay anplwaye pou retounen taks yo. Pa egzanp

   • Apre-taks pansyon
   • Auto ranbousman
   • Taks Espesyal pou California, New York, New Jersey, ak Washington
   • Kontribisyon charitab dedwi nan anplwaye peye
   • Asirans Sante ak dediksyon benefis plizyer
   • Inifòm dediksyon ( pou pri inifòm )
   • Inyon yo peye dediksyon yo
   • Nontaksab revni
   • Depans pou veyikil ki enkli nan salè (100% nan valè kontra-lwaye nan veyikil ki furnished anplwaye ak enkli nan Salè Box 1)
   • Genyen tou yon bwat pou atik "Lòt-pa sou lis" ou te dedwi nan anplwaye yo

1. Leta ak enfòmasyon lokal yo
   Nan seksyon sa a, ou pral antre nan enfòmasyon sou salè leta ak lokal ak retrè. Antre:

   Remake byen ke gen espas pou de eta ak de lokalite sou fòm lan. Si yon moun te travay nan plis pase de eta oswa lokalite pandan ane a, sèvi ak yon dezyèm W-2 pou mete enfòmasyon adisyonèl la.

   • Kòd leta de lèt ou a ak nimewo ID eta biznis ou a (tcheke ak depatman eta ou nan revni) (Box 15)
   • Salè Leta (Box 16)
   • Eta revni taks ki kenbe (Box 17)
   • Salè lokal, si genyen (Box 18)
   • Revni lokal sou revni (Box 19)
   • Non Lokalite (Box 20)

2. Tcheke pou presizyon
   Pase tan fè sèten enfòmasyon ou bay anplwaye yo (e finalman nan Administrasyon Sekirite Sosyal ak IRS) se egzat. Tcheke total regilye pewòl ou pou ane a epi kouri yon W-3 pou asire presizyon tout enfòmasyon ou ap soumèt a.

3. Pre-enprime Fòm
   Si w ap enprime pwòp W-2 fòm ou, ou ka jwenn yo nan plizyè sous:

   W-2 la se yon fòm milti pati. Isit la yo se paj sa yo nan fòm sa a:

   • Fòm IRS fòmilè a (pran 7-15 jou)
   • Yon founisè fòm sou entènèt oswa magazen ekipman pou biwo.
   • Kopi A ale nan Administrasyon Sekirite Sosyal la. Kopi A anjeneral enprime sou yon fòm wouj.
   • Kopi 1 se pou vil la, eta a oswa lokalite
   • Kopi B se pou ranpli ak retou taks federal anplwaye a
   • Kopi C se pou dosye anplwaye a
   • Kopi 2 se yon lòt kopi pou yon lòt vil, eta, oswa lokalite
   • Kopi D se pou dosye anplwayè-a.

4. Ekri an lèt detache W-2
   Ekri fòm yo, tcheke pou wè ke yo aliman ak yon fòma pre-enprime si ou genyen youn.

5. Distribye W-2 yo

   • Anplwaye a: Kopi B, C, 1, ak 2
   • Administrasyon Sekirite Sosyal - Kopi A. SSA mande pou ou voye kopi A nan chak W-2 anplwaye, ansanm ak Fòm W-3, nan fen fevriye.
   • Kenbe Kopi D pou dosye ou yo.

6. Toujou konfonn sou Fòm W-2? Repons ou yo sou Fòm W-2 2011 la

Konsèy sou preparasyon Fòm W-2

1. Nimewo ID biznis ou a se PA ID eta taks sou lavant taks ou. Anpil eta yo itilize nimewo idantifikasyon federal taks la (EIN) epi ajoute chif sou fen an. Tcheke avèk depatman eta ou nan revni pou enfòmasyon.
2. Revni tip. Revni tip anplwaye yo sijè a taks Sekirite Sosyal ak taks Medicare, ki gen ladan lòt taks Medicare.
3. Box 12 - Plis pase 4 atik
   Si ou gen plis pase 4 atik pou Box 12, ou pral bezwen mete atik adisyonèl yo sou yon dezyèm W-2. Men, pa enkli salè anplwaye a epi kenbe li sou W-2 adisyonèl sa a.
4. Fòm W-3 , ansanm ak kopi A ki soti nan tout fòm W-2 anplwaye yo, se akòz Administrasyon Sekirite Sosyal pa 31 janvye. Lè ou fin ranpli W-3 la epi ou gen tout fòm W-2 yo, voye sa yo bay anplwaye pi vit ke posib, se konsa yo gen yon opòtinite yo revize fòm yo. Si yo jwenn erè, ou ka ranje yo anvan ou voye rapò konsolide a nan SSA pa 31 janvye.
5. Limit responsabilite nou
   Enfòmasyon an bay nan sa a "Kijan Pou" se pou rezon jeneral, pou ede ou kolekte enfòmasyon ou bezwen pou prepare ak enprime fòm W-2. Li pa fèt pou konsèy taks epi nan okenn fason enfòmasyon sa a eseye konplè oswa pou di ou tout enfòmasyon ki dwe enkli nan fòm W-2 ou yo . Pale ak konseye taks ou pou enfòmasyon sou sitiyasyon espesifik ou.

6. Retounen nan salè fini ak rapò taks