Jere ak kenbe Kont nan Lajan Kach Petty
Ti lajan kach refere a ti kantite lajan kach kenbe nan men nan yon biznis. (Tèm "ti" a soti nan "petite," oswa "piti.") Gen de rezon ki fè pou kenbe ti lajan kach:
- Pou fè chanjman pou kliyan oswa pasyan
- Pou peye pou acha piti ki mande pou lajan kach, tankou manje pou manje midi nan biwo a oswa kafe founiti, oswa pou pakin. Pifò biznis Yo Vann an Detay kenbe yon tiwa lajan kach tankou pratik swen sante.
Travay ti lajan kach sou sistèm lan enpresyon, nan ki gen yon kantite lajan an premye nan lajan mete nan yon kont , ki se desine sou pou yon rezon espesifik (nan ka sa a, lajan kach ti kras). Lè kont lan ale anba yon sèten kantite espesifik, sistèm lan rkonstitusyon.
Nan biznis ki gen souvan bezwen pou ti lajan kach, li la souvan mete kanpe nan biwo a devan ak yon tiwa lajan kach ti kras oswa bwat, oswa nan yon kote Yo Vann an Detay lè l sèvi avèk yon enskri lajan kach. (Wi, gen kèk kote toujou itilize yon enskri lajan kach.)
Paske ekonomi lajan kach la ap vin pi piti, ak moun ki ap itilize debi ak kat kredi plis pou acha piti, itilize nan yon sistèm lajan kach ti kras (avèk yon "tiwa lajan kach") diminye. Men, li la toujou esansyèl pou nenpòt ki biznis asire w ke ou kont pou tout acha piti pou ke ou ka dedwi yo kòm depans biznis.
Kouman yon Sistèm Lajan Kach Petty ap travay
Yo mete kanpe yon sistèm lajan kach ti kras ak espesifik, kantite lajan inisyal la nan lajan soti nan biznis kont kouran an.
Chak achte lè l sèvi avèk ti lajan kach dwe dokimante nan menm fason ak lòt revni biznis ak depans yo. Sèvi ak yon ti boutèy lajan kach ti kras oswa ti kras lajan kach pral ede kaptire depans sa yo pou yo ka itilize konpanse revni pou rezon taks biznis.
Mete kanpe yon kont kach petty
Kòmanse pa deside ki kantite lajan ou pral bezwen chak jou, tou de fè chanjman pou kliyan ak fè peman lajan kach piti.
Kenbe lajan kach anpil jan ou bezwen nan tiwa lajan kach ou, men se pa twòp, kidonk li se pa yon tantasyon pou anplwaye oswa vòlè. Pou detèmine yon kantite lajan maksimòm pou ti lajan kach, kenbe dosye sou depans sou yon peryòd tan, lè l sèvi avèk yon kantite lajan mwayèn pou chak semèn, pou egzanp. Ou pral bezwen dosye sa yo pou rezon taks tou.
Kenbe tras nan tranzaksyon yo
Kòm ou kòmanse soti, kenbe tras de konbyen se nan ti bwat la lajan kach oswa tiwa nan kòmansman chak jou. Kòm ou fè chak peman, ou pral bezwen ti kras lajan kach oswa yon lis tranzaksyon. Pou chak tranzaksyon, ekri dat la, kantite lajan an, ak sa li te ye.
Fè espesifik ke posib, kidonk pa gen okenn dout ke tranzaksyon an te biznis ki gen rapò. Ou pa bezwen kenbe tras chanjman chak jou. Men, nan fen chak jou, ekri kantite lajan an nan tiwa a lajan kach ti kras. Diferans lan ta dwe peye ak peman lajan kach ki te fèt pa kliyan ak ak total la nan depans lajan kach ti kras peye soti nan tiwa la.
Lè tiwa lajan kach la vin pi ba a yon kantite lajan pre-mete ke ou detèmine, ajoute nan tiwa a pa ekri yon chèk nan "Petty Cash" ak ankesman ki tcheke.
Lajan Kach ak taks
Pati ki pi enpòtan nan yon sistèm lajan kach ti kras se dokiman an nan chak tranzaksyon.
Dokiman tranzaksyon yo se yon fason biznis depans biznis pou rezon taks . Pa kenbe tras nan tout tranzaksyon lajan kach ti kras - pa gen pwoblèm ki jan ti kras - ou gen dosye nan do moute dediksyon pou depans sa yo ti biznis. Depans yo pi plis dokimante, dediksyon yo pi wo, ak pi ba bòdwo taks biznis ou.
Konnen tou kòm: Lajan Kach sou men
Egzanp: Ti ti lajan kach la te itilize pou fè chanjman epi peye pou depans biznis asirans.