Aprann sou enfòmasyon kle ki jwenn nan dokiman Sous la
Poukisa dokiman Sous yo enpòtan
Dokiman sous la se esansyèl nan pwosesis la kontablite ak kontablite kòm li se prèv la ke yon tranzaksyon finansye ki te fèt.
Si se yon konpayi ki kontrole, dokiman sous tounen moute jounal yo kontablite ak Ledger jeneral kòm yon santye odit enkontournabl.
Kenbe yon dokiman sous pou yon biznis se jis tankou kenbe resi pou taks-franchiz atik pou taks pèsonèl ou. Si taks ou yo kontrole, yo bay prèv la ke ou te fè sa yo acha. Menm bagay la tou pou biznis ou, men nan biznis, ou pa kenbe resi sèlman pou depans taks-franchiz. Ou kenbe dokiman orijinal pou chak tranzaksyon finansye.
Ki sa ki Sous Dokiman Bay
Yon dokiman sous dekri tout enfòmasyon fondamantal nan tranzaksyon an, tankou kantite tranzaksyon an, ki moun ki te fè tranzaksyon an, objektif tranzaksyon an, ak dat tranzaksyon an.
Isit la yo se kèk egzanp sou dokiman sous komen:
- yon chèk anile
- fakti
- lajan kach enskri resevwa
- konpitè-pwodwi resi
- kredi memo pou yon ranbousman kliyan
- anplwaye kat tan
- depo glise
- achte lòd
Kijan pou trete dokiman sous
Dokiman sous la ta dwe anrejistre nan jounal kontablite apwopriye a pi vit ke posib apre tranzaksyon an. Apre anrejistreman, tout dokiman sous yo ta dwe depoze nan kèk sòt de sistèm kote yo ka retrèt si yo ak lè yo bezwen.
Nan kèk ka, li ka menm enpòtan pou bay chèn gad pou kapab detèmine dokiman sous la nan kesyon an rete nan kontwòl ou.
Sous Dokiman kont fotokopi
Nan pifò sikonstans, fotokopi dokiman sous yo legalman akseptab. Sèvis Internal Revenue, pou egzanp, te aksepte fotokopi resi depi 1997, toutotan yo lejitib, gen ladan tout enfòmasyon ki prezante nan orijinal la, epi, nan limit pwosesis optik la, prezante enfòmasyon sa yo nan yon fòma ki idantik ak orijinal la.
Yon materyèl resi ki espesifye objè yo achte ak pri a peye, men sa ki te tcheke san yo pa non an nan founisè a pa ta kalifye. Yon dokiman ki prezante tout enfòmasyon ki nan resi orijinal la, men ki te retype nan fòm Pawòl oswa Excel ta ka kalifye tou.
Estanda IRS - konplè, lizib ak yon repwodiksyon egzat nan orijinal la - se estanda a menm yo itilize nan anpil biznis ak ajans gouvènman an. Lòt enstitisyon, sepandan, ajoute nan kondisyon jeneral sa yo.
University of Washington, pou egzanp, sèlman aksepte kòm ranplasman pou fotokopi dokiman orijinal yo tcheke nan yon dansite minimòm de 300 pwen pou chak pous (DPI), ak prezante nan swa PDF oswa TIFF fòma; li pa aksepte fotokopi JPEG.
Si w ap planifye pou analize kontablite oswa dokiman legal pou fasilite depo, tcheke avèk enstitisyon an ki enpòtan pou asire ke yo pral aksepte dokiman yo nan fòma w ap planifye pou yo itilize.