Aprann ki Sistèm Enfòmasyon Kontablite yo fè
Elektwonik Done Pwosesis (EDP) Sistèm
Pifò nan biznis, eksepte pou pi piti a, sèvi ak sistèm enfòmatize, ki rele tou sistèm elektwonik pwosesis (EDP) sistèm.
Sistèm sa yo okipe chak etap nan pwosesis kontabilite de anrejistreman tranzaksyon finansye pou prepare deklarasyon finansye yo. Biznis yo toujou ap amelyore teknoloji sistèm yo nan lòd yo rete konpetitif ak yo rete an konfòmite ak lwa a Sarbanes-Oxley nan 2002 . Menm pi piti biznis yo ka chwazi pou itilize sistèm tankou Quickbooks .
Prensip biznis tranzaksyon ak pwosesis biznis
Yo nan lòd yo konprann ki jan sa yo sistèm enfòmasyon kontabilite travay, ou gen konprann tèm yo kontablite debaz "tranzaksyon biznis" ak "pwosesis biznis." Sa ki pi enpòtan, ou bezwen konprann ki jan tranzaksyon biznis ak pwosesis reyini ansanm jenere rapò finansye. Ak konsiderasyon sistèm enfòmasyon kontabilite, tranzaksyon biznis ka divize an plizyè kalite pwosesis biznis:
1. Revni ak pwosesis retou, sistèm, ak kontwòl
Tranzaksyon biznis ki tonbe anba pwosesis biznis sa yo se gwo komèsan nan lavant chak jou, retounen, ak tranzaksyon lajan kach flo .
2. Depans epi retounen pwosesis, sistèm, ak kontwòl
Tranzaksyon biznis ki tonbe anba pwosesis biznis sa yo se gwo komèsan nan depans, retounen, ak tranzaksyon ekoulman lajan kach. Pewòl ak fiks tranzaksyon achte byen yo tou nan kategori sa a.
3. Pwosesis konvèsyon, sistèm, ak kontwòl
Tranzaksyon biznis yo anba kategori sa a se matyè premyè ak tranzaksyon travay-an-pwogrè.
4. Pwosesis administratif, sistèm ak kontwòl
Tranzaksyon biznis yo ki administratif se envèstisman, prete, ak tranzaksyon kapital yo.
Tout moun sa yo tranzaksyon biznis rezilta nan T-kont mete kanpe nan pwosesis la Ledger Jeneral , sistèm, ak kontwòl. Soti nan Ledger an jeneral, tou de deklarasyon entèn ak ekstèn finansye yo devlope. Entèn rapò finansye ta ka yon orè aje pou kont resi oswa yon rapò lavant estati envantè. Ekstèn rapò finansye ta dwe deklarasyon an revni , fèy balans , ak deklarasyon sou koule lajan kach .
Kalite Sistèm Enfòmasyon Kontablite yo
Gen plizyè kalite oswa kategori nan sistèm enfòmasyon kontabilite. Ki sa ki yon konpayi biznis itilize depann sou ki kalite biznis , gwosè a nan biznis la, bezwen yo nan biznis la, ak bagay konplike nan biznis la:
Manyèl sistèm
Manyèl enfòmasyon kontabilite manyèl yo itilize sitou pa ti biznis ak biznis ki baze nan kay la. Si yon sistèm se antyèman manyèl, li ta mande pou sa ki annapre yo: dokiman sous , jeneral Ledger, jounal jeneral , ak jounal espesyal oswa jounal sipòtè ou ta ka bezwen.
Sistèm Legacy
Sistèm Legacy yo souvan nan konpayi biznis ki deja egziste epi yo te itilize anvan teknoloji enfòmasyon te resevwa kòm sofistike jan li ye jodi a. Menm si sistèm eritaj ka parèt yo fin vye granmoun-alamòd yo, yo gen kèk avantaj definitif nan kabinè avoka a. Yo gen ladan done enpòtan istorik sou kabinè avoka a. Anplwaye nan fèm yo gen tandans konnen ki jan yo sèvi ak sistèm nan epi mwen konprann li. Yon sistèm eritaj anjeneral te Customized bezwen espesifik yo nan yon konpayi endividyèl. Ou pa pral jwenn sa a kalite personnalisation nan pakè lojisyèl kontablite jenerik.
Malerezman, sistèm eritaj yo genyen tou dezavantaj enpòtan. Anpil fwa, yo pa gen okenn dokiman. Li se anjeneral difisil jwenn pati ranplasman paske pyès ki nan konpitè ak lojisyèl ka vin demode. Menm lang nan òdinatè ki sistèm eritaj itilize se nòmalman yon lang ki pi gran.
Pifò sistèm eritaj yo te konstwi nan grafouyen.
Ranplasman nan sistèm eritaj
Ou ka konplètman ranplase sistèm eritaj ou a ak yon nouvo, monte-a-dat sistèm. Sa se byen yon solisyon chè. Ou kapab tou mete ajou sistèm eritaj ou. Ou ka sèvi ak yon pwosedi ki rele ekran grate, ki se yon teknik ki pran done yo parèt sou ekran an òdinatè ak tradui li pou yon aplikasyon pi nouvo ka li li. Ou kapab tou mete kanpe yon antrepriz aplikasyon entegrasyon sistèm. Sa a ki kalite rezo sistèm aplikasyon pou yo diferan nan sistèm eritaj ou, tankou envantè, pewòl, ak lòt moun.
Si ou se yon SMB, sòf si ou se pi piti, varyete ki baze sou lacho, ou pral vle sistèm kontabilite enfòmasyon ou yo dwe monte-a-dat yo nan lòd kenbe ou konpetitif nan endistri ou. Gen anpil opsyon yo chwazi nan.