Ledger jeneral la se rezime dosye finansye a pou biznis ou
Ledger jeneral la se yon dosye konplè sou tout tranzaksyon finansye ki te fè sou tout lavi a nan konpayi ou, pa sèlman dènye ane a oswa mwa a anvan.
Poukisa biznis ou bezwen yon Ledger jeneral?
Gid la jeneral sèvi fonksyon plizyè nan operasyon finansye a nan biznis ou. Panse de li kòm yon trape-tout bokit. Li kenbe tout enfòmasyon finansye ou pral itilize pou kreye deklarasyon revni ou yo ak rapò fèy balans. Li itilize pou prepare deklarasyon finansye , pou fè rechèch sou kondisyon balans, ak pou odit entèn ak ekstèn. Li gen ladan kontablite nan byen, abilite , ekite , pwofi, ak depans pwopriyetè .
Pretè yo pral mande pou yon varyete de dosye finansye ou si biznis ou aplike pou yon prè. Ledger jeneral ou ka ede ou imedyatman jwenn ak detèmine kèlkeswa enfòmasyon ou bezwen.
Jeneral la Ledger vs Jeneral la Jeneral
Pa konfonn Ledger jeneral la ak jounal jeneral ou. Lèt la se jis yon dosye kwonolojik nan tranzaksyon, pandan y ap ankadreman jeneral la ki te òganize pa kont epi yo ka montre balans lan kont apre chak afiche.
Biznis tipikman antre nan anpil nan done tranzaksyon finansye yo nan jounal kontablite divès kalite sou yon baz chak jou. Lè yon tranzaksyon finansye fèt epi yon sous dokiman ki pwodwi, se tranzaksyon an lè sa a antre nan jounal jeneral la.
Tranzaksyon yo ki nan lis nan lòd kwonolojik. Dat la, kantite lajan an, kont yo afekte, ak direksyon nan ki kont yo afekte yo tout te note.
Ou dwe asire ke debi yo ak kredi yo rete nan balans lè ou sonje chak tranzaksyon.
Jounal espesyal
Konpayi ou a ka gen tou yon pakèt jounal espesyal. Gen kèk nan pi komen nan sa yo gen ladan jounal lavant , resi lajan kach jounal, ak lajan debousman feuilles. Nimewo a ak kalite jounal espesyal yon konpayi kenbe se yon desizyon pèsonèl. Jounal sa yo nòmalman pwodwi jan ou antre nan tranzaksyon finansye ou nan òdinatè a si konpayi ou itilize yon sistèm kontabilite enfòmatize.
Ledger jeneral la montre tout enfòmasyon sou rezime pou tranzaksyon finansye pou konpayi ou nan jounal jeneral la ak jounal espesyal sa yo.
Ki jan Entries Journal travay
Se Ledger jeneral ki konstwi pa transfere antre yo jounal nan tranzaksyon finansye yon konpayi an soti nan jounal kontablite li nan Ledger an jeneral. Chak tranzaksyon finansye gen yon dokiman sous, tankou yon bòdwo oswa yon chèk anile, osi byen ke yon antre jounal , nòmalman yo te jwenn nan jounal jeneral la, jounal espesyal ou, oswa tou de.
Wòl tablo ou nan Kont
Kont Ledger jeneral yo baze sou tablo a nan kont pou ti biznis ou. Sa a tablo montre kont prensipal yo ke yo montre nan deklarasyon finansye ou .
Tou depan de gwosè ak konpleksite nan biznis ou, tablo ou ka literalman konpoze de dè santèn de kont, ki gen ladan sa yo pou byen aktyèl, byen fiks, réskonsablité kounye a, alontèm réskonsablité, kont ekite pwopriyetè , lavant revni, kont depans, ak pèt.
Yon egzanp senp nan yon Antre Ledger jeneral
Ann sipoze ou te jis louvri pòt ou pou biznis konsepsyon biznis pou lòt biznis yo. Operasyon ou mande pou ou kenbe yon sistèm trè vaste òdinatè ki kouche ou tounen $ 10,000.
Antre nan dat tranzaksyon an nan premye kolòn ki sou bò gòch ou nan Ledger jeneral ou epi sonje antre jounal la pou sistèm òdinatè a nan kolòn kap vini an. Kolòn yo twazyèm ak katriyèm yo dedye a kantite lajan debi ak kantite lajan kredi.
Kenbe nan tèt ou ke debi ak kredi montants sanble counterintuitive sou sifas la.
Byen, ki se yon plis, gen yon balans debi, kidonk ou ta antre nan valè a $ 10,000 kòm yon kantite lajan debi. Si ou te retire lòt byen, tankou lajan kach, vini ak $ 10,000 la, oswa si ou te ajoute responsablite nan fason pou yon prè pou achte sistèm lan, tranzaksyon sa yo se kredi. Ou ta dwe antre nan nimewo ki koresponn yo nan katriyèm kolòn lan.
Microsoft Biznis Sistèm ofri yon pann pi plis konpreyansif pou kolòn miltip ede ou swiv tranzaksyon yo. Ou pa pa vle di limite a kat.
Yon Pawòl Final sou Entries Ledger Jeneral la
Tranzaksyon yo ta dwe antre nan jounal ki apwopriye yo, lè sa a rezime ak antre nan Ledger jeneral la yon fwa chak mwa. Ta dwe gen yon paj separe pou chak kont.