Anplis planifikasyon taks, Desanm se tou tan pou konplete travay pewòl pou fen ane a epi prepare pou nouvo ane pewòl la. Isit la se yon rapèl kèk ede ou fèmen soti pewòl ou pou ane sa a epi pou yo jwenn pare pou taks pewòl ane pwochèn la
Fòm W-4 anplwaye - Sètifika pou sipòte anplwaye yo
Anplwaye yo ka ranpli Fòm W-4 yo nan nenpòt ki lè, ak fen ane kalandriye a se yon bon moman pou raple yo revize W-4 yo pou asire ke enfòmasyon an egzak ak kantite lajan yo vle kenbe nan taks sou revni federal yo egzat .
Si eta ou a egzije taks sou revni, anplwaye yo ta dwe tcheke tou taks sou revni eta taks yo pou chanjman ak kantite lajan pou kenbe yo. Jis yon rapèl ke anplwaye yo ka chanje fòm W-4 yo osi souvan yo vle pandan tout ane a, jis pa plis pase yon fwa pou nenpòt ki chèk peman, nan kou.
Fòm W-9 anplwaye ki pa anplwaye - Demand pou Nimewo Idantifikasyon Taxpayer ak Sètifikasyon
Yon fòm W-9 ki sanble ak fòm W-2 la, men li la pou ki pa anplwaye yo. Fòm W-9 la itilize pou verifye adrès ak nimewo idantifikasyon taks sou moun nan. Nimewo Idantite taks la se enfòmasyon ki pi enpòtan, paske IRS itilize sa pou matche ak 1099s ki ranpli pa kontribyab yo ak 1099s ki te ranpli pa anplwayè yo.
Lòd W-2 Fòm ak Fòm 1099-MISC
Si ou voye pwòp fòmilè W-2 ou yo (rezime taks pou fen ane a pou anplwaye yo) ak fòm 1099-MISC yo (rezime taks sou fen ane a pou kontraktè endepandan), kounye a se tan pou w bay lòd pou ane fiskal sa a.
Si ou gen yon sèvis pewòl, tcheke pou asire ke yo gen sa yo bezwen pou prepare fòm sa yo an janvye. Sonje, fòm W-2 yo ak fòm 1099-MISC yo dwe soumèt bay moun anvan fen janvye.
Ou ka jwenn fòm W-2 nan magazen ekipman pou biwo, oswa nan IRS. Ou pa ka sèvi ak yon fòm W-2 ou download nan Entènèt la, paske lank wouj sou Copy A a se espesyal epi yo pa ka kopye.
Ou dwe itilize fòm ofisyèl la.
Li plis sou W-2s ak 1099s
Verifye non anplwaye ak nimewo Sekirite Sosyal (SSN)
Anvan ou prepare fòm W-2 yo, tcheke avèk Administrasyon Sekirite Sosyal la pou asire non anplwaye yo ak nimewo Sekirite Sosyal yo matche epi yo egzat. Gade seksyon sèvis biznis SSA a pou plis enfòmasyon.
Verifye enfòmasyon ki pa anplwaye anvan ou voye fòm 1099-MISC.
Anvan ou voye yon anplwaye ki pa anplwaye, tankou kontraktè oswa biznis ke ou te peye, ou dwe verifye nimewo ID taks la pou moun sa a. Jan yo te note pi wo a, ou pral bezwen voye yon fòm W-9 pou jwenn adrès ak nimewo ID taks la.
Lòt Ane-Fen Travay Taks Pewòl
- Asire w ke anplwaye salè yo anrejistre nan ane ki kòrèk la. Sèvi ak konsèp la kontni nan resi konstriktif kòm dat la lè moun nan gen aksè san restriksyon sou lajan yo se sa ki konte. Se konsa, se konsa mete salè nan ane ki kòrèk la lè l sèvi avèk dat la paycheck. Si w ap peye salè anplwaye pou semèn ki sot pase a nan mwa desanm, men chèk la ki date an janvye, revni sa a konte nan mwa janvye. Eksepsyon an se si pou kèk rezon ou pre-peye salè nan mwa desanm, pou anplwaye salè, pou salè yo dwe pou janvye. Li plis sou distribisyon an chèk nan anplwaye nan fen ane, osi byen ke lòt ane-fen revni ak pwoblèm distribisyon depans yo.
- Detèmine kijan ou pral fè fas avèk salè anplwaye ki pa te resevwa lajan pou yon tan long. Ou dwe fè yon efò sensè pou jwenn anplwaye a (itilize lèt sètifye pou ou ka montre ke lèt la te ineliverabl). Si ou pa ka jwenn anplwaye a, ou gen obligasyon lalwa lalwa pou ouvwi peman salè ou nan depatman eta ou an. Yo pral kontinye travay pou jwenn moun nan. Ou pral bezwen tou pou kont pou responsablite a pewòl pou chèk la un-pwan nan sistèm kontablite ou. Fason li okipe depann de chans pou anplwaye a ap fè lajan chèk la.
- Detèmine kantite lajan taksab pou anplwaye W-2s pou benefis sèten, ki gen ladan pousantaj pou itilizasyon pèsonèl nan machin konpayi ak telefòn selilè pa pwopriyetè ak anplwaye yo ak depans pou anplwayè ki peye pou peye taks ki ka peye taks. Tcheke avèk konseye taks ou sou kondisyon pou rapòte pou benefis sa yo.