Pou plizyè ane, IRS te trete depans telefòn selilè pou biznis ak anplwaye yo kòm yon pati nan yon kategori nan byen biznis ki rele pwopriyete ki nan lis la . Kategori sa a byen gen ladan byen ki ka itilize pou tou de pèsonèl ak biznis rezon, se konsa IRS la mande plis detay dosye kenbe sou pati nan biznis yo nan lòd yo separe itilize nan telefòn selilè kòm franchiz depans biznis nan itilizasyon pèsonèl.
Yon pwovizyon nan Lwa Ti Biznis Travay nan 2010 retire telefòn selilè soti nan kategori nan pwopriyete ki nan lis la.
Telefòn selilè yo se yon benefis plizyer
Malgre ke IRS yo te retire telefòn selilè nan kategori pwopriyete ki nan lis la, li pa t 'retire depans telefòn selilè nan kategori benefis marginal yo . Pifò nan biznis jou sa yo mande pou anplwaye ki vwayaje oswa ki nan pozisyon jesyon yo gen telefòn selilè.
Men, ki jan anpil nan itilize nan telefòn selilè se pèsonèl ak se sa a pèsonèl itilize yon benefis peye taks sou anplwaye a? IRS di ke yon telefòn selilè anplwayè se yon benefis plizyer anplwaye a, ak valè telefòn lan, ki gen ladan tou de pri telefòn ak chaj chak mwa, se peye taks bay anplwaye a sof si li ka pwouve ke telefòn nan se yo te itilize sitou pou rezon biznis. (Bilten Internal Revenue 2011-38)
Men, IRS la di tou ke "lè yon patwon bay yon anplwaye ki gen yon telefòn selilè sitou pou ... rezon biznis , biznis la ak itilizasyon pèsonèl nan telefòn selilè a se jeneralman nontaxable anplwaye a.
IRS la pap mande pou kenbe dosye pou itilize biznis pou yo ka resevwa tretman taks gratis sa a. "
Telefòn selilè yo kòm yon benefisyè kondisyon k ap travay
IRS telefone telefòn selilè yon "benefisyè kondisyon k ap travay," se sa ki, "nenpòt pwopriyete oswa sèvis yo bay yon anplwaye nan anplwayè a nan limit ki, si anplwaye a peye pou pwopriyete oswa sèvis sa yo, peman sa yo ta dwe admisib kòm yon dediksyon "kòm yon depans biznis òdinè ak nesesè .
Kòm yon benefisyè kondisyon k ap travay byen, anplwaye pèsonèl itilize pa afekte kapasite nan biznis la dedwi depans pou biznis ki gen rapò ak biznis, ni se li peye taks bay anplwaye a kòm yon benefis plizyer.
Premyèman, bi prensipal biznis la dwe etabli, pou lòd pou biznis ki gen rapò ak depans yo dwe franchiz nan biznis la ak pou fè pou evite gen itilizasyon pèsonèl nan telefòn lan anplwayè ki bay papye a anplwaye a. Itilizasyon ki pa biznis pèsonèl nan telefòn selilè a pa franchiz kòm yon depans biznis nan konpayi an.
Si ou bezwen anplwaye yo sèvi ak telefòn selilè pou rezon biznis, itilizasyon pèsonèl anplwaye a trete pou rezon taks kòm yon benefis de minimus jan sa defini nan IRS la. Pwovizyon IRS sa a aplike pou itilize yon telefòn selilè anplwayè apre 31 desanm 2009.
Objektif biznis pou telefòn selilè
"Òdinè ak nesesè" yo detèmine pa IRS la epi aplike nan telefòn selilè nan fason espesifik. Yon egzanp IRS itilize pou dekri "rezon biznis" se egzijans patwon an pou kontakte anplwaye a pandan lè ki pa nan biznis. IRS di ke bay telefòn selilè a pou rezon "moral oswa bòn volonte", pou atire yon nouvo anplwaye, oswa pou bay lòt konpansasyon pou yon anplwaye pa konsidere kòm "bi biznis" epi li pa eskli telefòn selilè a nan men yon benefis plizyer.
Kenbe bon dosye sou itilizasyon telefòn selilè
Lè w ap pran telefòn selilè soti nan kategori a pwopriyete ki nan lis pa vle di ou ka inyore pwoblèm nan pou kenbe dosye bon sou itilizasyon pèsonèl nan telefòn selilè. Ou toujou dwe kapab pwouve ke telefòn nan te itilize sitou pou rezon biznis.
Ki sa ki fè pwochen
Pou evite pwoblèm odit taks ak konfòme l avèk lwa konsènan itilizasyon telefòn selilè ki gen rapò ak biznis, diskite sou pwoblèm nan ak konseye taks ou. Gen kèk mezi ou ka vle konsidere:
- Mete restriksyon sou telefòn selilè sèlman bay anplwaye yo ki dwe fè yo byen fè travay yo, tankou reprezantan lavant deyò, administratè ki vwayaje souvan, ak ekzekitif.
- Kenbe mòso bwa telefòn anplwaye yo verifye leman biznis. Si sa a se pénible, jwenn yon fason jwenn aksè nan entènèt mòso bwa telefòn nan konpayi asirans lan, kidonk, ou ka rekipere yo si sa nesesè.
- Mande pou anplwaye ki gen telefòn selilè konpayi yo genyen yon lòt telefòn selilè pou itilizasyon pèsonèl.
Li plis enfòmasyon sou IRS sou Tretman taks nan Telefòn Pòtab yo bay.