Fòm W-9 pou kontraktè endepandan ak lòt ki pa Peye-Anplwaye
Nan atik sa a, yon diskisyon sou fòm nan W-9 ak poukisa fòm nan nouvo se pi fasil yo sèvi ak. Li pi fasil paske deziyasyon an pou diferan kalite biznis pi fasil pou evalye.
ENPÒTAN: Dat limit pou depoze 1099 fòm ak IRS la te deplase jiska 31 janvye, kòmanse 31 janvye 2017, pou ane fiskal 2016 la. Se konsa, asire ou jwenn W-9 fòm nan anpil tan bay yo bay moun nan epi tou li ranpli ak IRS la pa dat limit la.
Atik sa a eksplike plis sou nouvo delè 1099 dat limit lan. (Nouvo dat limit pi bonè a aplike tou pou ranpli fòm W-2 ak Administrasyon Sekirite Sosyal la.)
Fòm IRS W-9 se subtitled "Demand pou Nimewo Idantifikasyon Taxpayer ak Sètifikasyon." Fòm W-9 anrejistre nimewo idantifikasyon kontribyab pou travayè ki pa anplwaye. Fòm lan tou anrejistre sètifikasyon an nan moun ki ranpli fòm ki:
1. Nimewo idantifikasyon kontribyab la kòrèk. Nimewo idantifikasyon kontribyab la kapab yon Nimewo Sekirite Sosyal oswa Nimewo Idantite Anplwayè (EIN) pou yon biznis.
2. Kontribyab la pa sijè a retounen backup , depo garanti obligatwa pa anplwayè pou moun ki pa enkli yon nimewo idantifikasyon ki valab sou Fòm W-9. Se backup sovgad aplike nan pousantaj la (kounye a) nan 28%.
3. Moun sa a se yon sitwayen Ameriken oswa "lòt moun Ameriken" ak
4. Tout kòd FATCA sou fòm lan kòrèk. FATCA (Kont Lwa Konfòmite Kont Lwa sou Kont Konpans) yo oblije sitwayen ameriken pou rapòte byen byen etranje yo ki te fèt andeyò peyi Etazini
Plis enfòmasyon sou Fòm W-9
Fòm W-9 pou anplwaye ki pa anplwaye yo konparab ak Fòm W-4: Sètifika pou sipòte anplwaye pou anplwaye yo.
Fòm sa a dwe ranpli pou tout moun ki pa anplwaye yo pou IRS ka matche ak revni pou moun sa yo ak rapò taks anyèl la (Fòm 1099-MISC) oblije rapòte revni pou moun sa yo. Patwon an dwe gen ladan nimewo idantifikasyon kontribyab ki apwopriye a sou chak peman bay anplwaye ki pa anplwaye a, epi total total peman pou ane a dwe enkli nan Fòm 1099-MISC bay travayè sosyal la ak IRS la.
Fòm W-9 la tou itilize pou lòt rezon, sa ki fè enstriksyon yo konfizyon. W-9 fòm yo itilize pou enterè, dividann, ak tranzaksyon echanj, tranzaksyon byen imobilye, enterè ipotèk, ak lòt peman.
Isit la se yon kopi fòm W-9 ki pi resan (PDF fòma) . Fòm sa a ranpli, sa vle di ou ka ranpli li lè ou ranpli espas vid yo epi enprime fòm lan.
Kijan Pou Ranpli Fòm W-9
Fòm W-9 gen ladan 7 atik. Gade enstriksyon fòmilè W-9 yo (ki gen ladan fòm lan) pou plis detay ak ka espesyal ki ta ka aplike nan ou.
Liy 1. Non - Sa a se non moun ki ranpli fòm lan. Li ta dwe non an sou retounen taks endividyèl ou yo.
Tèm nan " nonmen non " se mansyone nan enstriksyon yo pou atik sa a. Yon antite ki pa respekte se yon antite biznis ki separe de mèt kay li yo.
Pa enkli yon non antite ki pa neglije sou Liy 1.
Liy 2. Non biznis / nonmen non antite . Si ou gen yon non biznis, non komèsyal, DBA (fè / biznis / kòm) (Non Fictitious ki te anrejistre) oswa non non antite, antre l 'isit la.
Liy 3. Klasifikasyon taks federal nan biznis ou. Sa a se pati a ki te fè pi fasil.
a. Si biznis ou se yon sèl propriyeter biznis oswa yon sèl-manm LLC tcheke bwat la an premye. Yon biznis propriyeter sèl opere anba nimewo sekirite sosyal mèt kay la epi li pa anrejistre ak yon eta kòm yon lòt kalite biznis. Yon sèl manm LLC se yon LLC ak yon sèl mèt kay, ki se papye ekri kòm yon propriyete sèl.
Si ou pa sèten de kalite biznis ou, ou se pwobableman yon propriyeter sèl, men tcheke avèk avoka ou oswa konseye taks jis yo dwe asire.
Si biznis ou se yon sèl-manm LLC ki se yon antite ki pa neglijans, tcheke "endividyèl / sèl propriyeter la oswa yon sèl-manm LLC" bwat.
b . Si biznis ou se yon LLC ki gen plizyè manm, tcheke bwat la Konpayi Responsablite limite. Lè sa a, ou dwe tcheke bwat ki koresponn ak estati taks sou biznis ou. Si LLC ou pa te ranpli yon demann yo dwe papye taks kòm yon sosyete C oswa S sosyete, LLC la papye ekri kòm yon patenarya.
c. Si biznis ou anrejistre ak yon eta ak papye taks kòm yon kòporasyon oswa sosyete a oswa patenarya , tcheke kaz ki apwopriye a.
Liy 4. Egzanpsyon. Gen de tip ekzanpsyon ki dekri nan seksyon sa a:
a. Egzante de backup backup. Pifò moun ak kalite biznis yo pa egzante de backup backup. Si biznis ou se yon sosyete, li ka egzante de backup retansyon pou sèten peman. Gade konseye taks ou sou kesyon sa a.
b. Egzante de FATCA rapò. IRS di konsa, "Kòd sa yo aplike pou moun ki soumèt fòm sa a pou kont konsève deyò US ... Si ou se sèlman soumèt fòm sa a pou yon kont ou kenbe nan peyi Etazini an, ou ka kite sa a vid vid."
Liy 5 ak 6. Adrès, Liy 6, Vil, eta, ak postal postal. Ranpli lè l sèvi avèk adrès ou kote ou vle 1099-MISC ou dwe poste.
Liy 7. Nimewo Kont (si ou vle).
Pati II Nimewo Idantifikasyon Kontribiyab. Sa a se pati nan trickiest nan fòm lan, ki pa te fè pi fasil.
Si ou se yon propriyeter sèl, antre nimewo sekirite sosyal ou isit la, menm si ou gen yon EIN.
Si ou se yon sèl manm LLC ki pa negosye antite, antre nan SSN mèt kay la oswa EIN.
Si ou se yon pati nan yon miltip-manm LLC ki klase kòm yon sosyete oswa patenarya, antre nan EIN antite a.
TANPRI tcheke avèk konseye taks ou oswa rele IRS dirèkteman si ou konfonn sou ki nimewo idantifikasyon kontribyab pou li enkli nan pati sa a nan fòm lan. Pa enkli nimewo idantifikasyon kontribyab ki kòrèk la, sa ka lakòz pwoblèm ki genyen nan peman ou, retablisman backup, ak taks sou revni ou.
Pati III Sètifikasyon. Nan seksyon sa a, ou dwe sètifye ke enfòmasyon ou bay yo kòrèk, espesyalman jan li gen rapò ak (a) nimewo idantifikasyon kontribyab ou, (b) egzanpsyon ou nan backup retni, ak (c) rapò FATCA ou. Sa a se yon dokiman legal, kidonk li ak anpil atansyon epi swiv enstriksyon yo sètifikasyon.
Limit responsabilite nou: Otè a se pa yon avoka oswa pwofesyonèl taks ak enfòmasyon ki nan atik sa a ak sou sit sa a pa gen entansyon yo dwe taks oswa konsèy legal. Konsilte avoka ou oswa pwofesyonèl taks si ou gen kesyon oswa enkyetid sou fòm sa a.