Ki jan yo prepare yon balans jijman

Apre afiche tout tranzaksyon finansye nan jounal kontabilite yo epi rezime yo nan Ledger jeneral la , yon balans jijman prepare pou verifye ke debi yo egal kredi sou tablo kont lan . Balans nan jijman se pwochen etap la nan sik la kontablite . Li se aktyèlman premye etap la nan "fen nan peryòd kontablite" pwosesis la.

Etap pou prepare yon Balans Jijman

1. Lis chak kont Ledger louvri sou tablo ou nan kont pa nimewo kont . Nimewo kont lan ta dwe nimewo kat chif la asiyen nan kont lan lè ou mete tablo a nan kont. Di debi total ou ak kredi nan chak kont Ledger jeneral. Ou ta dwe gen yon tablo ki gen kat kolòn. Kolòn yo ta dwe nimewo kont lan, kont non, debi, ak kredi.

1. Pou chak kont Ledger louvri, total de debi ou ak kredi pou peryòd kontablite a pou ki w ap kouri balans lan jijman. Ekri total yo pou chak kont nan kolòn ki apwopriye a. Si debi yo ak kredi pa egal, Lè sa a, gen yon erè nan kont Ledger jeneral yo. Kouri yon balans jijman sou yon baz regilye, omwen chak mwa, ede ou idantifye nenpòt pwoblèm rapid ak byen fasil epi ranje yo le pli vit ke yo leve. Prepare balans lan jijman yo ta dwe mare nan sik la voye bòdwo nan konpayi an.

2. Pa prepare okenn antre ajiste ankò. Se balans lan jijman prepare anvan ou fè nenpòt antre ajiste. Premye balans esè a prepare pou detekte nenpòt erè matematik anvan ou fè ajiste antre oswa kòmanse fèmti liv ou yo pou peryòd kontablite a.

3. Si ou jwenn ou gen yon balans jijman dezekilib, nan lòt mo, debi yo pa egal kredi yo, Lè sa a, ou gen yon erè nan pwosesis la kontablite. Sa a erè te ka jwenn ak korije.

   Premye etap la nan jwenn yon erè se senpleman ajoute kredi yo ak debi kolòn ankò yo tcheke matematik ou. Si yo toujou pa ajoute moute, Lè sa a, soustraksyon kolòn ki pi piti a soti nan pi gwo a epi gade pou kantite lajan ki manke nan kolòn ki pi piti a. Si ou jwenn li, ou te jwenn erè ou.

1. Gen lòt estanda teknik pou swiv yon erè nan yon balans esè. Si debi yo ak kredi pa egal, gade si nimewo 2 divize egalman nan diferans lan. Si li fè sa, gade pou yon kont, gade pou yon kont mal nan kolòn nan ak pi gwo total la ki egal mwatye diferans lan. Si ou jwenn sa a, ou te jwenn erè ou.

1. Yon lòt teknik se yo sèvi ak nimewo a 9 jwenn yon erè transpozisyon. Si nimewo 9 divize respire nan diferans ki genyen ant kredi ak debi, ou gen yon erè transpozisyon. Retounen sou kredi ou ak antre debi pou eseye jwenn erè transpozisyon ou.

2. Men kèk egzanp sou lòt erè ki ka dezekilib yon balans esè yo:

   • Pa gen ladan yon kont Ledger nan kalkil la balans jijman
   • Fè yon erè nan yon antre jounal konpoze
   • Mete kont debri yo ki mal nan kolòn balans yo jijman
   • Miscalculation kantite kont yo Ledger
   • Ranpli yon antre jounal kontablite nan kont lan ki mal Ledger jeneral

Konsiderasyon Lòt

1. Si ou fail fè yon antre jounal, li pa pral montre moute kòm yon erè nan balans lan jijman.

2. Si ou ekri yon tranzaksyon finansye nan yon kont kòrèk, li pa pral montre moute kòm yon erè nan balans lan jijman.

3. Si ou transpose nimewo a nan kolòn debi a ak nimewo a nan kolòn nan kredi, li pa pral montre moute nan balans lan jijman.

4. Si ou pa afiche yon antre jounal kontablite nan jounal la jounal pa pral montre moute nan balans lan jijman.