Fòm I-9 tou se baz pou verifikasyon plis pa patwon-an, lè l sèvi avèk sistèm E-Verify la .
Anvan ou kòmanse Ranpli Fòm I-9
Fè kopi Fòmilè I-9 nan men ou anvan ou kòmanse anplwaye premye anplwaye ou yo. Asire ou ke ou gen vèsyon ki pi resan an nan Fòm I-9. Fòm aktyèl la, ak dat ekspirasyon 3/31/2016, dwe itilize pa anplwayè yo verifye travay apre 7 me 2013.
Kopi Fòmilè I-9 (PDF fòma) disponib nan sit entènèt US Sèvis Ladwàn ak Imigrasyon (USCIS). Fòm sa a ka ranpli nan sou entènèt, Lè sa a, enprime soti pou siyati.
Fòm I-9 dwe ranpli nan moman anboche, epi ou (patwon-an) dwe kenbe tout Fòm I-9 yo pou tout anplwaye yo. Si yo ranpli fòm lan konplètman epi ou te aksepte dokiman ke anplwaye a prezante, ou ka dife anplwaye a si ou jwenn ke anplwaye a te montre ke li te idantifye kondisyon li kalifikasyon pou travay li oswa si yo te jwenn fòmilè ke anplwaye a prezante pa yo dwe valab .
Konplete Seksyon 1 - Enfòmasyon ak atestasyon anplwaye
Seksyon 1 ranpli anplwaye a. Anplwaye a dwe enkli non, adilt, adrès, ak dat nesans. Anplwaye a ta dwe gen ladan Nimewo Sekirite Sosyal, men nimewo sa a se si ou vle sof si konpayi ou ap itilize sistèm E-Verify la.
Anplwaye a Lè sa a, ateste sou li oswa li estati - youn nan sa ki annapre yo:
sitwayen nan peyi Etazini
ki pa sitwayen ameriken nan Etazini
Rezidan pèmanan legal (ki gen ladan Alien #)
Etranje otorize pou travay (tankou Alien # oswa Admisyon #) jiskaske (enkli dat ekspirasyon, si sa aplikab)
Yon moun ka ede anplwaye a nan ranpli Seksyon 1 nan Fòm I-9. Seksyon prévis ak / oswa tradiktè sèktè a ta dwe ranpli nan asistans lan. Asire w ke w enprime non ak adrès asistans lan.
Konplete Seksyon 2: Revizyon Anplwaye ak Verifikasyon
Seksyon 2 ranpli pa patwon-an. Ou dwe revize dokiman ki nesesè pou verifye tou de (a) idantite ak (b) kalifikasyon travay nan anplwaye a. Remake byen ke dokiman nan Lis A, tankou yon paspò ameriken, verifye idantite BOTH ak kalifikasyon travay. Dokiman nan Lis B verifye idantite ak dokiman nan Lis C verifye elijibilite travay. Ou dwe gen youn dokiman ki soti nan CHAK Bwat Lis ak Lis C si ou pa gen yon dokiman ki soti nan Lis A.
Dokiman ki akseptab
Yon lis dokiman ki akseptab enkli nan fòmilè I-9 la. Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou dokiman ki akseptab, tankou egzanp dokiman, nan Manyèl USCIS pou anplwayè yo.
Yon nòt sou kat Sekirite Sosyal: Ou pa ka aksepte yon kat Sekirite Sosyal ki lamine oswa yon kat Sekirite Sosyal ki di "pa valab pou rezon travay." Enprime soti nan Administrasyon Sekirite Sosyal ki montre enfòmasyon sekirite sosyal pou yon anplwaye yo pa ranplasman akseptab pou yon kat Sekirite Sosyal.
Dokiman ki prezante ba ou pou verifikasyon dwe matche ak kondisyon elijiblite ke anplwaye a te ateste. Si dokiman yo prezante ba ou yo pa konsistan avèk estati a ateste anplwaye a, ou pa ka aksepte yo. Pou egzanp, si yon anplwaye ateste ke li se yon sitwayen ameriken, men montre ou yon "kat vèt," ou pa ka aksepte dokiman an.
Dat ekspirasyon nan dokiman yo
Gen kèk dokiman, tankou yon paspò oswa otorizasyon travay, gen dat ekspirasyon. Dokiman ki ekspire yo pa akseptab pou verifikasyon. Si yon dokiman ekspire nan lavni an, ou dwe aksepte li, men fè yon nòt nan dat ekspirasyon an nan sistèm anrejistreman dosye anplwaye ou. Si yon dokiman ekspire ak anplwaye a pa bay yon nouvo dokiman ki montre yon dat ekspirasyon nan lavni, anplwaye a pa kalifye ankò pou travay nan peyi Etazini Si konpayi ou enspekte, ou ka sijè a amann ak penalite pou kontinye anplwaye sa a .
Dokiman orijinal sèlman
Tout dokiman prezante yo dwe orijinal yo. Fotokopi yo pa akseptab. Si ou gen yon kesyon sou si yon dokiman se yon kopi, gade pou yon koupon pou achte oswa sele ki sòti nan yon ajans gouvènman ameriken oswa nan yon antite leta, konte, oswa minisipal gouvènman an.
Si yon dokiman gen yon non diferan nan non an bay nan anplwaye a nan I-9 la, poze kesyon. Varyasyon varye òtograf nan non yo akseptab osi lontan ke dokiman an parèt yo dwe otantik ak li gen rapò ak moun nan.
Apre ou fin revize dokiman yo, epi fè yon detèminasyon rezonab ke yo tou de (a) otantik (pa kopi oswa otreman dout) ak (b) gen rapò ak anplwaye a yo te rele, ou dwe ateste anba sanksyon pou fo temwayaj ke, nan pi bon nan konesans ou , se anplwaye a ki otorize pou travay nan peyi Etazini Mete dat la anplwaye a te kòmanse travay pou konpayi ou. Siyen, dat, enprime non w ak tit ou epi enkli adrès konpayi an.
Seksyon 3 Mete ajou ak re-verifikasyon
Seksyon 3 yo itilize pou mete ajou enfòmasyon sou dokiman ki ekspire epi pèmèt yon nouvo dat ekspirasyon dokiman pou ajoute nan fòm lan.
Kenbe Kopi Dokiman yo
Si konpayi ou ap itilize sistèm E-Verify la, kenbe fotokopi tout dokiman yo. Si ou pa itilize E-Verify, ou pa bezwen kenbe kopi dokiman yo. Si ou kenbe kopi, fè sa pou tout anplwaye yo.
Apre Fòmilè I-9 la fini - Kisa pou fè
Ou menm jan patwon-an dwe kenbe yon kopi yon fòmilè ranpli I-9 pou tout anplwaye yo. Ou pa bezwen soumèt dokiman sa a nan nenpòt ajans gouvènman ameriken.
Detay yo nan atik sa a bay ede ou kòm patwon-an nan konprann kondisyon ki nan ranpli fòm nan I-9. Yo pa gen entansyon enklizif. Asire ou ke ou li nan tout dokiman I-9 la pou asire ou ap konplete dokiman sa a konplètman epi kòrèkteman.
Korije Erè
Kòrèk erè sou Fòm I-9 nan menm bagay la te tankou ou ta lòt dokiman enpòtan.Pa sèvi ak blokaj oswa eseye efase erè a. Pwosedi estanda pou korije erè nan dokiman enpòtan yo se:
- Liy nan enfòmasyon ki kòrèk la (asire w ke enfòmasyon an toujou ka li)
- Fè chanjman an
- Dat ak premye chanjman an.
Konsèy pou ranpli Fòm I-9
- Ou menm jan patwon-an ka deziyen yon anplwaye oswa yon lòt moun pou ranpli pati patwon-an nan fòm I-9 la. Men, INS a di, "si yon lòt moun ranpli fòmilè I-9 sou non ou, li dwe pote tout responsablite I-9 yo."
Yon anplwaye kapab resevwa èd pou konplete Seksyon 1. Asire w ke asistan an konplete blòk "Preparatory and / or Translator Certification" epi ou gen siyen anplwaye a. Plis enfòmasyon - repons kesyon sou fòm I-9
Gade atik sa a avèk repons pou kesyon komen sou fòm I-9 ak verifikasyon elijibilite travay- Ou oblije pwoteje enfòmasyon prive ki bay anplwaye yo nan fòmilè I-9 la ak sou dokiman sipò yo. Sèvi ak enfòmasyon sa a pou I-9 objektif SÈLMAN epi estoke dokiman yo nan yon kote ki an sekirite, an sekirite, tankou yon kabinè dosye fèmen kote sèlman kèk moun ou fè konfyans yo gen kle a.
- Gen kèk ajans leta ameriken ki ka verifye elijibilite travay epi sètifye anplwaye yo voye ba ou. Asire ou ke ou jwenn ak kenbe yon kopi sètifikasyon an nan eta ou nan ka sa a.