Etandone ke Gou nan Chicago premye te kòmanse nan lane 1980, planifikatè yo pou gou a gen anpil eksperyans ak planifye yon festival manje kominote a. Biwo Majistra a nan Evènman Espesyal jere pwogram nan ak sipèvize planifikasyon ak ekzekisyon. Ekip jesyon li yo ofri konsèy sa yo pou moun ki ka kreye yon festival menm jan an pou premye fwa oswa elaji pwogram eleman pou yon festival ki egziste deja.
01 - Festival Jeneral Manadjè Konsèy
Manadjè jeneral la se moun ki jere eleman yo festival divès kalite. Mari Slowik, manadjè jeneral pou gou nan Chicago, ofri sijesyon sa yo:
- Idantifye odyans ou ak detèmine si yo vle yon festival.
- Si yon pwogram ki deja egziste, evite repetisyon.
- Akeri achte-an kote ou vle kenbe evènman an.
- Varye pwogram lan pou yon evènman odyans jeneral.
- Asire ke espas la ka akomode foul moun yo.
- Asire w fournisseurs ka okipe komès patisipan yo.
- Kreye yon bidjè epi jwenn òf ki soti nan konpayi renon.
- Si sa a se premye fwa ou planifye evènman an, anboche yon machann festival deyò.
02 - Festival Operasyon Manadjè Konsèy
Manadjè a operasyon sipèvize preparasyon sit, etap ak pwodiksyon, sipò evènman ak sekirite. John Truck, operasyon manadjè pou gou nan Chicago pou 19 dènye ane yo, konseye sa ki annapre yo:
- Festival yo mande pou travay avèk moun, se konsa dwe prepare yo rete dinamik ak likid.
- Plis asire w ke ou jwenn yon ekipman bon nan yon pri bon.
- Asire w ou lwe strukturalman vann staging ak echafodaj.
- Jwenn akoz de kontra ak tcheke istwa yo nan tout fournisseurs, ki gen ladan referans.
- Kenbe estanda yo wo epi asire ke tout bagay rete anba kontwòl.
- Rankontre avèk fournisseurs chak jou pandan pwogram lan pou jere travay ekip yo.
- Fè vrè pawòl ou ak vandè, pèfòmè ak moun manje pral tounen ak travay avèk ou.
03 - Konsèy Jesyon Sponsor Festival
Manadjè parennaj la se moun ki travay pou jwenn dola maketing pou sipòte evènman an. Christine Jacob, manadjè parennaj pou gou a, ofri konsèy sa yo:
- Rechèch evènman konparab yon lòt kote epi repwodwi siksè yo.
- Sibvansyon sib yo ofri lajan kach, machandiz ak valè piblisite.
- Kreye yon kategori sipòtè prezante.
- Kreye kategori patwonaj enpòtan (sètadi, oto, finansye, bwason, medya, elatriye).
- Kreye kategori sipòtè pou chak nan zòn nan pwogram lan.
- Pa pèmèt patwone yo mache sou plas pandan evènman an.
- Idantifye kondisyon patwone bonè tankou elektrisite, dlo, elatriye, epi avize ekip operasyon an pou detèmine pi bon kote.
04 - Festival Konsè / Talent Jesyon Konsèy
Manadjè a talan se moun ki negosye yo pote pèfòmè nan yon festival. Jenenne Brown Mosely, manadjè talan pou gou nan Chicago, ofri konsèy sa yo:
- Konnen bidjè ou: atis non gwo ka ant $ 500,000 ak $ 1 milyon dola pou 60-90 minit.
- Pa overspend sou yon atis sèl pou yon evenman jou miltip.
- Travay kole kole ak sponsò medya ou (yo) pou ede konpanse depans yo.
- Negosye ak atis ki ka deja nan zòn nan alantou evènman ou.
- Se pou talan an konnen si w ap ofri konsè yo kòm yon montre gratis (ka diminye frè).
- Patnè ak patwone tankou konpayi avyon ak otèl yo konpanse depans atistik.
- Tache yon non gwo pou ouvèti, nan mitan ak dènye jou yo.
05 - Jesyon Maketing Festival Konsèy
Manadjè maketing la se moun ki jere tout kominikasyon ki gen rapò ak yon festival. Cindy Gatziolis, manadjè maketing pou gou a, sijere sa ki annapre yo:
- Patnè medya yo ap ede ou diminye bezwen ou pou depans piblisite.
- Mete ladan l festival nan piblisite ki deja egziste, relasyon piblik ak kanpay maketing.
- Pwosesis orè pwodiksyon bwochi evènman yo ap ede datè planifikasyon pou fèstival yo.
- Kreye degaje laprès endividyèl sou chak eleman pwodiksyon pou festival la.