Ki enfòmasyon ou ta dwe mete lè rekonèt yon don?
Premyèman, ou bezwen yon gwo lèt mèsi , men tou ou dwe gen ladan legalman obligatwa enfòmasyon pou donatè yo ka dokimante yo ke yo te bay yon taks-dediktib don nan charite ou.
IRS egzije charite piblik (li rele tou 501 (c) (3) òganizasyon ) pou voye yon lèt rekonesans fòmèl pou nenpòt don ki plis pase $ 250.
Donatè a ka sèvi ak lèt sa a kòm prèv donasyon li ak reklamasyon yon dediksyon taks . Pifò òganizasyon charite voye yon rekonesans pou tout don, menm ti piti.
Tou de objektif, remèsye donatè a ak satisfè kondisyon legal yo, yo ka akonpli nan menm tan an oswa separeman. Pifò òganizasyon charite jere reyalize toude kondisyon nan yon lèt.
Lè ou ta dwe rekonèt yon don pou rezon taks
IRS di ke yo dwe fè rekonesans an "alekri, nan moman an nan demand oswa lè yo resevwa peman an, epi nan yon fason ki pral rive nan atansyon donatè a". (Gade IRS Piblikasyon 1771)
Rekonesans donasyon dwe fèt pita pase 31 janvye nan ane apre kado a. Sepandan, pi bon pratik sijere ke òganizasyon charitab ta dwe voye yon rekonesans pi vit ke posib apre yo fin resevwa kado a resevwa.
Epitou, pifò òganizasyon charite voye yon rezime kontribisyon donè a pou ane anvan an nan fen janvye.
Nan yon laj de apèl pou ranmasaj ak donasyon milti-chanèl, voye ke rezime fen-ane-ane pa lapòs (pa gen pwoblèm si wi ou non don orijinal la te vini pa tchèk fizik oswa sou entènèt), asire ke òganizasyon ou a byen avize donatè a.
Èske ou ka voye rezime final nan kontribisyon donatè a pou ane anvan an pa imèl?
Wi. Pa gen okenn preskripsyon legal pou fòm lan nenpòt lèt rekonesans dwe pran. Pou egzanp, li ta ka yon kat postal, yon imèl, oswa yon lèt fizik.
Sepandan, nan opinyon mwen, li pi bon fè ke ane-fen rezime yon lèt fizik pa lapòs. Yon mesaj imèl pa ta ka remake nan yon bwat ki gen anpil moun oswa menm fini nan katab Spam donatè a.
Ki sa ou dwe mete nan rekonesans lan
- Non òganizasyon ou an
- Yon deklarasyon ki di ke ou se yon òganizasyon taks-egzante 501c3
- Dat la te resevwa don an
- Kantite lajan kontribisyon lajan kach (lajan kach vle di chèk, kat kredi, ak dediksyon pewòl)
- Yon deskripsyon (men pa valè) nan yon kontribisyon ki pa lajan kach. Donatè a estime valè kontribisyon ki pa lajan kach lè li rapòte yo nan IRS la sou fòm taks li.
- Yon deklarasyon ki pa gen okenn machandiz oswa sèvis yo te bay nan òganizasyon an, si sa aplikab
- Yon deskripsyon ak estimasyon lafwa bon nan valè a nan machandiz oswa sèvis yo, si genyen, ke òganizasyon an bay an retou pou kontribisyon an. Yon egzanp ta ka yon dine kote kèk nan lajan an peye pou manje a pandan rès la se yon don.
- Yon deklarasyon ke machandiz oswa sèvis yo, si genyen, ke òganizasyon an bay an retou pou kontribisyon an fèt antyèman nan benefis mèb si li aplikab. Yon egzanp ta ka yon ti kado ki vo mwens pase $ 75, tankou yon tas oswa sak tote ak logo òganizasyon an.
Ki sa ki pral rive si òganizasyon mwen an pa bay yon rekonesans apwopriye?
IRS te refize dediksyon taks bay donatè ki pa ka ofri rekonesans apwopriye pou don yo nan yon charite.
"Chronicle nan Filantropi" rapòte sou sa a nan atik li yo, IRS deblozay Konsantre sou Dosye kado. Nan yon ka, jijman an gonfle sou rekonesans an pa te ase tan ak manke lang ki obligatwa.
APÈSI: Devlope langaj rekonesans ou an epi evalye yon avoka ki espesyalize nan zafè ki pa fè pwofi. Apresa itilize menm lang lan toujou.
Gen kèk egzanp:
Pa gen okenn rezon ki fè òganizasyon ou an pa ka bay yon gwo di ou mèsi ki pral ankouraje donatè ou yo ba ou ankò epi ranpli obligasyon ou bay yon IRS akseptab rekonesans don an.
Byenke yo ta dwe adapte langaj pou chak charite, isit la se de egzanp deklarasyon ki satisfè tout egzijans yo.
Premye a te rive nan fen yon lèt ekri ki te voye pa lapòs; dezyèm lan te yon pati nan yon imèl di ou mèsi .
1. "Kòm yon charite 501c3, lwa taks mande pou nou fè ou konnen ke lèt sa a se rekonesans ofisyèl la nan kado ou. Epitou, nou oblije sètifye ke ou te resevwa pa gen okenn machandiz oswa sèvis an konsiderasyon sa a kontribisyon; Se poutèt sa, plen kantite kado ou se taks-franchiz Mèsi! "
2. "Patnè nan Sante, yon 501 (c) (3) pa pou òganizasyon pwofi, pa bay okenn machandiz oswa sèvis, an antye oswa an pati, pou ou an konsiderasyon pou kontribisyon lajan kach volontè sa a. taks sou dediktibilite nan kado sa a nan peyi Etazini an, tanpri kenbe lèt sa a rekonesans pou dosye ou yo. Nimewo Patnè nan Sante a se xxxxx. "
Tou de nan egzanp sa yo travay pou donasyon lajan kach. Men, sa ki si don an se pa lajan kach, men pwopriyete oswa machandiz fizik nan kèk sòt? Nan ka sa a itilize langaj ki sanble ak egzanp sa a:
"Mèsi pou kontribisyon ou nan yon sèl frijidè itilize ak yon recho ki itilize [Non san bi likratif], yon 501 (c) (3) pa pou òganizasyon pwofi, ou te resevwa nan [Dat]. Pa gen machandiz oswa sèvis yo te bay an echanj pou kontribisyon ou. "
Resous:
GrantSpace Konesans Sèvi
Nasyonal Konsèy la ONG