Kontablite erè rive de tan zan tan, men anpil erè kontablite komen ka evite ak planifikasyon apwopriye ak preparasyon. Nou tout konnen ke li anjeneral pran plis tan yo korije yon erè pase yo ka resevwa li dwa premye fwa a. Enteresan, li se tou pi bon mache yo idantifye ak korije erè byen bonè nan yon pwojè olye ke ap tann yo korije pwoblèm lan pita.
Si ou trete biznis ou tankou yon pwojè alontèm, Lè sa a, ou pral vle yo proactive pa vin okouran de erè komen ke lòt moun yo ap fè ak korije yo byen bonè nan, ki pa pral sèlman sove konpayi ou tan, lajan, ak tèt fè mal, men tou ba ou yon avantaj konpetitif nan mache a ak operasyon plis senp ak pi bon satisfaksyon kliyan. Sa ki anba la yo se erè kontablite komen chak CPA te wè pwopriyetè ti biznis fè.
01 - Pa fè swivi Pwosedi Kontab
Yon etap itil se devlope fòm ofisyèl ak lis pou konplete asire konsistans ak presizyon. Pou egzanp, ou pral vle dokiman yon pwosesis pou mete kanpe vandè nouvo.
Ou pral bezwen non, adrès, nimewo telefòn ak Nimewo Idantifikasyon Anplwayè (EIN), nan mitan lòt dokiman tankou sètifika asirans , lèt rekòmandasyon, oswa siyen kontra. Lè sa a, ou pral bezwen antre enfòmasyon sa a nan lojisyèl kontablite ou pou ke ou ka travay sou peman yo.
Ou pral vle pran tan ki nesesè pou konsidere enfòmasyon ou bezwen pou ranmase nan fournisseurs ou yo, devlope yon fòm ofisyèl oswa lis verifikasyon pou asire ke ou jwenn enfòmasyon sa a, epi gen yon règleman ekri ke anplwaye ou yo ka swiv.
02 - Travay san yo pa yon bidjè
Kreye yon bidjè pou ou gen yon debaz pou jije rezilta opere biznis ou an. Bidjè yo pa sèlman itil nan kontwole overspending men yo ka itilize etabli reyalis objektif finansye ekri. Bidjè yo ta dwe toujou chita nan reyalite, men ou ka sètènman sèvi ak bidjè ou pou fikse rezonab objektif finansye, si li ap ogmante revni oswa diminye depans fonksyònman.
03 - Fè Erè Antre Done
Done antre erè rive de tan zan tan. Pandan ke ou pa ka anpeche tout erè antre done, ou ka gen yon politik pou fè rekonsilyasyon divès kalite nan yon fason apwopriye asire ke antre done yo detekte vit epi yo ka korije.
Pou egzanp, ou pral vle fè rekonsilyasyon labank chak mwa, menm jan tou rekonsilyasyon kontablabl ak peyab. Ou ka kouri tou divès bidjè-a-aktyèl pou idantifye erè ki posib pou klase revni oswa depans oswa kouri resi kliyan oswa rapò peman machann detanzantan pou asire ke tout resi ak debousman yo sanble rezonab.
Tranzaksyon etranj yo ta dwe revize asire ke pa gen erè antre done yo te fè ak ke tranzaksyon yo ki egzat.
04 - Pa fè bak tounen lojisyèl kontablite
Ou bezwen fè bak lojisyèl kontablite biznis ou a ak lòt done regilyèman. Anpil ti lojisyèl kontablite biznis ti gen yon karakteristik ki pèmèt ou mete kanpe backup otomatik nan pwogram kontablite ou.
Itilize l. Ou ta dwe tou pran tan nan double-tcheke dosye backup ou a, menm ale osi lwen ke yo sèvi ak dosye a backup yo wè si ou ka kouri biznis ou kòm dabitid ak li.
Pafwa dosye koripsyon; pafwa ou pa tounen moute tout done ou bezwen yo. Yon chèk rapid ka idantifye pwoblèm avèk pwosesis backup ou pou ou ka asire ou gen tout bagay ou bezwen kontinye opere biznis ou si bezwen an ta dwe leve.
05 - Fè anpil tèt ou
Outsourcing travay administratif ki pa ajoute valè nan konpayi ou kapab yon avantaj.
Pou egzanp, yon kontab taks gen plis chans pi bon vèrs nan lwa taks pase ou, se konsa outsourcing planifikasyon taks ak preparasyon nan kontab ou ap kite ou diminye responsablite taks ou, ogmante konfòmite taks, epi kite ou ak plis tan konsakre nan revni-génération aktivite.
Anpil pwopriyetè ti biznis pa vle delege responsablite lòt pwofesyonèl ki kapab, men tretans kontablite, legal, IT, ak lòt fonksyon administratif ka redwi erè ak ogmante rentabilité si ou itilize tan nan newfound anpil sajès.
06 - Pa mache byen kategorize revni ak depans yo
Metòd shoebox nan kontablite se pwobableman pa yon bon chwa pou ti biznis ki gen plis pase jis yon tranzaksyon kèk chak ane. Tout lajan ki vini nan ak pral soti nan biznis ou dwe asiyen nan kategori ki apwopriye a.
Biznis mèt ki rete sou tèt dosye kontablite yo pa kouri antre nan erè. Yo pral konnen ki moun ki te voye bòdwo, ki kantite, e si wi ou non kliyan an te peye.
Ou pral jwenn tou ou se preparasyon taks sou fen ane ou yo pral pi douser pase ap eseye reasemble dosye ou bezwen pou prepare taks sou revni biznis ou anvan ou retounen a se akòz.