Kòman pou matche ak istwa a pou odyans ou
Enkyetid la se ke apèl pou ranmase lajan pa pral resonate ak nenpòt ki donatè ak fini ogmante pa gen okenn lajan. Genyen plizyè bagay nou ka fè pou evite rezilta sa a, epi li kòmanse ak ranmase lajan ki kite dèyè apwòch abityèl yo nan ekri apèl yo.
Pwoblèm Avèk Apèl pou Ranmase Lajan tipik
Kisa ou fè lè ou chita pou ekri yon apèl pou ranmase lajan? Ou pwobableman konnen ki kantite lajan ou bezwen pou ogmante ak pou ki pwogram nan. Ou pwobableman konnen ki sa rele nan aksyon yo pral. Sa a se tout enfòmasyon esansyèl ak nesesè. Li se fondasyon an nan apèl pou ranmase lajan nou an.
Men, ki sa ou konnen sou odyans lan ki pral resevwa apèl sa a? Kiyes yo ye? Ki demografik yo ak sikografik yo?
Tout twò souvan nan efò nou pou kominike yon bezwen ijan, nou bliye ke sekrè reyèl la nan yon apèl siksè ki fè sonje ak odyans nou yo konnen odyans nou an.
Soti nan kòmansman an nan ap travay sou yon apèl, li nesesè faktè enfòmasyon sa a nan travay la. Pou egzanp, kite a di ou te ogmante lajan pou yon abri bèt, epi ou sipoze ke tout donatè ou yo te mèt chen. Ou kòmanse ekri apèl ou a, epi ou fè yon anpil nan deklarasyon sou sa li renmen tankou yon mèt kay chen, ki jan chen bèl yo, ak sa ki bèl kanmarad yo ye.
Petèt ou menm pataje yon istwa sou yon mèt kay chen.
Men, reyalite a se 80% nan donatè ou yo aktyèlman mèt chat. Yon sèl pyès enfòmasyon sou odyans ou yo te kapab chanje tout apèl la nan yon bagay ki ta fè sonje plis avèk odyans ou. Olye de sa, ou ta ka pale sou bèt plis jeneralman ak Lè sa a, pataje yon istwa nan yon mèt kay chat.
Istwa sa a se youn ki odyans ou ta fasilman idantifye ak e se yon fason ke nou ka ekri nan yon fason ki pi donatè santre.
Konprann ak Ekri pou odyans ou
Konprann kijan odyans ou a ka enfòmasyon enkrediblite pwisan ki amelyore pwogram ranmasaj ou. Men, anvan ou gen ranmase done yo. Gen kèk nan done yo ka jwenn nan baz done pou ranmase lajan ou, men ka yon anpil nan li ka kolekte atravè sondaj donatè .
Kondisyon yon sondaj donatè anyèl se yon bon fason pou ONG pou li rive konnen donatè yo pi byen epi rasanble moso enpòtan nan done yo. Konsidere mete yon tan ki retabli chak ane lè òganizasyon ou ap voye yon sondaj sou donatè yo. Reflechi sou tan an nan apèl ou yo ak kominikasyon jeneral yo idantifye yon tan lè donatè yo pa resevwa anyen nan men ou. Sa a se yon bon moman pou voye yo yon sondaj.
Yon longè sondaj ideyal se senk a dis kesyon. Ou pa vle kouvri donatè ou yo ak kesyon twòp, epi, kòm yon rezilta, gen mwens moun ranpli li. Fè efò yo ka resevwa yon balans nan kesyon kalitatif ak quantitative . Nan fason sa a, ou pral jwenn pi bon foto a demografik ak psikografi nan odyans ou a.
Men kèk kesyon echantiyon pou w konsidere:
- Poukisa ou bay òganizasyon nou an?
- Nan pwogram nou yo, ki fè ou pi jwi sipò?
- Ki laj laj ou ye?
- An jeneral, ki jan satisfè ou ak responsablite ou resevwa a?
- Ou renmen lekti bilten nou an?
Apre ou fin fè sondaj la, pran yon gade nan rezilta yo epi kòmanse idantifye tandans nan done yo. Èske donatè ou yo itilize mo ki sanble pou dekri poukisa yo bay? Èske yo te di yo pito pou bay yon pwogram patikilye? Ale nan rezilta yo epi mete aksan sou moso enfòmasyon sa yo. Sa yo se Meservey yo reyèl nan sondaj la. Pa jwenn tandans nan done ou yo ak lang ke donatè ou yo itilize pou pale de òganizasyon ou an, ou pral kapab pale ak yo nan menm lang.
Chwazi istwa a bon pou Apèl san bi likratif ou a
Yon fwa ou te rasanble enfòmasyon sa a sou odyans donatè san bi likratif ou a, li tan pou li ale nan travay ekri pi bon apèl.
Rakonte istwa enpòtan pou odyans ou se yon sèl kote ou ka kòmanse fè amelyorasyon. Isit la yo se kat etap ke ou ka swiv yo chwazi istwa a pi byen yo itilize nan apèl pwochen ou.
Etap 1: Kòmanse nan Brainstorming yon Lis Stories ki posib
Ekri tout istwa posib ou ka panse de sa ta ka ilistre mesaj apèl la nan aksyon.
An nou di mesaj ou a se yon bagay tankou, "Kan ete kite yon enpresyon ki dire lontan sou timoun yo ak ba yo ladrès yo bezwen yo reyisi nan lavi." Men kèk nan istwa sa yo ou ta ka ekri nan tanpèt sa a:
- Yon istwa sou yon timoun ki te ale nan kan ane pase a, ki te gen difikilte nan lekòl la
- Yon istwa sou yon timoun ki te sosyalman izole ak difikilte yo fè zanmi
- Yon istwa sou yon adilt ki te asiste kan ete kòm yon jenn ti kabrit, e se kounye a yon pwofesyonèl siksè
- Yon istwa sou yon adilt ki te ale nan kan pandan ete apre gen chòk tankou yon timoun
Etap 2: Priyorite Opsyon Istwa ou
Yon fwa ou te kreye yon lis istwa posib, pwochen etap la se priyorite ki istwa ou gen plis chans yo sèvi ak. Gen kèk kritè yo konsidere yo:
- Kouman byen istwa a gen rapò ak mesaj la?
- Kouman byen pral odyans la gen rapò ak istwa a?
Mesaj ou yo ak odyans ou yo konsantre santral ou, kidonk si istwa a pa viv avèk yo, Lè sa a, li pa yon istwa bon yo di.
Etap 3: Entèvyou pou Stories miltip
Se konsa, lwen ou te fè legliz la yo jwenn yon kèk istwa potansyèl pou fè apèl kont pou ranmase lajan ou. Pwochen etap la se aktyèlman jwenn istwa yo. Sa vle di entèvyou moun.
Koulye a, youn nan erè yo komen ke mwen te fè bonè nan nan karyè mwen te sèlman pale ak yon sèl moun ak Lè sa a, rele li yon jou. Apwòch sa a limite anpil opsyon istwa mwen epi sa ka lakòz yon apèl ki pi piti pase gwan distribisyon.
Olye de sa, mwen entèvyou yon minimòm de twa moun. Wi, twa, menm si mwen sèlman plan pou yo itilize youn nan istwa sa yo. Mwen fè sa paske: 1. li bay m 'plis opsyon, 2. Mwen gen gwo lapè nan tèt ou nan pwosesis la konnen ke si yon sèl entèvyou pa t' ale byen, pral gen yon lòt chwa, ak 3. avèk pratik ou kòmanse mande pi bon kesyon.
Etap 4: Tan Desizyon
Yon fwa entèvyou yo fè, mwen pral revize mesaj la ak odyans lan pou pran yon desizyon sou ki istwa yo itilize. Mwen menm tou jeneralman fè yon chèk zantray paske si entèvyou a te enteresan, chans yo se li pral tou fè pou yon istwa ki enteresan.
Istwa se yon bèl fason pou transfòme apèl pou ranmasman òganizasyon ou. Swiv etap sa yo ki dekri isit la epi ou pral sou fason ou ekri yon apèl pou ranmase lajan ki donatè ou yo ap renmen.
Vanessa Chase te fè yon non pou tèt li kòm yon ekspè sou kòman yo sèvi ak rakonte istwa ranmase lajan, kenbe donatè, ak bati bon ak sipòtè yo. Li bio li pou plis enfòmasyon ak fason ou ka swiv li.