Fè Lèt pou ranmase lajan ou pèsonèlman, espesifik ak fasil-a-li
Jis tankou copywriting, ekri gwo lèt pou ranmase lajan se pa pou amatè la. Pandan ke biznis ka souvan peye peye dolar yo gwo pou copywriting, ONG souvan depann sou anplwaye nan kay yo ekri lèt enpòtan ak yo mete ansanm yon pake lapòs dirèk.
Pa fè dezespwa. Ou ka fè li menm si ou pa plis pase yon boutik moun yon sèl.
Isit la yo ede yo se Règleman yo Kadinal nan ekri yon lèt pou ranmase lajan, adapte soti nan Mal Warwick a ekstrèmman itil Kouman ekri lèt siksè ranmase lajan siksè .
Nou te enkli egzanp nan lèt reyèl pou montre chak pwen.
01 - Sèvi ak "mwen" ak "Ou," men sitou "Ou."
Bliye sa ou te aprann sou ekri yon lage laprès oswa yon bwochi epi reflechi sou fason ou ta ekri yon lèt bay yon lòt moun, tankou vwazen ou oswa pwochen frè parèy la.
Add enterè imen ak mete aksan sou manyen pèsonèl la lè l sèvi avèk " mwen" ak " Ou." De mo sa yo ka kenbe lèt ou soti nan bin an fatra .
Pou egzanp, yon lèt ki soti nan Save chimps yo te di, "Ou ap ede nou bay swen pou tout lavi pou rezidan chenpanze nou yo - ak dedikasyon ou fè tout diferans lan."
02 - Pale sou benefis, pa bezwen.
Donatè yo bay yon bagay an retou, tankou santiman bon ki soti nan ede lòt moun, oswa yon opòtinite yo jwi yon eksperyans gwo. Yo pa enterese nan defisi bidjè ou.
Benefis immatib yo se lavi yo sove oswa diyite moun restore.
Yon gwo egzanp se fraz sa a k ap soti nan Operasyon Smile: "... pou ti jan $ 240, ou ka ede peye pou yon operasyon pou yon timoun ki ap tann kounye a. Se yon lavi chanje, antyèman paske nan ou."
Avantaj tanjib kapab tikè pou yon pèfòmans eksklizif nan konpayi balè ou oswa admisyon byen bonè nan yon ekspozisyon espesyal nan mize ou.
Di donatè ou yo sa yo pral jwenn soti nan don yo, tou de byen mèb ak mèb.
03 - Mande pou lajan, pa pou sipò.
Menm si ou pa mande pou yon kantite lajan patikilye nan lajan, tankou $ 100, fè demann yon angajman. Pou egzanp, yon bank manje lokal mande pou yon pwomès yo kouvri twa mwa yo nan ete ede timoun manje pandan y ap yo te soti nan lekòl la. Men ki jan yo pawòl li:
"Rantre nan ete sa a ak yon angajman espesyal twa mwa ki pral ale yon fason lontan nan ede moun jwenn nan moman sa a ap eseye. Ou ka voye yon kado jodi a ak angajman fè menm bagay la tou nan Jiyè ak Out oswa fè yon kado sèl ki detire atravè sezon ete a tout antye.Pi bon ankò, enskri pou chak mwa bay epi fè yon diferans tout ane lontan! "
Fè klè ak repete kèk varyasyon nan apèl ou a nan aksyon nan tout lèt la. Pa dwe timid epi yo pa vag.
04 - Ekri yon pake, pa yon lèt.
Lèt la se atik ki pi enpòtan nan pake ou, men li se sèlman yon pati nan yon inite milti-moso ki dwe tout travay ansanm.
Omwen a anpil, pake ou ta dwe gen ladan yon anvlòp ekstèn ak yon kol , yon anvlòp repons, ak yon aparèy repons, osi byen ke lèt la. Reflechi sou kijan chak nan bagay sa yo ka konvenk donatè yo pran aksyon kounye a.
Sèvi ak yon tèm inifye, senbòl, koulè, ak tip, se konsa pakè a tou de memorab ak aksesib.
Yon charite ki fè sa trè byen se pi bon Sosyete Animal Sosyete. Yon pake ranmase lajan te fèt alantou yon ti chen te rele Mila ak eksperyans li ak lekòl puppy. Pake a konsantre sou Mila, ak foto bèl e menm yon kopi yon sètifika gradyasyon. Men ki jan lèt la te kòmanse:
Gradyasyon vle di kòmanse yon nouvo chapit nan lavi a. Oswa plezi tan chire diplòm ou a dechikte! Omwen, sa a ki sa Mila te soti nan seremoni an.
Konsantre sou istwa a nan eksperyans yon chyen an se te yon estrateji genyen pou sa a charite.
05 - Sèvi ak senp, dwat pou pi devan mo yo.
Pawòl ou yo ta dwe pwisan ak fraz ou kout ak ponch.
Sèvi ak mo emosyonèl olye ke moun ki bezwen analiz. Evite fraz etranje ak mo gwo.
Sèvi ak adjektif ak adezif ti kras, epi evite abbreviations oswa akwonim.
Eple non yo. Repete e menm souliye mo kle ak fraz yo.
Lektè ekipe, kidonk fè li fasil jwenn vyann lan nan mesaj ou an san li lekti tout lèt la.
Isit la nan yon egzanp senp, nan ekri nan kè soti nan yon charite:
"Lè Alec, ki gen sis zan, te rive TROT yon ane de sa, li pa t pale ak paran li oswa zanmi, ak papa l 'te pè li pa janm ta. Mèsi a ou, jodi a Alec pale tout tan tout tan an - ak mizik li a zòrèy papa l '. "
06 - Fè lèt ou fasil pou li.
- Endike chak paragraf.
- Evite paragraf ki gen plis pase sèt liy lontan. Men, varye longè yo.
- Sèvi ak bal ajoute oomph nan pwen ou.
- Sèvi ak subheads. Si lèt la se long, eseye santre ak souliye subheads yo.
- Souliye yon ti kras men toujou rele atansyon sou mo kle ak fraz.
Yon egzanp ekselan nan kout, frape ponch ak paragraf yo se sa yo soti nan AS Asosyasyon an:
"Li ka kòmanse ak twitching ak feblès nan bra ou oswa janm.
Ou ta ka panse ke li pa gen anyen. Ke li pral pase.
Men, feblès la nan misk ou pwogrese jiskaske ou pèdi kapasite w pou avanse pou ... pale ... nan vale ... oswa menm yo respire .... "
07 - Bay lektè yon rezon pou voye lajan kounye a.
Kreye yon sans de ijans ak yon dat limit pou yon don matche , oswa mansyone yon peryòd bidjè oswa yon jou fèt an patikilye.
Repete agiman ou pou ijans nan tèks la nan lèt la, nan PS ou ak sou aparèy repons ou an. Fè atansyon sou lè l sèvi avèk dat aktyèl si w ap itilize lapòs esansyèl. Lèt la ta ka rive apre dat yo te mansyone.
Isit la nan sa ki Big Cat Sekou enkli nan yon apèl pou ranmase lajan pou fen ane a:
"Nou se konsa trè rekonesan pou sipò ou nan Tanp nou an ak chat! Ane sa a, gras a Fondasyon an SHARE, Fields Galley Prive Fondasyon ak yon donatè anonim, yo pral kado ou dwe matche dola pou dola pou premye a $ 38,000 nan donasyon, kidonk li pral ale de fwa osi lwen pou chat yo! "
08 - Ekri otan ke ou bezwen fè ka ou an.
Pa enkyete sou anmèdan sipòtè tan ou. Rechèch montre ke menm donatè ki pi aktif yo ka sonje ti kras sou òganizasyon ou an, Se konsa, pa enkyete sou repete tèt ou.
Reflechi sou lèt ou a ankò yon lòt opòtinite pou edike donatè ou sou sa òganizasyon ou fè ak poukisa sa enpòtan.
Pwen sa yo se jis yon echantiyon nan ekspètiz Mal Warwick a. Liv li gen konsèy ase, egzanp, ak etid ka. Genyen tou yon zouti ekselan Writer a ak sijesyon pou devlope yon gwo pake ranmasaj nan anvlòp an kolaboratè nan fason yo okipe PS la pou lèt ou a.