Fòm W-9 se yon dokiman taks ki dwe siyen pa kontraktè endepandan, pou bay yon nimewo ID kontribyab (Nimewo Sekirite Sosyal oswa ID Anplwayè). Si patwon an pa gen yon ID kontribyab, oswa si ID kontribyab la pa kòrèk, kontraktè endepandan an dwe gen taks federal kenbe (li rele "backup backholding"). Isit la yo se kèk nan pwen ki pi enpòtan nan atik li a, ak kòmantè mwen.
Fòm W-9 se yon dokiman taks estanda souvan itilize nan biznis ak tranzaksyon finansye. Se konsa, pou kont li, yon fòm W-9 pa poze anpil pwoblèm. Toujou, gen kèk pwoblèm senp yo dwe okouran de.
Asire ou ke ou konnen moun nan oswa biznis ki mande w ranpli Fòm W-9 la
Paske Fòm W-9 la ap mande pou non, adrès, ak Sekirite Sosyal oswa Nimewo Idantite Anplwayè ou, ou ta dwe egzèse prekosyon nan bay enfòmasyon sa yo. Asire w ke ou konnen ki moun ki mande ou ranpli fòm nan, e poukisa, ak ki jan yo pral itilize enfòmasyon taks ou.
Asire ou ke ou te konplete enfòmasyon biznis ou kòrèkteman
Fòm W-9 la mande pou ou mete enfòmasyon sou kalite biznis ou.
IRS te senplifye fòm W-9 (yon ti jan). Pou w konplete fòm nouvo W-9 , swiv etap sa yo:
- Asire w ke ou ap antre ID kontribyab ou kòrèkteman e ke w ap antre nan ID kontribyab kòrèk la. Sa a se objektif prensipal la nan fòm lan, verifye enfòmasyon sa a. Kesyon yo vini lè biznis ou se yon LLC. Yon sèl-manm LLC dosye federal taks sou revni retounen kòm yon propriyeter sèl, ak miltip-manm LLC dosye kòm yon patenarya. Atik sa a gen plis enfòmasyon sou ki kontribyab ID yo itilize.
- Yo pral mande w si ou se sijè a backup backup. Pifò moun yo pa, men si ou gen kesyon ,, gade atik sa a sou sipò backup .
- Yo pral mande w si ou se sijè a rapò byen etranje yo. Sòf si ou gen byen nan yon peyi etranje, seksyon sa a pap aplike pou ou.
Asire ou ke ou transmèt W-9 la byen
W-9 gen enfòmasyon sansib ki ta dwe kenbe prive ak sekirite. Pa voye W-9 fin ranpli ou kòm yon atachman imèl ki pa garanti oswa ki pa eskize. Olye de sa, sèvi ak metòd sekirite nan transmisyon, tankou livrezon men, lapòs, oswa chifte dosye atachman nan yon imèl bay moun ki mande li. (Anplwayè kontraktè endepandan yo pa transmèt fòm W-9 yo, yo kenbe nan dosye travay la.)
Resevwa yon W-9 lè ou espere yon W-4 olye
Si w ap kòmanse yon nouvo djòb ak nouvo anplwayè ou men ou yon W-9 ranpli, mande si nouvo travay ou a kòm yon kontraktè endepandan oswa kòm yon anplwaye. Anplwaye yo ranpli Fòm W-4 pou mete nivo taks yo anpeche yo.
Travay endepandan (kontraktè endepandan) pa gen taks sou revni oswa taks Sekirite Sosyal / Medicare ki te kenbe. Ou menm ak patwon ou ka diskite sou pwoblèm nan nan sitiyasyon ou, men li nan IRS la ki finalman deside si yon travayè se yon anplwaye oswa yon kontraktè endepandan (travayè endepandan).
Si ou pa sèten sou sitiyasyon ou, li plis sou diferans ki genyen ant anplwaye yo ak kontraktè endepandan .
Ou dwe okouran de règleman sipò backup
IRS vle asire ke tout kontribyab yo ap rapòte tout sous revni yo. Se konsa, yo te etabli règ yo asire ke tout fòm W-9 gen yon nimewo ID kontribyab kòrèk ak konplè. Si ou soumèt yon W-9 san yon ID kontribyab ki valab, oswa si ID taks ou an envalid, anplwayè ou ap oblije kenbe taks sou revni federal nan peman ou yo. Règleman sa a yo rele " backup backup ."