Plis ak plis biznis itilize eskanè sa yo nan pwen de vant.
Dapre prensip kontablite yo jeneralman aksepte ( GAAP ), konpayi yo ka itilize swa yon sistèm envantè peryodik oswa tan. Anba a, chèche konnen diferans ki genyen ant de sistèm yo ak sa ki ta travay pi byen pou biznis ou.
Periodik Envantè Sistèm
Periodik jesyon envantè pèmèt yon konpayi konnen envansyon nan kòmansman ak fini envantè nan yon peryòd kontablite, men li pa swiv envantè sou yon baz chak jou. Envantè se Suivi pa yon konte envantè fizik. Anba sistèm sa a, tout acha yo anrejistre nan yon kont acha. Lè envantè fizik la fè, balans lan nan kont acha yo deplase nan kont envantè a, ki an vire ajiste a matche ak pri a nan fini an envantè.
Kalkil la nan depans pou machandiz vann anba sistèm envantè peryodik la se:
Kòmanse envantè + Achte = Pri nan machandiz ki disponib pou vann
Pri nan machandiz ki disponib pou vann - Fini envantè = Pri nan machandiz vann
Ka pri a nan fini envantè ka kalkile lè l sèvi avèk metòd kontablite LIFO oswa FIFO envantè a , oswa lòt metòd mwens komen. Kòmansman Kòmanse se fini envantè soti nan peryòd tan anvan an.
Sistèm Envantè Tanporè
Yon sistèm detèminasyon tout tan swiv envantè magazen balans nan envantè apre chak tranzaksyon nan sistèm envantè sistèm pwen-of-sale .
Li elimine bezwen an pou magazen an fèmen desann pou yon envantè fizik stock-pran kòm sistèm tout tan envantè pèmèt pou kontinyèl aksyon-pran. Sistèm envantè tanporè kenbe yon kont kouri nan envantè konpayi an.
Sistèm envantè tanporè enplike plis dosye-kenbe pase sistèm envantè peryodik. Chak atik envantè kenbe sou yon Ledger separe. Sa yo livrezon envantè gen enfòmasyon sou pri machandiz vann, acha ak envantè nan men. Sistèm pèmanan jesyon envantè pèmèt pou yon wo degre de kontwòl nan envantè konpayi an pa jesyon.
Tanporè sistèm envantè bay mèt kay la biznis ak yon dosye sou sa ki vann, kote li te vann nan lè li te vann, ak nan sa ki pri li te vann. Kòm yon rezilta, li pèmèt pou biznis yo gen plis pase yon sèl kote ak yon sistèm jesyon santralize envantè.
Menm ak yon sistèm jesyon tanporè envantè, konpayi an toujou bezwen fèmen omwen chak ane fè yon peryodik, oswa manyèl, konte envantè. Done yo tcheke yo ta dwe di mèt kay la biznis egzakteman ki envantè yo ta dwe nan men yo. Avantaj nan pi gwo nan fè yon konte envantè peryodik se detèmine konbyen envantè te pèdi, yo vòlè li oswa sijè a gate.
Perpetual vs Periodic Jesyon Envantè
Si biznis ou an piti, oswa si ou pa gen lajan anplis pou envesti, jesyon peryodik envantè kapab yon chwa pi bon pou ou paske ou ka jwenn pa ak jis yon enskri lajan kach ak yon pwosedi kontablite senp. Si ou vann sèvis olye ke pwodwi, ou ka pa bezwen yon sistèm jesyon envantè sof si ou posede yon restoran oswa ou se nan biznis la Ospitalite.
Kòm biznis ou ap grandi, ou ka vle chanje sou nan yon sistèm jesyon tanporè envantè jan li pèmèt ou konnen balans lan nan kont envantè ou a nan nenpòt ki pwen nan tan. Biznis gwo tipikman gen sistèm envantè tanporè olye ke sistèm envantè peryodik depi rès la nan sistèm finansye ak kontablite yo yo enfòmatize.