Bon dosye kenbe taks ka dosye ki pi enpòtan kenbe ou fè pou konpayi ou. Internal Revenue Service (IRS) mande pou ou kenbe sèten dosye taks pou sèten peryòd tan ak lòt dosye pou peryòd tan diferan. Ou pa vle tan taks sou woule alantou epi ou dwe panike paske konpayi ou pa gen dosye taks li yo nan lòd. Dosye taks nan tètchaje ka koute ou dediksyon, epi si ou ta dwe kontrole, ka lakòz yon pwoblèm ak pri lajan. Apre yo tout, ou vle jwenn tout dediksyon yo ou ka epi yo dwe kapab fè yo tounen.
Men uit konsèy sou ki dosye taks kenbe, ki jan yo kenbe yo, epi konbyen tan kenbe yo:
01 - Mete kanpe yon sistèm lojisyèl kontablite bon
Retou taks final ou se yon pwodwi nan kenbe bon dosye ou nan sistèm lojisyèl kontablite ou nan-kay la.
02 - chaj nan prèv pou taks sou biznis
Lè ou fè yon antre, tankou revni, depans, ak dediksyon, sou fòm taks ou, ou gen sa yo konnen kòm chay la nan prèv pou yo. Ou gen pou kapab pwouve ke ou gen dwa a dediksyon ak depans sèten yo nan lòd yo kapab elijib yo pran yo kòm dediksyon.
Ki jan ou etabli prèv? Atravè bon dosye kenbe, nan kou. Si ou gen dosye ki konsène dediksyon ak depans sa yo, ou te rankontre responsablite ou pou ou gen chay prèv pou IRS. Pa pran dediksyon oswa reklame revni san yo pa gen dokiman ki pwouve ke ou gen chay prèv.
03 - Sous Dokiman pou jounal kontablite yo
Sous dokiman yo pou acha pou biznis ou, tankou chèk anile, resi, kasèt enskri lajan kach, ak lòt moun, se sa ou fè Ledger kontab ou ak antre jounal soti nan. Yo tou dokiman ou pou dediksyon taks pou biznis ou ke ou pran nan fen ane fiskal la. Sous dokiman kenbe byen ka pran ou yon fason lontan ak kenbe dosye bon.
Dokiman yo papye orijinal yo ta dwe kenbe ak Ledgers yo kote ou anrejistre tranzaksyon an. Kòm yon backup, nan ka ta gen dife oswa yon lòt dezas, yo dwe chak dokiman sous dwe tcheke nan dosye a òdinatè ki kòrèk epi yo dwe estoke sou yon kondwi flash.
04 - EFT ak Peman biznis ou
Teknoloji ap chanje fason nou opere biznis nou an. Olye pou yo ekri chèk papye pou tranzaksyon, souvan nou itilize kat kredi oswa debi oswa transfè lajan elektwonik (EFT) pou peye bòdwo yo. Ki jan nou fè asire w ke nou gen dokiman sous apwopriye pou IRS la nan sikonstans sa yo?
Si ou itilize swa EFT oswa kredi / debi kat, sèvi ak deklarasyon finansye ki te emèt pa bank ou kòm dokiman sous. Pou EFT, deklarasyon an dwe montre sa ki annapre yo: kantite lajan transfere, non payees, ak dat transfè a te afiche nan kont lan pa enstitisyon finansye a. Pou kredi / debi kat, deklarasyon an dwe montre sa ki annapre yo: montan chaje, non payees, dat tranzaksyon.
Prèv peman sou pwòp li yo pa nesesèman vle di ou gen dwa a yon dediksyon taks. Kenbe glise kat kredi ak bòdwo pou pwouve reklamasyon ou nan yon dediksyon.
05 - Rezime chak mwa ak chak mwa nan resi lajan kach ak debousman
Resepsyon lajan kach ou chak jou ak chak mwa ak debousman lajan kach yo vo pwa li an lò. Nenpòt bagay ou rate nan Ledgers kontablite ou ak jounal, gen anpil chans ou ka jwenn li isit la. Ankò, ou pral bezwen sous dokiman. Debouyay tankou depans pou sèvis telefòn ak entènèt ak pou depans pou kamyon / oto ka ranmase isit la kòm dediksyon taks posib.
06 - Peye atansyon a Lajan Ketty Lajan ou
Nenpòt tranzaksyon te fè soti nan fon an lajan kach ti dwe trete kòm debousman lajan kach ak yon dokiman sous. Gen kèk ka taks-franchiz .
07 - Dediksyon pou peye taks anplwaye
Depans taks pewòl anplwaye yo konplèks. Gid taks la anjeneral konsantre sou taks pèsonèl, men atik sa a rezime enplikasyon taks sou taks sou anplwaye biznis. Kenbe dosye trè bon pou anplwaye ou yo.
08 - Konbyen tan ou ta dwe kenbe dosye taks ou?
Dapre Kòd Internal Revenue Tax, ou dwe kenbe dosye ou toutotan yo ka nesesè pou administrasyon nenpòt pati nan kòd taks la.
Si ou gen anplwaye, ou dwe kenbe dosye yo yon peryòd pa mwens pase 4 ane. Pou yo an sekirite, kenbe anplwaye dosye yon peryòd ki pa mwens ke 7 ane. Si ou dwe taks, kenbe dosye ou pou pa mwens pase 3 zan. Si ou posede pwopriyete a, kenbe dosye ou sou li jiskaske peryòd limit la ekspire pou ane a kote ou jete pwopriyete a nan yon dispozisyon taksable. Si ou pa rapòte revni ou ta dwe rapòte epi li se pi plis pase 25% nan revni brit la sou taks sou revni a, kenbe dosye ou pou 6 ane.