Kijan pou Delegate ak grandi ti biznis ou
Kòm tan ale sou, sepandan, mèt kay la ti biznis ki kontinye ap fè tout bagay li menm oswa tèt li pral frape ki sa mwen rele siksè kanpe pwen an. Jiska yon ekip devlope ak kèk nan travay yo chak jou ak responsablite jesyon biznis yo delege, biznis la pa ka grandi, ak pwopriyetè biznis la ap gen chans pou overextended ak trè fristre.
Gen yon anpil nan desizyon ak pwosesis yo konsidere lè li vini tan bati yon ekip ak delege, e gen etap ki dwe pran bonè nan pwosesis la fè li pi efikas. Isit la yo se tèt sèt konsèy yo pou delegasyon efikas jwenn ou sou track dwat la.
1. Analize bezwen ou an premye
Lè w konnen ki sa yo delege ak ki moun ou bezwen nan ekip ou a fè li efektivman, mande pou yon foto klè nan tout sa ou genyen sou plak ou. Pi bon fason pou evalye ki kote tan ou prale, espesyalman tan k ap pase kote li pa ta dwe, se pa swiv tan ou - tout tan ou, pou tou de travay bonbe ak ki pa briabl.
Si ou te kenbe tras nan tout sa ou fè pandan jou travay ou, mwen parye ou ta dwe etone wè ki kote tan ou a pral ak sa ki kalifye kòm pi gwo tan ou drenaj yo. Sa a pou kont li kapab yon zouti pwisan pou idantifye travay potansyèl yo delege, e menm travay elimine nan biznis ou.
2. Eksplore opsyon ou yo
Delegasyon ka pran anpil fòm diferan, epi chak opsyon depann de biznis ou ak bezwen ou yo. Sistèm delegasyon ki pi efikas se youn ke ou ka fè konfyans epi ap grandi epi chanje kòm bezwen ou yo grandi ak chanje.
De nan opsyon delegasyon ki pi komen yo enkli anplwaye yon anplwaye ak tretans nan yon kontraktè endepandan tankou yon asistan vityèl .
Gen anpil aspè yo konsidere lè n ap deside ant yon anplwaye ak yon kontraktè endepandan.
3. Dokiman tout bagay
Anvan ou menm kòmanse delege, ou pral bezwen kòmanse swiv tout enfòmasyon yo, konesans ak pwosesis ki fè biznis ou kouri tankou yon machin ki byen lwil oliv. Sa a kapab yon defi paske ou pwobableman pa panse sou done sa a souvan; ou jis fè sa ki bezwen yo dwe fè. Men, gen dokiman konplè epi klè ki esansyèl pou delege efektivman.
An jeneral, tout pwosesis ou yo ak sistèm yo ta dwe gen ladan yon klè rezime ekri konsa nenpòt ki manm nan lavni nan ekip ou a ka sote nan ak ranmase kote ou te kite. Dokiman pwosesis sa yo ak nenpòt lòt enfòmasyon nesesè yo ta dwe chita nan yon kote santral ki aksesib pa tout moun.
4. Devlope yon Plan Plasman Priyorite
Apre pwosesis ou yo te dokimante ak ou te kreye yon sistèm pou pataje enfòmasyon sa a, ou pral bezwen panse nan priyorite tèt ou delegasyon ak ki jan ou pral bay, swiv ak jere travay la delege.
Konsantre sou pi gwo priyorite ou yo an premye. Ou ka idantifye yon lis potansyèl posiblite delegasyon potansyèl nan reponn kesyon sa yo de senp yo:
- Èske sa nesesè pou yo fini kounye a?
- Èske mwen bezwen fè travay sa a tèt mwen oswa ou ka yon lòt moun?
5. Itilize Teknoloji
Teknoloji ka fè delegasyon fasil ak ede ekip simonte anpil difikilte diferan. Ak tout ekip ka benefisye de lè l sèvi avèk teknoloji , si li nan pou pataje dosye, orè oswa menm opòtinite fòmasyon sou entènèt.
Si ou ap bati yon ekip vityèl ak manm nan diferan pozisyon jeyografik, teknoloji ka fè li santi tankou tout manm ekip ou yo chita nan menm chanm. Eksplore teknoloji ou genyen pou ou anvan ou delege konsa ou ka kreye yon sistèm ki fè pataje enfòmasyon ak kolaborasyon fasil.
6. Kominike byen e souvan
Bon kominikasyon enpòtan anpil pou chak kalite ekip. San li, pa gen yon ekip. Lè li rive delegasyon efikas, se pa sèlman kominikasyon yo bezwen klè, kout ak ki konsistan, men ou bezwen tou asire ke chak manm ekip gen aksè a enfòmasyon an menm.
Youn nan fason yo akonpli sa a se pa orè kontinyèl fas a fas, oswa teleconferans ekip ki konsantre sou , si manm ekip ou a nan diferan pozisyon. Sesyon sa yo ta dwe konsantre sou kolaborasyon, pataje enfòmasyon ak bilding ekip. Li enpòtan tou ke ou rete aksesib nan ant reyinyon ekip pou reponn kesyon, bay konsèy ak ede rezoud pwoblèm lè sa nesesè.
7. Kiltive Trust
Trust se youn nan faktè ki pi enpòtan yo lè li rive delegasyon, epi li ale tou de fason. Ou bezwen gen konfyans ke manm ekip ou yo pral ranpli travay la yo responsab pou yo, epi manm ekip ou a bezwen gen konfyans ke ou ap ba yo tout enfòmasyon yo bezwen fè travay la epi ke ou pral disponib nan fè bak yo lè nesesè.
Ou ka kreye yon ekip ki baze sou konfyans pa:
- Yo te respekte youn ak lòt
- Tande ak tande sa lòt moun ap di
- Konsantre sou kominikasyon ki konsistan
- Di sa ou pral fè ak fè sa ou di
- Yo onèt
Delegasyon efektif ka repons lan pou pwopriyetè ti biznis ki defye a ki gen difikilte pou jwenn tan pou devlope biznis li. Men, lè ou pran mezi yo mete tèt ou moute pou yon pwosesis delegasyon efikas, ou pa sèlman bay tèt ou konsantre sou aktivite biznis ki pi enpòtan ou, men ou ap soulaje kèk nan presyon an nan toujou ap fè tout bagay tèt ou.