Lè w ap pran dediksyon sa yo pou manje ak divètisman se yon pwosesis twa etap:
Premyèman, ou dwe verifye ke depans sa yo se depans biznis lejitim.
Kèk nan depans sa yo se franchiz, pandan ke lòt moun pa kapab. Mwen pral eksplike plis sou sa ki franchiz ak sa ki pa.
Dezyèmman, ou dwe gen dokiman yo pou fè bak dediksyon an. Ou pa bezwen enkli dokiman sa yo nan taks sou revni taks ou, men ou pral bezwen yo nan ka ta gen yon kontwòl kontab.
Finalman, ou dwe detèmine si ou ka pran tout kantite lajan an kòm yon dediksyon oswa si kantite lajan yo sijè a "50% règ la," ki limite dediksyon a 50%.
Isit la yo se detay yo:
Ki jan yo Dediksyon depans manje
Ou ka dedwi 50% nan depans pou manje biznis, si ou se jis ale nan manje midi ak yon kliyan oswa vwayaje soti nan vil. De fason yo detèmine depans manje yo se:
- Depans aktyèl pou manje
- Sèvi ak estanda alokasyon manje IRS la
Avèk swa metòd, ou dwe toujou kenbe resi epi swiv depans aktyèl yo. Ou ka jwenn alokasyon nan manje estanda (yo rele "Meal ak incidental expense" pousantaj la (M & IE) pou pi fò vil US yo nan IRS Piblikasyon 1542 (per pous mouri) (PDF)
Kijan Pou Depans nan Lwazi- Dediksyon
Si ou amize kliyan oswa kliyan, ou ka dedwi jiska 50% nan depans sa yo. Asire ou ke ou kenbe dosye bon sou ki moun ki te prezan, dat yo ak fwa, ak rezon ki fè pou diskisyon yo divètisman ak biznis ki te pran plas.
Plis Gid sou Dedye manje ak depans nan Lwazi-
- Depans yo dwe " depans biznis òdinè ak nesesè"
- Depans yo dwe satisfè youn nan de tès yo:
- Tès ki gen rapò dirèk la aplike si ou ka montre ke objektif prensipal aktivite a te biznis. Pou egzanp, si w ap rankontre avèk kliyan nan biwo ou, depans manje pandan reyinyon an ta pwobableman satisfè tès "dirèkteman ki gen rapò".
- Tès la ki asosye aplike si depans lan asosye avèk (ansanm ak, an konjonksyon avèk) yon "sibstansyèl" diskisyon biznis. Pou egzanp, si ou te gen yon reyinyon ak kliyan nan yon restoran ak Lè sa a, ou pran kliyan yo nan teyat la, sa a ta ka satisfè tès la "asosye".
Enkli nan limit nan 50% yo se:
Taks ak konsèy ki gen rapò ak yon repa biznis oswa aktivite amizman,
Kouvri chaj pou admisyon nan yon nayklib,
Lwe peye pou yon chanm nan kote ou kenbe yon dine oswa pati bwason, ak
Kantite yo peye pou pakin nan yon tèren espò.
Depans pou manje ak nan Lwazi-PA PA Sijè a limit 50%
Ou ka dedwi manje yo bay anplwaye yo. Si manje oswa bwason ou bay anplwaye yo kalifye kòm benefis de minimis (sa vle di, yo se ti kantite lajan yo bay detanzantan), ou pa limite a 50%. Ou ka dedwi pri a plen. Men kèk egzanp de minimis manje ak bwason pou anplwaye yo ka kafe ak beye nan yon reyinyon anplwaye oswa yon pitza okazyonèl si anplwaye yo dwe travay siplemantè.
Limit la dediksyon sou manje yo diskite nan chapit 2 nan Piblikasyon IRS 535 - Depans Biznis. Si depans yo pa konsidere kòm de minimis , yo sijè a règ 50%.
Gen kèk depans manje ak amizman ki ka dedwi konplètman. Sa vle di, dediksyon ou a pa dwe limite a 50% sou aktivite sa yo:
- Nan yon evènman ankouraje bòn volonte nan kominote a , tankou patwone yon evènman kominote a.
- Nan yon evènman nan ki montan yo ale nan yon òganizasyon charitab (tcheke yo dwe asire charite a satisfè kalifikasyon IRS)
- Si manje a oswa amizman se yon pati esansyèl nan fonksyon biznis la , menm jan ak yon kritik restoran, Blogger manje, oswa espò repòtè.
- Pou manje pou anplwaye nan konvenyans nan patwon-an (tankou nan yon ka lè anplwaye yo dwe travay siplemantè), oswa pou yon evènman okazyonèl, tankou piknik anplwaye anyèl la.
Manje ak depans nan Lwazi-ou PA PA Dediksyon
Ou ka pa dedwi depans pou manje ak amizman pou rezon pèsonèl pandan y ap vwayaje. Si vwayaj la se "prensipalman" biznis, pi fò depans yo pral konsidere kòm depans biznis. Si vwayaj la se "premyèman" pèsonèl epi ou fè kèk biznis minim, sèlman sa yo depans dirèkteman ki gen rapò ak biznis la ou ka fè franchiz.
Ki kote yo montre depans sa yo sou taks sou revni biznis ou
- Pou propriyeter sèl ak sèl-manm LLCs, montre depans sa yo nan seksyon "Depans" nan Orè C. Liy 24b se kote pou antre nan depans franchiz ak depans amizman. Antre nan 50% kantite lajan isit la.
- Pou patenarya ak LLCs miltip manm yo, montre depans sa yo nan seksyon "Dediksyon" Fòm 1065 la
- Pou kòporasyon yo, montre depans sa yo nan seksyon "Dediksyon" yo nan Fòm 1120 .
- Ou ka sèvi ak pousantaj chak jou pou kalkile depans vwayaj nan peyi Etazini, dapre piblikasyon IRS Piblikasyon 1542-Per Diem. Piblikasyon sa a bay lis chak pousantaj dèy pou pi gwo vil yo nan peyi Etazini ak dènye pousantaj sa yo detanzantan.
- Remake ke 50% limit la aplike tou alokasyon pou manje estanda Lè ou lis tout depans repa yo nan liy ki apwopriye a nan Orè C, pou egzanp, limit la 50% Lè sa a, aplike, se konsa ke total la nan tout depans repa redui a 50 %.
Pou plis enfòmasyon sou depans manje ak amizman biznis, gade IRS Piblikasyon 463, Chapit 2.
Kenbe Dosye sou manje biznis ak depans nan Lwazi-
Paske depans sa yo souvan rive pandan w ap vwayaje, li ka difisil pou kenbe dosye bon, men li enpòtan pou anrejistre tout detay sou bi biznis la pou depans sa yo. Remake bi biznis la sou resi, sèvi ak yon app, oswa pran foto nan resi, epi ranpli tout resi pou ou ka montre Lè sa a, nan ka ta gen yon kontwòl kontab.
Limit responsablite Atik sa a prezante enfòmasyon jeneral epi li pa fèt pou taks oswa konsèy legal. Gade nan piblikasyon IRS epi diskite sou dediksyon taks posib avèk preparatè taks ou an.