Kouman pou mwen enskri yon antre Journal nan QuickBooks?

Tranzaksyon Kontablite yo ka antre nan maladi nan yon sistèm kontablite, oswa petèt yo ta dwe yon tranzaksyon yo te divize ant de diferan kont jeneral Ledger, pou egzanp.

Nenpòt fason, lè sa rive ou dwe fè chanjman nan tranzaksyon orijinal ou apre li te anrejistre, epi ou ka fè sa fasil nan QuickBooks lojisyèl kontablite pa fè yon antre jounal.

Ou ka fè antre jounal nan QuickBooks yo ajiste oswa korije tranzaksyon ak antre post ki pa ka fèt nan lòt fason, tankou ajisteman nan pwofi oswa pèt.

Pwosesis la antre jounal se jistis dwat, men ou ka sèlman fè yon antre jounal pou yon kliyan oswa machann nan yon tan. Si ou vle korije miltip kliyan oswa balans machann nan fason sa a, ou pral oblije poste antre separe. Nan tan sa a, QuickBooks pa te lage yon opsyon antre esansyèl, byenke QuickBooks 2017 prezante kèk opsyon enterè done tan-ekonomize.

Ki sa ki se yon antre Journal?

Yon antre jounal jeneral se yon tranzaksyon kontablite ki antre, oswa afiche, dirèkteman nan Ledger jeneral la . Ledger jeneral yon konpayi a aji kòm gwoup prensipal li yo nan kont itilize nan dosye balans fèy ak tranzaksyon deklarasyon revni.

Pou egzanp, ou ka te antre nan bòdwo a $ 100 chak mwa sèvis piblik nan kont asirans konpayi ou a pa aksidan. Ou ka afiche yon antre jounal ajiste diminye, oswa kredi kont depans asirans lan pa $ 100 epi ogmante, oswa debi kont depans sèvis piblik la pa $ 100 pou korije erè ou.

Tout kont ou ta Lè sa a, dwe nan lòd apwopriye, epi ou pa ta dwe chanje kantite lajan ou dwe pa vandè ou paske yo te pòsyon nan tranzaksyon an anrejistre byen.

Journal Entries pou Aktivite Ane-Fen

Kontab ki sètifye piblik ou oswa kontab la ta ka vle fè antre jounal pou konplete aktivite fen ane a, tankou afiche ajisteman taks sou liv ou yo, depans depresyasyon anrejistreman oswa reklamasyon revni ak depans yo.

Pwofesyonèl kontablite ou ka ba ou enfòmasyon espesifik si ou vle afiche antre nan jounal tèt ou nan fen ane a, ansanm ak eksplikasyon pou poukisa antre yo te nesesè pou sitiyasyon an patikilye ou.

Ki jan yo fè Jeneral Jeneral Entries nan QuickBooks

Ou ka fè antre jounal jeneral nan QuickBooks lè ou swiv enstriksyon sa yo etap-pa-etap:

1. Ale nan Konpayi > Fè Jeneral Jeneral Entries soti nan meni an nan tèt la nan ekran an.
2. Chanje dat jaden an, si sa nesesè, nan fèy Jeneral Entries Journal la. QuickBooks ap default nan dat aktyèl la Se konsa, si ou vle afiche yon antre pou yon mwa anvan oswa yon ane, asire w ke ou chanje li pou ke antre ou anrejistre nan peryòd ki apwopriye finansye.
3. Antre nan yon nimewo pou antre jounal ou nan Antre Non jaden an. QuickBooks pral otomatikman nimewo antre jounal ki vin apre yo sekans.
4. Antre nan nimewo kont Ledger jeneral la nan kolòn nan Kont. Ou ka chwazi tou premye kont lan nan yon meni gout-desann nan kolòn nan Kont.
5. Antre nan kantite lajan debi oswa kredi pou kont lan ou te chwazi nan kolòn yo Debi oswa kredi. Debi yo ak kredi yo dwe egal a fè antre a ekilibre epi pèmèt QuickBooks yo poste antre a.

1. Mete yon memo deskriptif nan Kolòn nan Memo. Li pral parèt sou rapò ki gen ladan antre sa a jounal. Etap sa a se opsyonèl, men li rekòmande pou ke ou pral sonje pita poukisa yo te fè antre an.
2. Repete Etap 4 jiska 6 jouk antre yo konplètman konpanse youn ak lòt ak tranzaksyon an rive nan yon balans zewo. Total ou nan kolòn Debi a ta dwe egal total la nan kolòn nan kredi, ak antre nan jounal pral Lè sa a, dwe byen balanse.
3. Klike sou Save & Close pou sove antre jounal la epi fèmen fenèt la, oswa klike sou Save & New pou konsève antre jounal la epi ouvri yon nouvo fenèt.

Ou ka fè antre jounal ki pi jeneral nan QuickBooks lè l sèvi avèk etap sa yo, men si ou vle fè antre jounal ki afekte kont kliyan yon patikilye a oswa kont yon vandè a peyab, ou pral oblije mete kliyan an oswa machannè sou liy lan premye nan antre.