Ki jan yo chwazi metòd la kontablite dwa.
Chwazi metòd kontablite ki apwopriye a pou biznis ou se yon desizyon enpòtan ki pral finalman dirèk tout bagay soti nan rapò finansye nan depoze taks.
Nan premye etap yo nan yon ti biznis, kontablite lajan kach-baz se souvan "ale-a" metòd pou kenbe liv yo, tandiske pi konplèks oswa pi gwo biznis ki gen $ 1 milyon dola oswa plis nan revni anyèl itilize baz la egzesis.
Sepandan, rezon ki genyen pou yon chwa bay ka varye selon gwosè biznis ak bezwen.
Chwazi metòd la dwa pou biznis ou mande pou kèk konsiderasyon, espesyalman paske IRS la espere ou chwazi yon metòd ak bwa avèk li.
Ki sa ki Kontablite baz lajan kach?
Metòd la kontablite lajan kach se sistèm nan itilize pa pifò moun pou finans pèsonèl yo, tankou kenbe tras nan balans lan nan kont kouran yo. Lajan Kach kontablite dosye revni ak depans nan moman tranzaksyon an rive.
Avèk yon kont kouran pèsonèl, depo (revni) yo ajoute nan balans lan lè lajan yo resevwa, pandan y ap chèk (depans) yo dedui lè yo ekri. Lajan Kach kontablite pou yon biznis ap travay nan yon fason menm jan an.
Komèsyal yo anrejistre lè yo resevwa peman an ak depans yo anrejistre lè yo peye, tout san yo pa konsidere lè sèvis yo delivre oswa depans yo fèt. Nan tèm ki pi senp, kontablite lajan kach baze sou lè lajan an chanje men.
Ki sa ki kontablite baz kontablite?
Kontablite sou yon baz egzat la gen entansyon matche ak revni ak depans yo avèk yo depanse oswa delivre, san yo pa konsidere lè yo peye oswa resevwa.
Sa a se ansibleman diferan paske li gen pou objaktif pou kolèl depans ak revni ede bay yon mezi pi gwo rentabilité ak sante biznis.
Men kèk egzanp sou sa:
- Kliyan ou mete yon lòd pou $ 1,000 epi ou bato pwodwi a, sa ki pèmèt l '30 jou pou peye pou lòd la. Ou ta anrejistre lavant yo nan peryòd aktyèl la, ak antrepriz la antre nan seksyon an kont resevwar sou fèy la balans. Lè ou resevwa peman an soti nan kliyan an, ou pa ta bezwen nan dosye lavant; olye, antre yo ta dwe lajan kach ak kont créant.
- Ou resevwa yon bòdwo sèvis piblik sou 30 jen pou sèvis piblik Jen yo, men ou pa fè plan pou peye l jouk jiyè 10. Anvan ou fèmen liv ou a pou mwa jen, ou ta akimile responsablite a pa afiche yon antre nan depans sèvis piblik debi ak kont kredi peyab. An jiyè, ou ta make bòdwo a nan kont peyab kòm peye.
- Ou renouvle yon lisans lojisyèl anyèl pou $ 1,200 nan mwa janvye. Sepandan, olye pou yo anrejistre yon depans de $ 1,200 pou Janvye, depans lan ap depanse sou ane a tout antye a $ 100 chak mwa.
Les yo ak kont nan chak metòd
Metòd la lajan kach nan kontablite se metòd la pi senp ak metòd la ki pi abitye nan majorite nan moun, espesyalman pwopriyetè ti biznis yo. Li tou ba ou pi bon wè ki kantite lajan ou reyèlman gen disponib pou opere biznis ou.
Sepandan, li ka ofri yon foto deziye de pwofi ou ak pèt kòm depans ak revni yo souvan rekonèt nan diferan peryòd.
Pou egzanp, sipoze ou depanse $ 2,000 sou 25 jen pou achte pwodwi pou ranpli lòd kliyan an. Kliyan ou a chwazi lòd li sou Jiye 1 epi li peye ou $ 3,000. Nan evènman an fasil ke ou pa te gen okenn tranzaksyon lòt pou swa mwa, deklarasyon revni ou ta montre yon pèt de $ 2,000 nan mwa jen ak yon pwofi nan $ 3,000 nan mwa Jiyè.
Metòd la egzesis nan kontablite fè yon pi bon travay nan matche revni ak depans nan peryòd ki apwopriye a. Sa a ba ou yon evalyasyon plis klè nan pwofi vre ou oswa pèt. Sepandan, metòd la egzesis gen tandans fè fènwa wè ou nan ki kantite lajan kach opere ou aktyèlman gen disponib, kidonk, ou ta ka bezwen revize deklarasyon koule lajan kach ou souvan yo ka resevwa yon foto pi byen.
Metòd la egzesis tou se plis konplike ak tan konsome egzekite, pafwa ki bezwen sipò nan pwofesyonèl kontablite egzekite ak analize.
Èske mwen ka chwazi ni metòd?
Anjeneral, ou ka chwazi sèvi ak metòd lajan kach oswa akimile nan kontablite, men konsidere règleman yo IRS pou ki moun ki dwe itilize metòd la egzesis:
- Konpayi ki opere kòm yon C-sosyete ki gen resi brit ki mwayèn plis pase $ 5 milyon dola pou chak ane pou twa dènye ane yo.
- Ou pa ka satisfè definisyon IRS yon abri taks .
- Si ou kenbe yon envantè, ou dwe itilize metòd la egzesis pou anrejistre acha ak lavant envantè ou, men ou ka itilize yon metòd ibrid ki pèmèt ou anrejistre lòt depans ak revni, tankou lwaye oswa revni enterè, sou yon baz lajan kach.
Metòd ki pi bon pou biznis ou
Chwa ou nan yon metòd kontablite depann sou yon kantite faktè, tankou gwosè a nan biznis ou, nivo konfò ou ak pwosedi kontablite ak nati a nan biznis ou. Si ou se yon operasyon yon sèl-moun jenn lan, bezwen ou yo pa pral menm jan ak yon enkyetid manifakti etabli ak 100 anplwaye yo.
Sepandan, kenbe nan tèt ou ke si ou kenbe yon envantè, ou pral bezwen sèvi ak metòd la egzesis nan dosye yon pati nan antre ou, ak lè biznis ou depase limit resi yo brit, IRS a ap gen chans pou fòse ou konvèti konplètman nan kontablite baz kontablite . Ou ta ka jwenn li pi fasil yo plonje nan metòd la egzesis depi nan kòmansman an olye ke itilize yon metòd "ibrid" oswa ou dwe fè fas ak chanjman radikal nan tan kap vini an.