Chak biznis, piti oswa gwo, dwe pran yon desizyon sou ki jan ak ki lè pou dosye revni ak depans yo. De opsyon yo pou sa a anrejistreman yo rele "lajan kach" ak "egzesis."
Pou rezon taks, ou pral bezwen pran desizyon sa a pou biznis ou anvan ou ranpli premye taks ou retounen taks .
Ki jan Kontablite Lajan Kach ap travay
Nan kontablite lajan kach, se yon tranzaksyon anrejistre lè lajan aktyèlman chanje men yo.
Revni anrejistre lè ou resevwa lajan an ak depans yo anrejistre lè yo peye.
Egzanp 1: Pou yon tranzaksyon revni , si ou fè yon sèvis ak bòdwo yon kliyan, ou anrejistre revni a pou rezon kontablite lajan kach sèlman lè ou te resevwa peman an pou sèvis sa a. Si ou voye yon fakti sou Out 12 epi ou pa resevwa peman jiska 1ye septanm, ou anrejistre peman an nan 1ye septanm.
Egzanp 2: Pou yon tranzaksyon depans, ou ka resevwa yon bòdwo pou sèvis telefòn, men nan kontablite lajan kach ou pa anrejistre depans lan jiskaske ou te aktyèlman peye bòdwo a . si ou resevwa yon bòdwo sou Out 15 epi ou pa peye bòdwo a jiskaske 1ye septanm, ou pa anrejistre depans lan jiskaske 1ye septanm.
Pro ak Con: Kontablite Lajan Kach se pi senp yo sonje ak dosye, depi li swiv biznis ou kont kouran. Lè yon vant anrejistre nan kont chèk ou, li anrejistre nan biznis ou.
Men, metòd la kontablite lajan kach pa ka montre foto a reyèl nan aktivite biznis ou, depi mwa a ou te okipe oswa ralanti se diferan de mwa a lè ou te resevwa lajan an.
Ki jan kontablite kontablite
Nan kontablite akimile, tranzaksyon an anrejistre lè li touche (etabli) pa voye yon bòdwo oswa resevwa yon bòdwo.
Nan Egzanp 1: Pou yon tranzaksyon revni, lè l sèvi avèk metòd la egzesis, ou ta anrejistre revni a lè travay la fini oswa pwodwi a te resevwa; Sa se, ou te touche peman an. Nan egzanp ki anwo yo, revni ou an anrejistre lè ou voye bòdwo a, menm si ou poko peye. Depans lan anrejistre lè ou resevwa bòdwo a, menm si ou pa peye.
Nan Egzanp 2: Pou yon tranzaksyon depans. Lè ou resevwa yon bòdwo pou yon depans, li konsidere kòm yon depans pou rezon taks. Se konsa, ou ka dedwi li pou ane sa a, menm si ou pa te peye bòdwo a ankò.
Pro ak Con: kontablite kontablite se pi plis konfizyon, men li montre aktivite biznis chak mwa ou plis presizyon.
Mete Metòd Kontablite ou
Pifò nan ti konpayi yo itilize metòd lajan kach la nan kontablite, paske li se pi senp ak pi fasil pou detèmine lè yo dosye revni ak depans yo. Ou dwe itilize metòd egzesis si
- biznis ou gen lavant plis pase $ 5 milyon dola chak ane, oswa
- biznis ou stock yon envantè de atik ke ou pral vann nan piblik la ak resi brit ou yo plis pase $ 1 milyon dola chak ane.
"Anjeneral, si ou pwodwi, achte, oswa vann machandiz, ou dwe kenbe yon envantè epi sèvi ak yon metòd egzesis pou lavant ak acha nan machandiz."
Envantè gen ladan nenpòt machandiz ou vann, osi byen ke materyèl ki pral fizikman vin yon pati nan yon atik ki fèt pou vann.
Fini tranzaksyon ane ak Metòd Kontablite
Nan fen ane fiskal ou, yo dwe konsidere lajan kach ak kontablite egzat nan tan an nan tranzaksyon yo. Men ki jan:
- Revni Si ou se sou kontablite egzesis epi ou vle revni nan ane aktyèl la, voye bòdwo anvan fen ane a. Si ou vle retade revni, pa voye bòdwo jouk apre yo fin kòmanse nan ane kap vini an. Pou kontablite lajan kach, peye bòdwo a nan ane a lè ou ap atann ki pi ba revni total la.
- Depans Pran sou depans nan ane a lè ou vle depans sa yo dwe konte, pou minimize taks ou yo. Ou pa nesesèman oblije peye bòdwo a nan ane sa a, si w ap itilize kontablite egzesis.
Bòdwo Un-kolektib / Move Dèt
Anba metòd la egzesis, si ou gen kliyan ki pa te peye ou, ou ka kapab ekri sou, oswa diminye taks ou pou, dèt sa yo move.
Kòm yon egzanp, kite a di ou gen yon kliyan ou bòdi nan mwa fevriye. Ou te fè tantativ repete nan kolekte lajan an epi yo te finalman deside ke kliyan sa a pa pral peye. Si w ap itilize metòd kontablite akizisyon, ou te deja anrejistre vant lan. Anvan fen ane a, ou ka pran pran kantite lajan sa a pa kolektif nan revni ou, kidonk diminye revni brit ou ak responsablite taks ou.
Pou plis enfòmasyon
Pou plis enfòmasyon sou restriksyon IRS sou metòd kontablite, gade seksyon IRS 538: Peryòd Kontablite ak Metòd yo.
Limit responsabilite nou: Enfòmasyon ki nan atik sa a pa fèt pou gen taks oswa konsèy legal. Si ou pa fin sou metòd kontablite yo chwazi, tcheke avèk konseye taks pwofesyonèl ou .