Konsiderasyon taksab
Atik sa a pran ou nan kèk nan pwoblèm yo ki gen rapò ak chofè anplwaye nan machin konpayi.
Se sèlman Biznis Sèvi ak Dediktib
Pa gen pwoblèm ki moun ki kondwi yon machin oswa ki posede yon machin, se sèlman itilize biznis nan machin sa a franchiz kòm yon depans biznis. Nenpòt moun ki kondwi machin nan dwe kenbe bon dosye-a-tan nan kondwi pou itilize biznis.
Evennman biznis la dwe anrejistre jou li te fèt la, epi li dwe gen ladan detay yo nan bi, dat, ak kote oswa kantite mil.
Ou ka bay anplwaye yon alokasyon Auto
Pifò nan biznis bay anplwaye yon alokasyon oto ranbouse yo pou depans lan nan kondwi yon machin pou rezon biznis. Ka alokasyon an ap bay nan adisyon a bay machin nan anplwaye a.
Alokasyon sa a se pa yon benefis peye taks sou anplwaye a, osi lontan ke li bay nan yon plan responsab. Yon plan responsab se yon seri pwosedi biznis ou kouche nan plas yo byen kont pou lajan an bay anplwaye a. IRS la vle asire ke ou pa bay anplwaye benefis yo, men ke sa yo se depans biznis lejitim peye pa anplwaye a ak ranbouse pa ou.
Ou dwe itilize yon IRS Kontablite
Fondamantalman, gen yon plan responsab, depans oto yo dwe gen yon bi biznis lejitim, anplwaye a dwe bay ou ak dosye ase ki montre itilizasyon biznis ak kantite lajan depanse, ak anplwaye a dwe retounen nenpòt ranbousman depase nan yon kantite rezonab.
Ka alokasyon oto ou bay anplwaye yo detèmine lè l sèvi avèk swa to a estanda IRS (diferan chak ane) oswa depans aktyèl. Metòd ou itilize a se jiska ou, ak kèk limit.
Si ou pa mete kanpe epi sèvi ak yon plan responsab, nenpòt alokasyon oswa ranbousman ou bay anplwaye pou kondwi se peye taks sou yo, epi ou dwe enkli montan ranbousman yo nan peye yo epi yo kenbe taks.
Itilizasyon anplwaye nan yon machin se yon benefis kondisyon k ap travay
Yon benefis kondisyon k ap travay, selon IRS la, se "pwopriyete ak sèvis ou bay yon anplwaye pou anplwaye a ka fè travay li." Benefis sa a eskli nan revni anplwaye a sou sipozisyon an ke anplwaye a te kapab pran dediksyon an sou yon taks sou revni taks. Nan ka yon machin konpayi. Sonje byen, sa se jis itilize biznis la ki se (yon) admisib kòm yon depans biznis ak (b) pa peye taks bay anplwaye a kòm yon benefis.
Men, itilizasyon anplwaye nan machin nan pou rezon pèsonèl se pa franchiz kòm yon depans biznis, swa nan anplwaye a oswa nan biznis ou. Men ki jan sa a ap travay:
Itilize pèsonèl yon machin konpayi se yon benefis taksab
Fondamantalman, anyen ou bay anplwaye yo se yon benefis peye taks sou. Si ou bay yon anplwaye yo sèvi ak yon machin, itilizasyon pèsonèl pa anplwaye a konsidere ke IRS la se yon benefis marginal ki pa lajan kach.
Intuit Payroll di, "Yon pati nan valè machin nan konsidere kòm yon pati nan konpansasyon total anplwaye a pou rezon taks." Ou dwe konsidere valè benefis sa a epi montre li sou peye anplwaye a, epi, nan kou, kenbe federal ak taks leta ak taks FICA (Sekirite Sosyal ak taks Medicare) nan kantite lajan sa a, menm jan ak soti nan lòt peye ak benefis yo.
Machin yo gen lis pwopriyete nan yon biznis
Yon nòt final: Machin biznis yo nan yon klas espesyal nan pwopriyete pou rezon taks biznis. Yo konsidere kòm ki nan lis pwopriyete, ki gen ladan pwopriyete ki ka itilize tou de pou biznis ak rezon pèsonèl.
Si ou pa bay machin nan yon anplwaye oswa itilize li tèt ou, si se machin nan itilize mwens pase 50% nan tan an pou rezon biznis, ou ka toujou dedwi itilize biznis la, men ou gen yo sèvi ak liy depresyasyon dwat-liy.
Si ou deside bay yon konpayi konpayi nan yon anplwaye
Ann gade nan yon egzanp yo wè ki jan tout ki jan tout bagay sa yo ap travay:
Biznis ou a lwe yon machin epi li bay Mari li pou itilize pou kondwi biznis.
Mari dwe kenbe dosye bon sou divize an ant biznis ak itilizasyon pèsonèl epi bay konpayi ou a avèk rapò detaye. Pou rezon sa a, kite a di li kondui 50% pou biznis ak 50% pou itilizasyon pèsonèl.
Pa gen pwoblèm ki kondwi machin nan, kontra-lwaye a se nan non konpayi an, se konsa peman kontra-lwaye a se franchiz kòm yon depans biznis, men se sèlman nan limit ke li te itilize pou rezon biznis. (Si machin nan achte, depresyasyon a sou machin nan se franchiz, ankò sèlman pou pòsyon biznis la nan sèvi ak li yo.)
Si ou ranbouse Mari pou depans biznis li, ou pa bezwen konsidere rekantman sa a si ou gen yon plan responsab, jan sa dekri anwo a.
Men, valè machin nan pou tan an kondwi pèsonèl yo dwe enkli nan revni Mary la (ak kontni aplike). Si kontra-lwaye a chak mwa sou konpayi machin Mari kondui a se $ 500, ou dwe mete $ 250 yon mwa nan chèk li.
Poukisa li enpòtan pou kenbe bon dosye sou itilizasyon biznis
Kòm ou ka wè nan diskisyon an pi wo a, li trè enpòtan ke chofè a nan machin nan konpayi kenbe dosye ekselan pwouve kantite lajan an nan biznis kondwi.
Prèv sa a nesesè:
- Se konsa, ou ka ranbouse depans kondwi anplwaye epi ou pa bezwen mete sa yo nan anplwaye a peye
- Pou pwouve itilizasyon biznis pou ou pa gen ladan yo pòsyon sa a nan valè machin nan nan anplwaye peye,
- Se konsa, ou ka dedwi depans plis depresyasyon, ak
- Se konsa, ou ka itilize plis nan valè a nan machin nan pou lòt depans biznis ou.
Plis enfòmasyon nan piblikasyon IRS
- IRS Piblikasyon 535 - Dediksyon Depans Biznis
- IRS Piblikasyon 15-B - Gid taks Anplwayè a Benefis Frè
- IRS Piblikasyon 463 - Vwayaje, nan Lwazi-, kado ak depans pou machin
- IRS taks Topic 510 - Biznis Sèvi ak yon machin
Limit responsabilite nou: Atik sa a se pou enfòmasyon jeneral sèlman. Li pa gen entansyon pou ou gen taks oswa konsèy legal. Tcheke avèk taks ou ak konseye finansye ou anvan w kòmanse lage anplwaye kle yo nan machin konpayi.