Kijan, Poukisa ak Kilè pou balanse Drawer Lajan Kach la
Lè envestige, kòz ki pi komen nan vòl la se mank de yon pwosedi apwopriye oswa kontwole.
Pwosè a nan konte lajan an, rekonsilye resi yo ak balanse tiwa lajan kach la kreye yon responsabilite nan tranzaksyon jou a. Ka sistèm jesyon lajan kach la dwe kreye nan menm règleman yo magazen tan yo etabli. Anpil nan sistèm POS jodi a (pwen de vant) gen etap pa etap enstriksyon pou fèmti (ke yo rele tou balanse) tiwa lajan kach pou gide anplwaye a.
Poukisa balans?
Jesyon magazen oswa kesye ka rale yon rapò lavant nan nenpòt ki lè pandan yon chanjman. Lè yo ajoute lajan kach nan kòmansman nan tiwa a nan figi a lavant chak jou, yon revandè pral konnen egzakteman ki kantite lajan yo ta dwe nan enskri nan lajan kach oswa sistèm POS nan nenpòt ki lè yo bay yo. Sa a se trè itil:
- Pou evite kenbe twòp lajan kach sou etaj lavant lan.
- Si se magazen an vòlè.
- Lè yon kliyan plenyen sou chanjman twò piti.
- Pou dekouvri souvan viraj / ratman pou kesye an patikilye.
- Pou retire tantasyon an nan pran lajan kach san yo pa dokiman nan tiwa a lajan kach.
Ki jan yo balanse yon Drawer Lajan Kach
Balanse yon anrejistre lajan kach anjeneral pran plas nan fen jounen an oswa nan fen chanjman yon kesye. Tiwa lajan kach la ak sa ki ladan li yo dwe pran nan yon biwo oswa yon lòt zòn solitèr yo prepare rapò a.
Si balanse tiwa a apre yo fin fèmen, asire ou ke etaj la lavant etaj yo koupe epi se pòt la fèmen. Pou vandeur anpil yo, yo jwenn nan yon prese ak yo gen tandans kòmanse fèmen anvan yo magazen an aktyèlman fèmen. Sa a se pa yon pratik ki san danje. Sepandan, si ou gen anplwaye miltip nan magazen an, li posib yo fèmen youn nan rejis yo pandan lè ouvè.
Nenpòt ki sipli ak oswa ratman yo ta dwe envestige. Nati imen yo ta dwe pran an kont pou erè minè ak ti kantite lajan. Lè sa a, nou vle di miskont senp nan chanjman ki komen lè tretman yon tranzaksyon. Sepandan, dezakò souvan te kapab yon siy vòl anplwaye oswa yo ka endike plis fòmasyon yo mande pou yon kesye an patikilye. Kòm yon règ, ou vle asire w ke pa plis Lè sa a, $ 2 se la nan mitan lannwit. Pandan ke li depann de kantite tranzaksyon jou sa a (nan lòt mo, plis tranzaksyon yo pi gran chans pou konte erè) règleman an $ 2 se yon yon sèl itil.
Yo kòmanse lajan kach la nan tiwa a lajan kach epi yo estoke pou aswè a, pandan y ap depo garanti a pou bank lan. Tout glise kat kredi, rapò tèminal, ak lòt resi anrejistre ka kole nan Rapò chak jou Drawer Lajan Kach la epi depoze nan dat.
Separasyon de devwa
Pou plis responsabilite, konsidere lè l sèvi avèk de moun yo balanse enskri nan lajan kach. Yon moun ap konte tiwa a epi kreye rapò lajan kach chak jou, pandan ke lòt moun nan prepare yon depo labank. Tou de manm anplwaye yo ta dwe siyen rapò ki endike yo responsab pou figi yo montre yo. Pandan ke pa gen okenn sistèm ka anpeche fwòd, santye odit sa a pral ede dekouraje konplisite nan mitan anplwaye yo.
Nan kòmansman chanjman nan pwochen, chak kesye yo ta dwe asiyen tiwa pwòp lajan kach yo. Fè kesye a rakonte lajan kach la nan tiwa a verifye balans lan kòmansman. Si ou se yon ti magazen ak yon sèl enskri, lajan kach la gen plis chans rete nan tiwa a lannwit lan. Si sa a se sitiyasyon ou, pwosedi a se menm bagay la.
Yon dènye nòt: depi erè imen se yon pati nan jwèt la, asire w ke ou yo ki gen ladan dezakò nan lajan kach ou kòm yon pati nan deklarasyon pwofi ou ak pèt.
Ajoute yon liy sou deklarasyon pwofi ou ak pèt ki bidjè pou epi montre yon pèt soti nan miscounting. Sa a se yon lòt fason ou ka fè kontwòl kontab ak jere pèt la.