Ki sa konpayi ou bezwen nan lojisyèl ti kontablite biznis?
Kontablite lojisyèl se yon dwe pou nenpòt ki ti biznis yo kenbe tras nan revni, depans, enfòmasyon kliyan, ak nenpòt lòt done finansye. Li se tou yon zouti gwo pou pran desizyon depi rapò alè ak zouti analiz bidjè ki vini ak pi pwogram lojisyèl kontablite bay mèt biznis yon chans nan etap retounen lakay yo epi yo gen yon konpreyansyon jeneral nan konpayi finans. Men, nan yon lanmè nan pwogram ak mak lojisyèl, ki jan ou chwazi lojisyèl an kontablite dwa pou ti biznis ou a?
Ki sa ou dwe konsidere anvan ou achte Software Kontablite
Depi lojisyèl kontablite enpòtan anpil pou ti biznis ou, li enpòtan pou asire ke ou fè kèk rechèch anvan ou achte nenpòt kalite patikilye nan jesyon finansye oswa lojisyèl kontablite. Lè w ap pran yon gade fèmen nan bezwen konpayi ou an pral pèmèt ou kalib kondisyon fonksyonalite a jou ou bezwen. Anba a yo se sèlman kèk nan bagay sa yo fè ak kenbe nan tèt ou anvan ou komèt achte lojisyèl kontablite.
Èske yon bezwen analiz
Anvan ou deside sou yon pwogram kontabilite patikilye, ou ta dwe fè yon analiz bezwen pou evalye karakteristik, fonksyon, ak rapò ke ou pral bezwen pwogram nan fè. Pran tan nan panse sou sa ki tranzaksyon kontablite yo enpòtan nan biznis ou pou ke ou ka chwazi yon pwogram ki ka okipe yo avèk efikasite. Nenpòt rapò ke ou pral bezwen jenere kontwòl ke ou bezwen oswa entegrasyon ou vle ak aplikasyon twazyèm pati yo ta dwe nan lis la.
Sa a analiz bezwen yo pral baz la pou ki ou kòmanse pwosesis seleksyon an.
Li Kontablite lojisyèl Reviews
Lekti lòt revizyon kliyan nan pwodwi a ap ba ou yon pi bon lide sou sa w ap achte. Anpil sit entènèt dafè pou konsomatè tankou Amazon, gen revizyon inonbrabl ki diskite sou fasilite nan itilize, rapò, sipò, konpatibilite sistèm opere, ak pri.
Jwenn sa ki kostim bezwen ou yo
Pifò ti biznis ka itilize lojisyèl kontabilite ti biznis tankou QuickBooks tou dwat soti-of-bwat-la. Pifò fournisseurs mete kanpe karakteristik rapò ak modèl pou ou ka fasilman kreye prèske nenpòt rapò ke ou bezwen. Sepandan, ou ka jwenn ke ou bezwen lojisyèl endistri espesifik, tankou yon lojisyèl kontablite san bi likratif , lojisyèl kontablite konstriksyon , oswa lojisyèl kontablite pwen-of-sale al kontre inik kontablite a ak bezwen rapò nan endistri ou.
Konsidere fasilite itilizasyon
Ou menm oswa anplwaye ou yo ap gen pou aprann itilize lojisyèl an kontablite ke ou achte. Li posib ke ou pral gen woulman anplwaye pandan tout ane yo. Se poutèt sa, ou ta dwe konsidere chwazi yon pake lojisyèl kontablite ki pa sèlman satisfè bezwen ou, men se fasil yo aprann bay tan an ak resous ou ka komèt nan anplwaye fòmasyon sou kòman yo sèvi ak lojisyèl an. Si ou gen kèk resous pou jwenn anplwaye yo epi kouri sou pwogram ou a lè gen woulman, Lè sa a, chwazi yon senp, fasil-a-itilize lojisyèl kontablite lojisyèl tankou QuickBooks oswa Peachtree ka wout la pou ale pou ti biznis ou. Malgre ke ka gen pi bon pwogram lojisyèl kontablite sou mache a, ti biznis ou a pa pral wè benefis ki genyen nan pwogram sa yo si anplwaye ou a pa konnen ki jan yo sèvi ak yo byen.
Reflechi sou sipò
Ou pral bezwen deside sou ki kalite sipò ke ou vle gen ede w itilize pwodwi a. Pifò fournisseurs ofri yon suite plen nan opsyon èd ki disponib pou ou - imèl, telefòn, ak sipò sou entènèt. Gen kèk fournisseurs ki pral ofri sipò gratis si ou achte pwogram nan, pandan y ap pifò ap ofri plan sipò teknik ke ou ka achte nan adisyon nan pwogram nan lojisyèl kontablite. Ou ta dwe li nenpòt fowòm sou lòt itilizatè eksperyans ak sipò kliyan soti nan machann lojisyèl an ke ou chwazi paske yo pa tout kreye egal. Sèten lojisyèl lojisyèl kontablite bay sipò adekwa, pandan ke lòt moun pa fè sa.
Konsidere évolutivité
Konbyen kwasans ou atann biznis ou a grandi sou tèm nan kout-a-medyòm? Apre ou fin fè projections ou sou kwasans biznis ou a, ou pral Lè sa a, vle wè ki jan évolutive ou bezwen pwogram lojisyèl kontablite ou a bezwen yo satisfè kwasans sa a.
Ou bezwen lojisyèl kontablite nan kouri sou laptops ak bureau oswa aparèy mobil kòm byen? Ou bezwen lojisyèl kontablite ki se kapab kouri sou yon rezo? Ki jan chè se li ajoute itilizatè adisyonèl nan lojisyèl kontablite ou a? Ou pral vle konsidere kesyon sa yo, epi si ti biznis ou pral kouri sou yon rezo, li se yon bon lide yo kontakte yon IT pwofesyonèl asire ke lojisyèl an kontablite ou chwazi pou ou se konpatib ak pyès ki nan konpitè ou. Yon pwofesyonèl IT ta dwe kapab asire ke ou satisfè espesifikasyon pyès ki nan konpitè / lojisyèl, pandan y ap tou fè lòt sijesyon rezo ki pral amelyore operasyon biznis ou an.
Ou bezwen Jesyon Dokiman?
Gen kèk ti biznis vle opere nan yon anviwònman papye, pandan ke lòt moun yo pi alèz ak yo te yon ti kras fin vye granmoun-alamòd. Kèlkeswa pwosesis ou chwazi a, ou ta dwe asire ke lojisyèl an fèt pou satisfè bezwen ou yo. Pou egzanp, si ou vle yon biwo papye, Lè sa a, ou bezwen tcheke karakteristik yo ki jesyon dokiman nan lojisyèl kontablite ou. Altènativman, ou ka achte yon twazyèm pati dokiman administrasyon zouti, epi ou ka gade yo wè si gen pwogram lojisyèl kontablite ki entegre ak sistèm jesyon dokiman ou a ede rasyonalize pwosesis yo workflow nan biznis ou.
Èske ou ka itilize Jesyon Workflow?
Si ou chwazi yo opere nan yon anviwònman biwo papye, Lè sa a, ou pral bezwen chwazi yon pwogram lojisyèl kontablite ki swa te bati-an pwosesis workflow oswa pèmèt ou bati yo satisfè pwosesis biznis ou. Depi ou pa pral gen kopi papye fizikman k ap flote nan biwo ou pou revizyon ak apwobasyon, ou pral bezwen gen kapasite pou konsepsyon pwosesis apwouve yo pou travay ki senp ak konplèks tankou fèy tan, vandè, oswa chèk apwobasyon.
Konsidere bezwen Sekirite Done
Kontablite done kontablite toujou enpòtan paske ou pral vle asire ke enfòmasyon pèsonèl ou, enfòmasyon pèsonèl anplwaye ou a, ak enfòmasyon kliyan ou a pwoteje. Sepandan, ou ka opere nan endistri, tankou swen sante a, kote ou gen kondisyon konfòmite adisyonèl tankou HIPPA. Sanksyon pou vyolasyon sa yo ka afebli biznis ou, rive apeprè $ 500,000 nan kèk ka. Kèlkeswa nivo sekirite ki nesesè a, ou pral vle asire ke desen yo bati nan pwogram lojisyèl kontablite ou oswa ou ka enstale karakteristik sekirite ki nesesè yo nan yon plan IT satisfè bezwen sa yo.